Kabushiki Kaisha vs Godo Kaisha: Nên chọn loại hình công ty nào khi khởi nghiệp tại Nhật? (Cập nhật mới nhất 2025)
So sánh toàn diện Kabushiki Kaisha và Godo Kaisha về chi phí thành lập, thủ tục, thuế và tác động đến visa để giúp bạn chọn loại hình công ty phù hợp nhất.
Khi khởi nghiệp tại Nhật, điều đầu tiên khiến nhiều người phân vân thường không phải là sẽ kinh doanh gì, mà là: nên mở loại hình công ty nào.
Nên chọn Kabushiki Kaisha (株式会社, かぶしきがいしゃ) hay Godo Kaisha (合同会社, ごうどうがいしゃ)? Chắc bạn đã từng nghe qua hai cái tên này, nhưng khác nhau cụ thể ở đâu, chọn loại nào có lợi hơn cho mình, thì thực ra rất nhiều người vẫn chưa nắm rõ.
Trong bài viết này, tôi sẽ phân tích rõ ràng hai loại hình công ty này từ chi phí thành lập, quy trình, thuế, tác động đến visa cho đến vận hành thực tế. Sau khi đọc xong, bạn sẽ có thể đưa ra lựa chọn phù hợp với mình.
Nếu muốn xem toàn bộ quy trình mở công ty tại Nhật, bạn có thể tham khảo Hướng dẫn đầy đủ quy trình thành lập công ty tại Nhật. Bài viết này tập trung riêng vào việc lựa chọn loại hình công ty.
Nhật Bản có những loại hình công ty nào
Luật Công ty Nhật Bản (会社法) quy định 4 loại hình công ty:
- Kabushiki Kaisha (株式会社, かぶしきがいしゃ) - gần giống công ty cổ phần
- Godo Kaisha (合同会社, ごうどうがいしゃ) - gần giống LLC của Mỹ
- Gomei Kaisha (合名会社, ごうめいがいしゃ) - mọi thành viên đều chịu trách nhiệm vô hạn
- Goshi Kaisha (合資会社, ごうしがいしゃ) - một phần thành viên chịu trách nhiệm vô hạn, một phần chịu trách nhiệm hữu hạn
Nói thẳng ra thì bạn gần như có thể bỏ qua Gomei Kaisha và Goshi Kaisha. Lý do là vì các loại hình này yêu cầu ít nhất một phần nhà đầu tư phải chịu trách nhiệm liên đới vô hạn. Nghĩa là nếu công ty gặp vấn đề, tài sản cá nhân của bạn cũng có thể phải dùng để trả nợ. Với người khởi nghiệp, rủi ro này quá lớn nên hiện nay hầu như không ai chọn.
Trong số các công ty mới được thành lập tại Nhật mỗi năm, Kabushiki Kaisha và Godo Kaisha cộng lại chiếm hơn 99%. Nói cách khác, lựa chọn của bạn trên thực tế gần như chỉ nằm giữa hai loại này.
Cũng cần nói thêm rằng Godo Kaisha là loại hình chỉ xuất hiện sau khi Luật Công ty mới có hiệu lực vào năm 2006. Lịch sử chưa dài, nhưng tốc độ tăng trưởng rất nhanh. Trong vài năm gần đây, số lượng Godo Kaisha mới thành lập đã chiếm hơn 30% tổng số công ty mới, và vẫn đang tiếp tục tăng. Apple Japan, Amazon Japan, Google Japan, các pháp nhân tại Nhật của những tập đoàn này thực ra đều là Godo Kaisha.
Kabushiki Kaisha vs Godo Kaisha: Tổng quan những khác biệt cốt lõi
Trước hết, hãy nhìn một bảng tổng quan, sau đó tôi sẽ phân tích từng mục:
| Hạng mục so sánh | Kabushiki Kaisha | Godo Kaisha |
|---|---|---|
| Chi phí thành lập (theo luật định) | Khoảng 200.000-250.000 yên | Khoảng 60.000-100.000 yên |
| Thời gian thành lập | 2-3 tuần | 1-2 tuần |
| Chứng thực điều lệ | Bắt buộc (công chứng viên chứng thực) | Không cần |
| Cơ quan quyết định cao nhất | Đại hội cổ đông | Hội nghị thành viên |
| Chức danh người đại diện | Đại diện giám đốc (代表取締役) | Thành viên đại diện (代表社員) |
| Mức độ linh hoạt trong vận hành | Bị ràng buộc nhiều hơn bởi Luật Công ty | Rất linh hoạt, điều lệ có độ tự do cao |
| Mức độ uy tín đối ngoại | Cao (được xã hội Nhật nhận biết rộng rãi) | Trung bình (đang tăng dần qua từng năm) |
| Phân phối lợi nhuận | Theo tỷ lệ góp vốn | Có thể thỏa thuận tự do |
| Nghĩa vụ công bố quyết toán | Có (công bố trên công báo, v.v.) | Không |
| Chuyển nhượng phần vốn/cổ phần | Có thể (có thể đặt hạn chế) | Cần sự đồng ý của toàn bộ thành viên |
| Khả năng niêm yết | Có | Không |
Chênh lệch chi phí thành lập rất rõ
Đây là lý do lớn nhất khiến nhiều người chọn Godo Kaisha: tiết kiệm được hơn 100.000 yên. Tôi sẽ so sánh cụ thể từng con số ở phần sau.
Quy trình thành lập: Godo Kaisha đơn giản hơn
Khi thành lập Kabushiki Kaisha, bạn phải trải qua bước công chứng điều lệ (定款, ていかん). Việc này cần đặt lịch với văn phòng công chứng, chuẩn bị hồ sơ, và riêng bước này thôi có thể đã tốn một tuần. Trong khi đó, Godo Kaisha không cần chứng thực điều lệ, chỉ cần nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại Cục Pháp vụ.
Mức độ linh hoạt trong vận hành: Godo Kaisha vượt trội
Điều lệ của Godo Kaisha có độ tự do rất cao. Phân chia lợi nhuận thế nào, ai ra quyết định, quyền điều hành được sắp xếp ra sao, về cơ bản các thành viên tự thỏa thuận rồi ghi vào điều lệ là được, pháp luật can thiệp rất ít.
Kabushiki Kaisha thì có yêu cầu chặt chẽ hơn về cơ cấu quản trị: nhiệm kỳ của giám đốc (取締役), việc tổ chức đại hội cổ đông, các thủ tục biểu quyết khác nhau… Dù Kabushiki Kaisha quy mô nhỏ có thể áp dụng mô hình quản trị đơn giản hóa, nó vẫn phức tạp hơn Godo Kaisha.
Mức độ uy tín đối ngoại: Kabushiki Kaisha nhỉnh hơn
Trong xã hội Nhật, bản thân bốn chữ “株式会社” đã mang theo một lớp uy tín nhất định. Dù mức độ nhận biết đối với Godo Kaisha đang tăng lên, không ít doanh nghiệp Nhật, đặc biệt là các ngành truyền thống hoặc công ty lớn, vẫn có cảm giác “chưa thật sự yên tâm” với Godo Kaisha.
Nếu hoạt động kinh doanh của bạn chủ yếu hướng đến khách hàng doanh nghiệp Nhật (B2B), đây là yếu tố đáng cân nhắc nghiêm túc. Ngược lại, nếu bạn làm B2C, dịch vụ IT hoặc thương mại điện tử xuyên biên giới, khách hàng thường không quan tâm công ty bạn thuộc loại hình nào.
Cách phân phối lợi nhuận
Lợi nhuận của Kabushiki Kaisha được phân phối nghiêm ngặt theo tỷ lệ sở hữu cổ phần. Nếu bạn góp 60% vốn, bạn nhận 60% cổ tức, không có chỗ để thỏa thuận khác.
Trong khi đó, Godo Kaisha có thể tự do quy định tỷ lệ phân phối trong điều lệ. Ví dụ, A góp 80% vốn nhưng chỉ nhận 50% lợi nhuận, còn B góp 20% nhưng vì đóng góp công nghệ cốt lõi nên nhận 50%. Việc này là không thể trong Kabushiki Kaisha, nhưng hoàn toàn hợp pháp trong Godo Kaisha.
Nghĩa vụ công bố quyết toán
Kabushiki Kaisha bắt buộc phải thực hiện công bố quyết toán (決算公告, けっさんこうこく) hằng năm, tức là công khai dữ liệu tài chính. Hình thức phổ biến nhất là đăng trên công báo (官報, かんぽう), với chi phí khoảng 60.000 yên mỗi năm.
Godo Kaisha không có nghĩa vụ này. Dù 60.000 yên mỗi năm không phải khoản quá lớn, nhưng cộng dồn qua nhiều năm vẫn là một chi phí đáng kể.
So sánh chi tiết chi phí thành lập
Đây là phần nhiều người quan tâm nhất, nên tôi sẽ liệt kê rõ bằng bảng:
| Hạng mục chi phí | Kabushiki Kaisha | Godo Kaisha |
|---|---|---|
| Phí chứng thực điều lệ | 30.000-50.000 yên ※ | Không cần |
| Thuế tem điều lệ | 40.000 yên (miễn nếu dùng điều lệ điện tử) | 40.000 yên (miễn nếu dùng điều lệ điện tử) |
| Thuế đăng ký (登録免許税) | 150.000 yên (hoặc 0,7% vốn điều lệ, lấy mức cao hơn) | 60.000 yên (hoặc 0,7% vốn điều lệ, lấy mức cao hơn) |
| Khắc con dấu | 5.000-15.000 yên | 5.000-15.000 yên |
| Bản sao đăng ký doanh nghiệp, v.v. | 2.000-3.000 yên | 2.000-3.000 yên |
| Tổng chi phí luật định | Khoảng 202.000-248.000 yên | Khoảng 67.000-118.000 yên |
※ Từ năm 2022, phí chứng thực điều lệ được tính theo bậc vốn điều lệ: dưới 1 triệu yên là 30.000 yên, từ 1 triệu đến 3 triệu yên là 40.000 yên, từ 3 triệu yên trở lên là 50.000 yên.
Chênh lệch: khoảng 100.000-150.000 yên.
Một vài lưu ý bổ sung:
- Điều lệ điện tử: Nếu lập điều lệ dưới dạng điện tử, bạn sẽ được miễn 40.000 yên thuế tem. Hiện nay đa số văn phòng tư pháp thư ký (司法書士) đều cung cấp dịch vụ điều lệ điện tử, nên ưu tiên cách này.
- Phí ủy thác cho tư pháp thư ký: Nếu thuê tư pháp thư ký làm thủ tục thành lập, Kabushiki Kaisha thường tốn 80.000-150.000 yên, còn Godo Kaisha khoảng 50.000-100.000 yên.
- Vốn điều lệ: Bản thân vốn điều lệ không phải là “chi phí”, mà là tiền vận hành bạn góp vào công ty, nên phải chuẩn bị riêng. Nếu xin visa Kinh doanh Quản lý, vốn điều lệ thông thường cần từ 5 triệu yên trở lên.
Nếu tính theo cách tiết kiệm nhất: Godo Kaisha với điều lệ điện tử và tự làm hồ sơ thì chi phí luật định tối thiểu chỉ khoảng 60.000 yên là có thể thành lập công ty. Kabushiki Kaisha thì dù tối thiểu cũng phải khoảng 200.000 yên.
Khi xin visa Kinh doanh Quản lý, loại hình công ty có ảnh hưởng không?
Đây là một trong những câu hỏi được người nước ngoài tại Nhật quan tâm nhất. Kết luận ngắn gọn là:
Cục Xuất Nhập Cảnh không phân biệt Kabushiki Kaisha và Godo Kaisha. Không có chuyện “Kabushiki Kaisha thì dễ được cấp visa hơn”.
Cục Xuất Nhập Cảnh xem gì
Trọng tâm xét duyệt visa Kinh doanh Quản lý (経営・管理ビザ) là:
- Hoạt động kinh doanh của bạn có thật và có tính liên tục hay không
- Có địa điểm kinh doanh phù hợp (văn phòng) hay không
- Vốn điều lệ hoặc tổng mức đầu tư có đạt yêu cầu hay không
- Bạn có thực sự tham gia hoạt động quản lý, điều hành hay không
Những điều kiện này hoàn toàn không liên quan đến loại hình công ty. Dù bạn mở Kabushiki Kaisha hay Godo Kaisha, tiêu chuẩn xét duyệt đều giống nhau.
Điều kiện chi tiết của visa Kinh doanh Quản lý, vui lòng tham khảo Phân tích đầy đủ điều kiện xin visa Kinh doanh Quản lý.
Kinh nghiệm thực tế
Chúng tôi đã tiếp xúc với nhiều hồ sơ thực tế, và tỷ lệ được cấp visa Kinh doanh Quản lý của Kabushiki Kaisha và Godo Kaisha không có khác biệt rõ rệt. Điều mà cán bộ xét duyệt quan tâm là kế hoạch kinh doanh (事業計画書) của bạn có đáng tin không, dự báo tài chính có hợp lý không, bạn có ý định kinh doanh thực chất hay không. Những điều đó không liên quan gì đến công ty thuộc loại hình nào.
Cách viết kế hoạch kinh doanh, bạn có thể tham khảo Hướng dẫn viết kế hoạch kinh doanh.
Yêu cầu về vốn điều lệ
Dù là Kabushiki Kaisha hay Godo Kaisha, yêu cầu về vốn điều lệ khi xin visa Kinh doanh Quản lý là như nhau:
- Tiêu chuẩn truyền thống: vốn điều lệ từ 5 triệu yên trở lên
- Tiêu chuẩn thay thế: tuyển dụng từ 2 nhân viên toàn thời gian trở lên
Trên thực tế, đa số người nộp hồ sơ chọn phương án vốn điều lệ. Cần lưu ý rằng từ tháng 10 năm 2025, tiêu chuẩn mới đã tăng lên 30 triệu yên (trước đó là 5 triệu yên), và số vốn này phải được góp thực tế. Cục Xuất Nhập Cảnh sẽ kiểm tra nguồn gốc dòng tiền. Vui lòng xem Phân tích chi tiết điều kiện visa Kinh doanh Quản lý để cập nhật thông tin mới nhất.
Về toàn bộ các khoản phí liên quan đến visa, bạn có thể tham khảo Phân tích đầy đủ chi phí visa Kinh doanh Quản lý.
Về thuế thì có khác nhau không?
Gần như không có khác biệt. Đây là điểm nhiều người hiểu nhầm, nên đáng để nói riêng.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: hoàn toàn giống nhau
Thuế thu nhập doanh nghiệp tại Nhật (法人税, ほうじんぜい) được tính theo lợi nhuận của công ty, không phụ thuộc vào loại hình công ty. Dù là Kabushiki Kaisha hay Godo Kaisha:
- Phần lợi nhuận đến 8 triệu yên/năm: 15% (thuế suất ưu đãi cho doanh nghiệp vừa và nhỏ)
- Phần lợi nhuận trên 8 triệu yên/năm: 23,2%
Cộng thêm thuế cư trú doanh nghiệp, thuế kinh doanh doanh nghiệp và các khoản khác, mức thuế thực tế (thuế suất hiệu dụng) thường vào khoảng 22%-36% tùy quy mô lợi nhuận. Chi tiết xem thêm tại Hướng dẫn cơ bản về thuế cho người khởi nghiệp tại Nhật. Hai loại hình công ty này không có khác biệt gì ở đây.
Thuế tiêu dùng: hoàn toàn giống nhau
Quy định đánh thuế tiêu dùng (消費税, しょうひぜい) cũng không liên quan đến loại hình công ty. Với pháp nhân mới thành lập, nếu vốn điều lệ dưới 10 triệu yên, về nguyên tắc sẽ được miễn thuế tiêu dùng trong 2 năm tài chính đầu tiên. Tuy nhiên, từ tháng 10 năm 2023 đã có quy định mới liên quan đến chế độ hóa đơn, nên ở đây tôi không đi sâu.
Thuế cư trú doanh nghiệp theo mức cố định: giống nhau
Dù công ty không có lợi nhuận, bạn vẫn phải nộp phần thuế cư trú doanh nghiệp theo mức cố định (均等割, きんとうわり), tối thiểu khoảng 70.000 yên mỗi năm trong trường hợp ở Tokyo. Kabushiki Kaisha và Godo Kaisha đều như nhau.
Khác biệt duy nhất: công bố quyết toán
Như đã nói ở trên, Kabushiki Kaisha có nghĩa vụ công bố quyết toán, thường phát sinh khoảng 60.000 yên mỗi năm nếu đăng công báo. Godo Kaisha thì không có nghĩa vụ này. Nói chính xác thì đây không hẳn là khác biệt về “thuế”, nhưng đúng là một chi phí tuân thủ cố định.
Tóm lại: ở góc độ thuế, việc chọn Kabushiki Kaisha hay Godo Kaisha không ảnh hưởng gì đến gánh nặng thuế của bạn. Nếu muốn xem phân tích đầy đủ về thuế cho người khởi nghiệp, hãy tham khảo Hướng dẫn cơ bản về thuế khi khởi nghiệp tại Nhật.
Khi nào nên chọn Kabushiki Kaisha
Trong các trường hợp dưới đây, tôi khuyên bạn nên ưu tiên Kabushiki Kaisha:
1. Có nhu cầu gọi vốn
Nếu bạn dự định sau này sẽ nhận đầu tư từ bên ngoài như VC hoặc angel investor, Kabushiki Kaisha là lựa chọn gần như bắt buộc. Lý do là chỉ Kabushiki Kaisha mới có thể phát hành cổ phần, để nhà đầu tư góp vốn thông qua mua cổ phần mới. Đây là cơ chế chuẩn hóa. Godo Kaisha cũng có thể tăng vốn, nhưng không có khái niệm “cổ phần”, nên cơ chế bảo vệ quyền lợi nhà đầu tư không hoàn thiện bằng Kabushiki Kaisha.
Các quỹ VC ở Nhật hầu như không đầu tư vào Godo Kaisha.
2. Làm B2B và cần uy tín đối ngoại
Nếu khách hàng của bạn chủ yếu là doanh nghiệp Nhật, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và lớn, danh xưng Kabushiki Kaisha sẽ có lợi hơn rất nhiều. Một số tập đoàn lớn thậm chí còn coi việc đối tác là “株式会社” như một điều kiện nội bộ. Đây không phải là quy định pháp luật, mà là thực tế của văn hóa kinh doanh Nhật.
3. Có kế hoạch niêm yết
Godo Kaisha không thể IPO, còn Kabushiki Kaisha thì có thể. Nếu bạn có định hướng dài hạn là niêm yết, việc thành lập Kabushiki Kaisha ngay từ đầu sẽ giúp tránh phải chuyển đổi tổ chức về sau.
4. Hợp tác với các tập đoàn lớn của Nhật
Vay vốn ngân hàng, xin trợ cấp chính phủ (補助金, ほじょきん), tham gia đấu thầu các dự án lớn, trong các bối cảnh này Kabushiki Kaisha thường có lợi hơn. Dù về mặt pháp lý không có sự phân biệt với Godo Kaisha, nhưng trong thực tế điểm “ấn tượng ban đầu” là có tồn tại.
5. Nhiều người cùng góp vốn, cơ cấu sở hữu phức tạp
Nếu bạn khởi nghiệp cùng nhiều đối tác, cách xác định quyền lợi theo tỷ lệ cổ phần của Kabushiki Kaisha sẽ rõ ràng và chuẩn hóa hơn. Sau này nếu có thành viên muốn rút lui hoặc chuyển nhượng phần sở hữu, quy tắc chuyển nhượng cổ phần cũng hoàn thiện hơn.
Khi nào nên chọn Godo Kaisha
Trong các trường hợp dưới đây, Godo Kaisha có thể là lựa chọn khôn ngoan hơn:
1. Khởi nghiệp cá nhân hoặc kinh doanh quy mô nhỏ
Nếu bạn tự mở công ty một mình, hoặc chỉ có một nhóm nhỏ 2-3 người, lợi thế về sự đơn giản và chi phí thấp của Godo Kaisha là rất rõ. Số tiền tiết kiệm được từ chi phí thành lập tốt hơn nên dùng cho marketing hoặc mua thiết bị.
2. Nhạy cảm với chi phí ban đầu
Đặc biệt với những người mới sang Nhật hoặc người khởi nghiệp có ngân sách hạn chế, Godo Kaisha cho phép bạn mở công ty với mức chi phí thấp nhất. Sau này nếu kinh doanh phát triển tốt, chuyển sang Kabushiki Kaisha vẫn chưa muộn.
3. Làm IT, tư vấn hoặc mô hình nghề tự do
Nếu bạn làm website, thiết kế, dịch thuật, tư vấn hoặc thương mại điện tử xuyên biên giới, khách hàng của những lĩnh vực này, nhất là khách hàng nước ngoài, thường không để ý công ty bạn thuộc loại hình nào. Godo Kaisha là đủ dùng.
Apple, Amazon và Google tại Nhật đều là Godo Kaisha. Nếu khách hàng có hỏi, bạn hoàn toàn có thể nói thẳng rằng đây là “cùng loại hình công ty với Apple”.
4. Muốn thành lập nhanh
Quy trình thành lập Godo Kaisha ngắn hơn, không cần chứng thực điều lệ, nên từ lúc chuẩn bị đến khi hoàn tất đăng ký có thể chỉ mất 1-2 tuần. Nếu thời gian gấp, Godo Kaisha giúp bạn bắt đầu kinh doanh nhanh hơn.
5. Cần phân phối lợi nhuận linh hoạt
Nếu các thành viên muốn chia lợi nhuận theo mức độ đóng góp chứ không phải theo tỷ lệ vốn góp, độ linh hoạt của điều lệ Godo Kaisha sẽ đáp ứng tốt nhu cầu này.
Có thể chuyển từ Godo Kaisha sang Kabushiki Kaisha không?
Hoàn toàn có thể. Ở Nhật, việc này được gọi là chuyển đổi tổ chức (組織変更, そしきへんこう), là thủ tục hợp pháp được Luật Công ty quy định rõ.
Quy trình chuyển đổi
Các bước cơ bản như sau:
- Lập kế hoạch chuyển đổi tổ chức (組織変更計画書)
- Được toàn bộ thành viên đồng ý (総社員の同意)
- Thực hiện thủ tục bảo vệ chủ nợ (đăng công báo + thông báo riêng, tối thiểu 1 tháng)
- Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tại Cục Pháp vụ
- Hoàn tất đăng ký, Godo Kaisha chấm dứt và Kabushiki Kaisha được thành lập
Chi phí
| Hạng mục | Số tiền |
|---|---|
| Thuế đăng ký (giải thể Godo Kaisha) | 30.000 yên |
| Thuế đăng ký (thành lập Kabushiki Kaisha) | 30.000 yên |
| Phí công bố trên công báo | Khoảng 30.000-40.000 yên |
| Phí ủy thác cho tư pháp thư ký | Khoảng 80.000-150.000 yên |
| Tổng cộng | Khoảng 170.000-250.000 yên |
Mốc thời gian
Từ lúc bắt đầu đến khi hoàn tất thường mất 1,5-2 tháng, chủ yếu vì giai đoạn công bố trong thủ tục bảo vệ chủ nợ có thời hạn tối thiểu 1 tháng, không thể rút ngắn.
Những điểm cần lưu ý
- Mã pháp nhân không thay đổi: Sau khi chuyển đổi tổ chức, mã số pháp nhân (法人番号, corporate number) của công ty vẫn giữ nguyên, nên về thuế được xem là cùng một pháp nhân.
- Hợp đồng và giấy phép cần thông báo thay đổi: Dù pháp nhân không đổi, nhưng tên công ty và loại hình công ty đã thay đổi, nên tài khoản ngân hàng, các loại hợp đồng và giấy phép đều phải làm thủ tục cập nhật, khá mất công.
- Không ảnh hưởng đến visa: Việc chuyển đổi tổ chức không ảnh hưởng đến visa Kinh doanh Quản lý của bạn, nhưng nên xác nhận trước với Cục Xuất Nhập Cảnh và nộp bản đăng ký doanh nghiệp mới khi gia hạn visa lần sau. Về hồ sơ cần nộp khi gia hạn, có thể tham khảo Danh sách hồ sơ gia hạn visa Kinh doanh Quản lý.
- Nên nhờ chuyên gia xử lý: Hồ sơ pháp lý trong thủ tục chuyển đổi tổ chức khá phức tạp, nên giao cho tư pháp thư ký thực hiện sẽ an toàn hơn.
Có thể nhìn theo hướng khác như sau: nếu hiện tại bạn chưa chắc chắn, trước tiên hãy mở Godo Kaisha, sau khi việc kinh doanh ổn định rồi chuyển sang Kabushiki Kaisha. Tổng chi phí lúc đó, tức chi phí thành lập Godo Kaisha cộng với chi phí chuyển đổi, sẽ gần tương đương với việc mở Kabushiki Kaisha ngay từ đầu. Nhưng đổi lại, bạn có được sự linh hoạt để thử nghiệm với chi phí thấp trước.
Câu hỏi thường gặp FAQ
Q1: Godo Kaisha có phải là loại hình “thấp hơn một bậc” so với Kabushiki Kaisha không?
Không. Godo Kaisha là loại hình công ty chính thức được quy định trong Luật Công ty, có địa vị pháp lý hoàn toàn ngang hàng với Kabushiki Kaisha. Apple Japan, Amazon Japan và Google Japan đều là Godo Kaisha. Chỉ là mức độ nhận biết của xã hội Nhật đối với Godo Kaisha vẫn đang trong quá trình tăng lên, nên một số ngành truyền thống có thể còn định kiến.
Q2: Khi xin visa Kinh doanh Quản lý, Cục Xuất Nhập Cảnh có từ chối vì là Godo Kaisha không?
Không. Cục Xuất Nhập Cảnh xét nội dung kinh doanh, vốn điều lệ, năng lực quản lý và các điều kiện thực chất khác, chứ không nhìn vào loại hình công ty. Chi tiết điều kiện visa vui lòng xem Phân tích điều kiện visa Kinh doanh Quản lý. Về những lý do thường gặp dẫn đến bị từ chối, bạn có thể xem Các nguyên nhân phổ biến khiến visa Kinh doanh Quản lý bị từ chối.
Q3: Một người có thể tự thành lập Kabushiki Kaisha không?
Có. Sau khi Luật Công ty năm 2006 có hiệu lực, một người hoàn toàn có thể tự thành lập Kabushiki Kaisha, đồng thời làm giám đốc duy nhất và đại diện giám đốc. Không bắt buộc phải có kiểm soát viên, cũng không cần nhiều giám đốc.
Q4: “Thành viên đại diện” của Godo Kaisha khác gì với “đại diện giám đốc” của Kabushiki Kaisha?
Về việc đại diện công ty đối ngoại và ký hợp đồng, hiệu lực pháp lý của hai chức danh này là hoàn toàn giống nhau. Khác biệt chủ yếu nằm ở tên gọi: đại diện của Kabushiki Kaisha gọi là “đại diện giám đốc” hoặc thường thấy hơn là “代表取締役社長”, còn đại diện của Godo Kaisha là “thành viên đại diện”. Godo Kaisha không thể đăng ký chính thức chức danh “giám đốc” hay “chủ tịch” trên sổ đăng ký doanh nghiệp, nhưng in “CEO” hoặc “Representative” trên danh thiếp thì vẫn được.
Q5: Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?
Về mặt pháp lý, vốn điều lệ của cả Kabushiki Kaisha lẫn Godo Kaisha đều có thể thấp đến 1 yên. Nhưng nếu bạn muốn xin visa Kinh doanh Quản lý, từ tháng 10 năm 2025 tiêu chuẩn mới là 30 triệu yên (tiêu chuẩn cũ là 5 triệu yên, người đã có visa được áp dụng quy định chuyển tiếp). Ngoài ra, vốn điều lệ quá thấp cũng ảnh hưởng đến việc mở tài khoản ngân hàng và uy tín thương mại. Xem thêm tại Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng tại Nhật.
Q6: Người nước ngoài có thể làm thành viên đại diện của Godo Kaisha không?
Có. Người nước ngoài có thể giữ chức thành viên đại diện của Godo Kaisha hoặc đại diện giám đốc của Kabushiki Kaisha. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu bạn không có địa chỉ cư trú tại Nhật, trong một số trường hợp có thể cần ít nhất một người đại diện có địa chỉ cư trú tại Nhật. Trên thực tế, yêu cầu cụ thể có thể khác nhau đôi chút giữa các Cục Pháp vụ, nên nên xác nhận trước.
Q7: Godo Kaisha có thể tuyển nhân viên không?
Tất nhiên là có. Về việc tuyển dụng nhân viên, Godo Kaisha không khác Kabushiki Kaisha ở bất kỳ điểm nào. Nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm lao động cũng hoàn toàn giống nhau.
Q8: Sau khi mở công ty, có thể xin visa gia đình cho người thân không?
Có. Chỉ cần bạn đang giữ visa Kinh doanh Quản lý và có thu nhập ổn định, vợ/chồng và con của bạn có thể xin visa Gia đình đi kèm (家族滞在, かぞくたいざい). Điều này không liên quan đến loại hình công ty. Chi tiết xem tại Hướng dẫn visa Gia đình đi kèm.
Q9: Godo Kaisha có thể xin các loại trợ cấp và hỗ trợ không?
Có. Phần lớn các chương trình trợ cấp (補助金) và hỗ trợ việc làm (助成金) tại Nhật đều đối xử như nhau giữa Godo Kaisha và Kabushiki Kaisha. Chỉ có một số rất ít chương trình đặc thù mới giới hạn loại hình công ty.
Q10: Sau này muốn xin vĩnh trú, loại hình công ty có ảnh hưởng không?
Không ảnh hưởng. Khi xét vĩnh trú (永住許可), cơ quan chức năng xem số năm cư trú, lịch sử nộp thuế, đóng bảo hiểm xã hội, có vi phạm pháp luật hay không…, hoàn toàn không liên quan đến việc công ty là Kabushiki Kaisha hay Godo Kaisha. Nếu muốn tìm hiểu lộ trình từ visa Kinh doanh Quản lý sang vĩnh trú, bạn có thể tham khảo Hướng dẫn chuyển từ visa Kinh doanh Quản lý sang vĩnh trú.
Lời kết
Tóm lại, khuyến nghị của tôi là:
- Ngân sách hạn chế, khởi nghiệp cá nhân, không làm B2B -> Chọn Godo Kaisha, tiết kiệm tiền và đơn giản hơn
- Cần gọi vốn, hướng đến doanh nghiệp Nhật, có kế hoạch dài hạn -> Chọn Kabushiki Kaisha, cộng điểm về uy tín
- Chưa quyết được -> Trước mắt mở Godo Kaisha, khi kinh doanh ổn định rồi chuyển đổi sau
Dù chọn loại hình nào, điều quan trọng nhất vẫn là thực sự vận hành được hoạt động kinh doanh. Loại hình công ty chỉ là cái vỏ, còn nội dung bên trong mới là thứ quyết định thành bại.
Nếu bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp tại Nhật, nên đọc trước Hướng dẫn đầy đủ về visa Kinh doanh Quản lý và Checklist hồ sơ visa để chuẩn bị kỹ rồi mới triển khai.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết này được tổng hợp dựa trên pháp luật và quy định của Nhật Bản tại thời điểm năm 2025, chỉ nhằm mục đích tham khảo, không cấu thành tư vấn pháp lý. Với các vấn đề cụ thể về thành lập công ty hoặc xin visa, bạn nên trao đổi với chuyên gia phù hợp như tư pháp thư ký (về thành lập công ty) hoặc hành chính thư ký (về hồ sơ visa).