Viết kế hoạch kinh doanh cho visa Quản lý Kinh doanh thế nào? Mẫu cấu trúc + hướng dẫn tránh lỗi

Tóm tắt trong một câu: Kế hoạch kinh doanh (事業計画書／じぎょうけいかくしょ) là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ xin visa Quản lý Kinh doanh. Đây không phải thủ tục hình thức, mà là cơ hội gần như duy nhất để bạn chứng minh với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh rằng “doanh nghiệp này có thể tồn tại, và tôi có thể vận hành được”. Sau khi tiêu chuẩn mới có hiệu lực từ tháng 10/2025, kế hoạch kinh doanh còn phải được chuyên gia đánh giá trước khi nộp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước.

Vì sao kế hoạch kinh doanh quyết định thành bại của hồ sơ

Nhiều người nghĩ rằng trọng tâm xét duyệt visa Quản lý Kinh doanh là vốn và văn phòng, cho rằng chỉ cần đủ tiền và thuê được địa điểm là xong. Đây là một hiểu lầm rất nguy hiểm, đặc biệt sau khi tiêu chuẩn mới từ tháng 10/2025 nâng ngưỡng vốn từ 5 triệu lên 30 triệu yên.

Nhưng kể cả khi bạn đã chuẩn bị đủ 30 triệu yên, vốn và văn phòng vẫn chỉ là điều kiện đầu vào. Đáp ứng được chúng chỉ có nghĩa là bạn đã có vé vào cửa. Thứ thực sự quyết định bạn có được chấp thuận hay không là kế hoạch kinh doanh. Hơn nữa, theo tiêu chuẩn mới, kế hoạch kinh doanh còn phải trải qua đánh giá của chuyên gia được chỉ định, không phải tự viết xong là có thể nộp ngay.

Cán bộ xét duyệt đang nhìn vào điều gì?

Cán bộ xét duyệt của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (審査官) phải xử lý rất nhiều hồ sơ mỗi ngày. Họ không phải nhà đầu tư, nên sẽ không bị thuyết phục chỉ bởi tầm nhìn của bạn. Họ cũng không phải chuyên gia ngành, nên sẽ không đào sâu vào từng chi tiết kỹ thuật. Ba câu hỏi cốt lõi mà họ quan tâm chỉ là:

Hoạt động kinh doanh này có thật không? (真実性) - Không phải công ty vỏ bọc được dựng lên chỉ để lấy visa
Hoạt động này có thể duy trì lâu dài không? (継続性) - Không phải kiểu cháy hết tiền rồi đóng cửa sau nửa năm
Người này có đủ năng lực điều hành không? (経営能力) - Đương đơn thực sự sẽ quản lý công ty này

Cán bộ xét duyệt sẽ nhanh chóng tự trả lời ba câu hỏi này trong đầu khi đọc kế hoạch của bạn. Chỉ cần một câu trả lời rơi vào trạng thái “chưa chắc” hoặc “có vẻ không ổn”, kết quả có thể là bị từ chối hoặc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Nói cách khác, bản chất của kế hoạch kinh doanh không chỉ là “business plan”, mà là một tài liệu thuyết phục. Bạn phải dùng logic, số liệu và tính hợp lý để xóa bỏ nghi ngờ của người xét duyệt.

Về toàn bộ quy trình xin visa Quản lý Kinh doanh và các điều kiện cơ bản, nên đọc trước hướng dẫn đầy đủ và giải thích chi tiết điều kiện.

⚠️ Tiêu chuẩn mới tháng 10/2025: kế hoạch kinh doanh bắt buộc phải được chuyên gia đánh giá

Đây là thay đổi có tác động lớn nhất đến kế hoạch kinh doanh trong tiêu chuẩn mới, nên cần tách riêng để nói rõ.

Có gì thay đổi?

Từ ngày 16/10/2025, khi nộp hồ sơ xin visa Quản lý Kinh doanh, kế hoạch kinh doanh phải kèm theo ý kiến đánh giá của chuyên gia được chỉ định. Nói đơn giản: bạn không thể chỉ tự viết xong rồi nộp, mà cần một chuyên gia xem xét, ký tên đóng dấu và xác nhận rằng kế hoạch của bạn hợp lý về mặt tài chính và vận hành.

Ai có tư cách thực hiện đánh giá?

Chuyên gia đánh giá được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh công nhận chỉ giới hạn trong ba nhóm sau:

Chuyên gia chẩn đoán doanh nghiệp vừa và nhỏ (中小企業診断士／ちゅうしょうきぎょうしんだんし): chứng chỉ quốc gia chuyên về chẩn đoán và tư vấn quản trị doanh nghiệp
Kế toán công chứng (公認会計士／こうにんかいけいし): tương đương CPA, mạnh về kiểm toán và tài chính
Chuyên gia thuế (税理士／ぜいりし): chuyên gia thuế, nhiều người cũng làm tư vấn quản trị

Lưu ý: nếu người đại diện hồ sơ của bạn không đồng thời có một trong các tư cách trên thì không thể đóng vai trò chuyên gia đánh giá. Hành chính thư sĩ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và đại diện nộp là một việc, còn “đánh giá tính hợp lý của kế hoạch kinh doanh” là việc khác.

Thực tế sẽ triển khai ra sao?

Quy trình điển hình thường như sau:

Bạn (hoặc hành chính thư sĩ) hoàn thiện kế hoạch kinh doanh
Tìm một chuyên gia đủ điều kiện
Chuyên gia rà soát kế hoạch, trọng tâm là tính hợp lý của dự báo tài chính và mô hình kinh doanh
Chuyên gia phát hành văn bản ý kiến đánh giá, ký tên và đóng dấu
Nộp văn bản đánh giá này cùng với kế hoạch kinh doanh cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Tác động đến chi phí

Đánh giá chuyên gia không miễn phí. Tùy độ phức tạp của kế hoạch và mức phí của từng chuyên gia, bạn nên dự trù thêm 50.000-200.000 yên. Một công ty thương mại đơn giản có thể chỉ cần 50.000-100.000 yên, còn mô hình kinh doanh đa ngành phức tạp có thể lên tới 150.000-200.000 yên.

Đây là khoản chi bắt buộc mới, không thực sự có cách tiết kiệm. Nhưng nhìn theo hướng khác, trong quá trình đánh giá, chuyên gia thường sẽ chỉ ra những lỗ hổng trong kế hoạch của bạn, tức là bạn đang trả tiền để có một vòng phản biện chuyên môn.

Yêu cầu cao hơn về chất lượng nội dung

Khi phải qua mắt chuyên gia, những con số tài chính kiểu “ước chừng” sẽ khó lọt hơn nhiều. Chuyên gia sẽ xem:

Dự báo doanh thu có căn cứ hay không
Cấu trúc chi phí có hợp lý hay không
Kế hoạch dòng tiền có bị đứt đoạn không
Mô hình kinh doanh có tự nhất quán hay không

Thực ra đây là điều tốt. Trước kia không ít hồ sơ có số liệu không chịu được phản biện, còn bây giờ khi có chuyên gia đứng tên đánh giá, tỷ lệ được chấp thuận có xu hướng cao hơn, với điều kiện kế hoạch của bạn thực sự đáng tin.

⚠️ Lưu ý quan trọng: ranh giới pháp lý của dịch vụ viết thuê

Bản thân kế hoạch kinh doanh là “tài liệu mô tả sự thật”, nên bạn có thể tự viết hoặc nhờ người quen hỗ trợ. Nhưng nếu liên quan đến các đơn từ nộp cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (ví dụ đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú), thì chỉ hành chính thư sĩ hoặc luật sư (弁護士) mới được phép thay mặt soạn và nộp. Người không có tư cách hành chính thư sĩ mà viết hộ các giấy tờ này có thể vi phạm Luật Hành chính thư sĩ (行政書士法第19条).

Vì vậy, cách phân công an toàn nhất trong thực tế là:

Nội dung kế hoạch kinh doanh: bạn tự viết (hoặc viết cùng hành chính thư sĩ) -> chuyên gia đánh giá
Đơn từ xin visa: hành chính thư sĩ soạn và đại diện nộp

Gợi ý thực tế

Sắp lịch với chuyên gia từ sớm: đừng đợi viết xong mới bắt đầu tìm người
Nhờ hành chính thư sĩ giới thiệu: nhiều văn phòng có sẵn mạng lưới thuế sĩ hoặc chuyên gia chẩn đoán doanh nghiệp, làm trọn gói sẽ hiệu quả hơn
Đánh giá không đồng nghĩa với “ký cho xong”: nếu chuyên gia thấy kế hoạch có vấn đề rõ ràng, họ có thể yêu cầu sửa trước khi phát hành ý kiến
Giai đoạn chuyển tiếp với người đã có tư cách lưu trú: nếu bạn đã có visa Quản lý Kinh doanh, việc gia hạn trước tháng 10/2028 chưa cần đánh giá chuyên gia. Nhưng hồ sơ theo quy định mới (bao gồm hồ sơ lần đầu) từ ngày 16/10/2025 thì bắt buộc phải có

Cấu trúc chuẩn của kế hoạch kinh doanh (mẫu tham khảo)

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh không quy định một mẫu cố định cho kế hoạch kinh doanh, nhưng qua rất nhiều hồ sơ thực tế, 7 phần dưới đây là cấu trúc tiêu chuẩn được chấp nhận rộng rãi nhất. Nên viết theo đúng thứ tự này:

Phần	Câu hỏi cốt lõi	Độ dài khuyến nghị
① Tổng quan dự án	Bạn định kinh doanh gì?	1 trang
② Giới thiệu người điều hành	Vì sao bạn làm được việc này?	0,5-1 trang
③ Phân tích thị trường	Quy mô thị trường và cạnh tranh ra sao?	1-1,5 trang
④ Mô hình kinh doanh và cơ cấu doanh thu	Bạn kiếm tiền bằng cách nào?	1-1,5 trang
⑤ Dự báo tài chính 3 năm	Các con số có hợp lý không?	1-2 trang
⑥ Kế hoạch nhân sự	Bạn định tuyển ai?	0,5 trang
⑦ Phân tích rủi ro và đối sách	Nếu có vấn đề thì xử lý thế nào?	0,5-1 trang

Tổng thể nên kiểm soát trong khoảng 8-12 trang A4 (không tính phụ lục). Quá ngắn sẽ tạo cảm giác sơ sài, còn quá dài thì cán bộ xét duyệt cũng không có kiên nhẫn đọc hết.

Cách viết từng phần: hướng dẫn cụ thể

① Tổng quan dự án (何をやるか)

Đây là “elevator pitch” của kế hoạch. Sau khi đọc xong một trang này, cán bộ xét duyệt phải hiểu ngay bạn định làm gì.

Nội dung nên có:

Tên công ty, ngày thành lập (hoặc ngày dự kiến thành lập)
Nội dung kinh doanh: dùng một đến hai câu để nói rõ hoạt động chính
Sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp là gì
Nhóm khách hàng chính
Địa điểm kinh doanh và hình thức vận hành

Cách viết tốt:

Công ty chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử xuyên biên giới giữa Trung Quốc và Nhật Bản, bán đồ gia dụng sản xuất tại Trung Quốc cho người tiêu dùng tại Nhật thông qua website riêng và các sàn thương mại điện tử bên thứ ba. Khách hàng mục tiêu là phụ nữ Nhật từ 25-45 tuổi, tập trung vào nhóm hàng gia dụng có tỷ lệ giá/chất lượng tốt.

Cách viết không tốt:

Công ty chúng tôi hướng tới trở thành cầu nối thương mại Trung - Nhật, thông qua việc tích hợp nguồn lực ưu thế của hai quốc gia để xây dựng một hệ sinh thái kinh doanh xuyên biên giới toàn diện, đa tầng, trao quyền cho hoạt động thương mại quốc tế trong thời đại mới.

Vấn đề của cách viết thứ hai là rất rõ: toàn từ ngữ to tát nhưng không có thông tin cụ thể. Đọc xong, cán bộ xét duyệt vẫn không biết chính xác bạn bán gì và bán cho ai.

Điểm quan trọng: Cụ thể, cụ thể và thật cụ thể. Đừng dùng khái niệm trừu tượng để thay thế mô tả thực tế.

② Giới thiệu và năng lực của người điều hành (なぜあなたがやるのか)

Phần này trả lời một câu hỏi trọng yếu: tại sao lại là bạn làm việc này?

Nội dung nên có:

Học vấn và chuyên ngành
Kinh nghiệm làm việc, đặc biệt là kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến dự án này
Chứng chỉ hoặc kỹ năng đang có
Kinh nghiệm điều hành kinh doanh trước đây (nếu có)
Mạng lưới quan hệ và nguồn lực trong ngành

Nguyên tắc cốt lõi: Hãy tạo thành một vòng logic khép kín giữa trải nghiệm của bạn và dự án bạn sắp làm.

Cách viết tốt:

Đương đơn có 8 năm làm việc trong ngành IT tại quê nhà, trong đó có 3 năm phụ trách kiến trúc kỹ thuật cho một nền tảng thương mại điện tử xuyên biên giới. Sau khi sang Nhật, đương đơn làm việc thêm 2 năm tại một công ty IT và hiểu rõ thói quen người dùng cũng như chuẩn mực kinh doanh tại thị trường Nhật. Dự án khởi nghiệp lần này là sự kết hợp giữa nền tảng kỹ thuật và hiểu biết về cả hai thị trường.

Cách viết không tốt:

Đương đơn tốt nghiệp đại học nào đó, sau khi đến Nhật luôn cố gắng học tập, rất đam mê khởi nghiệp và tin rằng mình nhất định sẽ thành công.

Nhiệt huyết không phải là năng lực chuyên môn, sự tự tin cũng không phải là bằng chứng năng lực. Điều cán bộ xét duyệt cần là căn cứ thực tế, không phải lời khích lệ bản thân.

③ Phân tích thị trường (市場規模・競合・ターゲット)

Mục đích của phân tích thị trường là chứng minh rằng lĩnh vực bạn chọn có cơ hội và bạn thực sự hiểu thị trường đó.

Nội dung nên có:

Quy mô thị trường (市場規模):

Ngành của bạn tại Nhật có quy mô bao nhiêu? Xu hướng tăng trưởng thế nào?
Cần ghi rõ nguồn dữ liệu (thống kê chính phủ, báo cáo ngành, v.v.)

Khách hàng mục tiêu (ターゲット):

Khách hàng của bạn là ai? Cá nhân hay doanh nghiệp?
Chân dung khách hàng: độ tuổi, khu vực, đặc điểm nhu cầu
Tại sao họ sẽ chọn bạn?

Phân tích cạnh tranh (競合分析):

Có những đối thủ trực tiếp nào?
Điểm khác biệt của bạn so với họ là gì?

Nguồn dữ liệu nên tham khảo:

Thống kê ngành của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản (METI)
Dữ liệu người tiêu dùng của Cục Thống kê thuộc Bộ Nội vụ và Truyền thông
Báo cáo công khai của các đơn vị nghiên cứu thị trường như Yano Research Institute
Báo cáo thường niên của các hiệp hội ngành nghề

④ Mô hình kinh doanh và cơ cấu doanh thu (どうやって稼ぐか)

Phần này phải giúp cán bộ xét duyệt nhìn một cái là hiểu ngay bạn sẽ kiếm tiền như thế nào.

Nội dung nên có:

Nguồn doanh thu: bán cái gì? cơ chế thu phí ra sao?
Chuỗi cung ứng/quy trình dịch vụ: toàn bộ đường đi từ lúc bạn bỏ tiền ra đến lúc thu tiền về
Chiến lược định giá: vì sao định mức giá đó?
Cách thu hút khách hàng: khách đến từ đâu?

Nên vẽ một sơ đồ mô hình kinh doanh đơn giản, dùng mũi tên để thể hiện dòng tiền, dòng hàng hóa và dòng thông tin. Cách này trực quan hơn nhiều so với chỉ diễn giải bằng chữ.

⑤ Dự báo tài chính 3 năm (売上・経費・利益の推移)

Các bảng bạn cần chuẩn bị:

Kế hoạch lãi lỗ (損益計画) - 3 năm:

Hạng mục	Năm 1	Năm 2	Năm 3
Doanh thu thuần (売上高)
Giá vốn hàng bán (売上原価)
Lợi nhuận gộp (売上総利益)
Tổng chi phí bán hàng và quản lý (販管費)
Chi phí nhân sự (人件費)
Tiền thuê mặt bằng (家賃)
Chi phí viễn thông, chi phí vặt, v.v.
Lợi nhuận hoạt động (営業利益)

Kế hoạch vốn/dòng tiền (資金計画) - ít nhất phải lập theo tháng cho năm đầu: Thể hiện dòng tiền vào, dòng tiền ra và số dư từng tháng để chứng minh bạn sẽ không cạn tiền giữa chừng.

⑥ Kế hoạch nhân sự (雇用計画)

Nội dung nên có:

Cơ cấu nhân sự tại thời điểm thành lập (bao gồm cả bạn)
Chức năng và yêu cầu của từng vị trí
Dự kiến thời điểm tăng thêm nhân sự
Mức lương ước tính

Lưu ý: Kế hoạch nhân sự phải khớp với dự báo doanh thu. Nếu doanh thu dự kiến là 50 triệu yên mà chỉ có một mình bạn vận hành, cán bộ xét duyệt sẽ nghi ngờ độ thật của các con số đó.

⑦ Phân tích rủi ro và đối sách

Nên liệt kê 3-5 rủi ro chính, mỗi rủi ro đi kèm một phương án xử lý:

Rủi ro thị trường: nhu cầu thấp hơn dự kiến -> chuẩn bị kênh thu hút khách hàng thay thế, điều chỉnh được danh mục sản phẩm
Rủi ro tài chính: công nợ thu chậm -> dự phòng vốn lưu động, chuẩn bị kênh huy động vốn
Rủi ro vận hành: nhà cung cấp gặp sự cố -> có danh sách nhà cung cấp thay thế
Rủi ro pháp lý: quy định thay đổi -> có phương án tuân thủ từ trước
Rủi ro nhân sự: khó tuyển người -> có phương án thuê ngoài

Mục tiêu là cho thấy bạn đã nghĩ đến kịch bản xấu nhất.

Cách lập dự báo tài chính

Nguyên tắc cốt lõi: tính từ dưới lên, đừng đoán từ trên xuống

Cách sai (top-down):

“Thị trường thương mại điện tử Nhật Bản có quy mô 20 nghìn tỷ yên, chỉ cần tôi chiếm 0,001% là đã có doanh thu 20 triệu yên.”

Cách đúng (bottom-up):

“Website của tôi dự kiến có XX lượt truy cập mỗi ngày, tỷ lệ chuyển đổi là X%, giá trị đơn hàng trung bình là XX yên, nên doanh thu bình quân ngày là XX yên.”

Các bước thực hiện

Bước 1: tính doanh thu

Xác định đơn giá -> ước tính số khách hàng (phải có căn cứ) -> đơn giá x số lượng = doanh thu
Năm đầu nên bảo thủ, năm hai tăng trưởng vừa phải, năm ba tăng hợp lý

Bước 2: liệt kê chi phí

Chi phí cố định: tiền thuê văn phòng, thù lao của bạn (役員報酬), lương nhân viên, bảo hiểm xã hội, phí cố vấn kế toán, v.v.
Chi phí biến đổi: giá mua hàng, phí logistics, phí nền tảng, v.v.
Chi phí đầu tư ban đầu: sửa chữa, thiết bị, chi phí khai trương, v.v.

Bước 3: kiểm tra tính hợp lý

Biên lợi nhuận gộp có phù hợp với mặt bằng ngành không? (ẩm thực 60-70%, thương mại 20-30%, dịch vụ IT 50-70%)
Mức thù lao của bạn có hợp lý không? (khoảng 200.000-300.000 yên/tháng là phổ biến)
Năm đầu lỗ là điều bình thường, nhưng năm hai và ba phải thể hiện xu hướng có lãi
Vốn có thể duy trì được bao lâu? Tối thiểu nên trên 6 tháng

Những con số mà Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đặc biệt quan tâm

役員報酬 (lương/thù lao của bạn): liên quan trực tiếp đến khả năng duy trì cuộc sống
Tốc độ tiêu hao vốn: nếu 30 triệu yên bị đốt quá nhanh chỉ trong vài tháng, cán bộ xét duyệt sẽ nghi ngờ nghiêm trọng năng lực quản lý của bạn
Logic tăng trưởng doanh thu: tăng vọt theo kiểu nhảy cóc thì cần giải thích cực kỳ thuyết phục
Điểm hòa vốn: nếu lỗ cả 3 năm thì tính bền vững sẽ bị đặt dấu hỏi

Lưu ý theo từng ngành

Thương mại (貿易業)

Trọng tâm: quan hệ chuỗi cung ứng, nên đính kèm thư bày tỏ ý định hợp tác
Điều cán bộ xét duyệt quan tâm: nguồn hàng ổn định và kênh bán hàng rõ ràng
Lưu ý: nhập khẩu thực phẩm cần giấy phép liên quan đến Luật Vệ sinh thực phẩm

IT và dịch vụ Web

Trọng tâm: năng lực kỹ thuật và các dự án đã có
Điều cán bộ xét duyệt quan tâm: nguồn khách hàng đến từ đâu
Lưu ý: hãy viết bằng ngôn ngữ mà người không làm kỹ thuật cũng hiểu được

Dịch vụ ăn uống (飲食業)

Trọng tâm: vị trí cửa hàng, giá bán thực đơn, tốc độ quay vòng bàn
Điều cán bộ xét duyệt quan tâm: kế hoạch xin giấy phép kinh doanh thực phẩm (食品営業許可)
Lưu ý: giai đoạn đầu thường cần 3-6 tháng để ổn định, đừng giả định tháng đầu đã kín khách

Bất động sản (不動産業)

Trọng tâm: chứng chỉ nhân viên giao dịch bất động sản (宅建士), kế hoạch ký quỹ bảo đảm kinh doanh
Lưu ý: ngành bất động sản cần giấy phép (免許), khi nộp hồ sơ phải nêu rõ kế hoạch xin giấy phép

Những nguyên nhân trượt thường gặp

Nội dung kinh doanh không rõ ràng, quá chung chung - “làm thương mại Trung - Nhật” không phải kế hoạch kinh doanh, mà chỉ là một điều ước
Số liệu tài chính tự mâu thuẫn hoặc vô lý rõ ràng - Ví dụ doanh thu 30 triệu yên nhưng chỉ có 1 người làm
Bối cảnh của người điều hành không liên quan gì đến dự án - Không có kinh nghiệm nhà hàng nhưng lại mở quán Nhật cao cấp
Rõ ràng là công ty vỏ bọc lập ra để lấy visa - Không có khách hàng thật hay quan hệ kinh doanh thật
Sao chép mẫu, thiếu cá nhân hóa - Dữ liệu thị trường đã cũ, không khớp với hoạt động thực tế
Thiếu giải thích về giấy phép cần thiết - Ngành cần giấy phép nhưng trong hồ sơ hoàn toàn không nhắc đến
Diễn đạt tiếng Nhật lộn xộn - Thà viết bằng tiếng Trung rồi nhờ dịch chuyên nghiệp còn hơn

Tự viết hay thuê hành chính thư sĩ viết

Tự viết

✅ Hiểu rõ nhất doanh nghiệp của mình, tiết kiệm chi phí, tự hệ thống lại logic kinh doanh
❌ Không nắm logic xét duyệt, định dạng dễ thiếu chuẩn, hạn chế về tiếng Nhật

Thuê hành chính thư sĩ

✅ Có kinh nghiệm chuyên môn, định dạng chuẩn, có thể đại diện toàn bộ quy trình
❌ Chi phí 150.000-300.000 yên, chất lượng không đồng đều, có rủi ro làm theo mẫu cứng nhắc

Gợi ý

Tiếng Nhật tốt, có kinh nghiệm -> tự viết bản nháp + nhờ hành chính thư sĩ rà soát
Tiếng Nhật ở mức trung bình, nộp lần đầu -> nên thuê hành chính thư sĩ chuyên về mảng này, nhưng bạn vẫn phải tham gia sâu vào phần nội dung
Dù chọn cách nào -> bạn phải tự giải thích được mọi con số và mọi câu trong kế hoạch

Mẹo nhỏ khi chọn hành chính thư sĩ:

Hỏi họ đã xử lý bao nhiêu hồ sơ visa Quản lý Kinh doanh
Xác nhận rõ phí bao gồm những dịch vụ nào
Có thể giao tiếp bằng tiếng Trung thì tiện, nhưng không nên lấy đó làm tiêu chí duy nhất

FAQ

Q1: Kế hoạch kinh doanh có bắt buộc phải viết bằng tiếng Nhật không?

Không bắt buộc. Bạn có thể viết bằng tiếng Trung và đính kèm bản dịch tiếng Nhật. Tuy nhiên, nên nộp bản tiếng Nhật hoặc bản song ngữ Trung - Nhật. Chất lượng bản dịch phải tốt, đừng dùng bản dịch máy nguyên xi.

Q2: Kế hoạch kinh doanh nên dài bao nhiêu trang?

Khoảng 8-12 trang A4 là hợp lý. Chất lượng quan trọng hơn số lượng rất nhiều.

Q3: Năm đầu dự báo lỗ có được không?

Được, và thực tế năm đầu lỗ lại còn hợp lý hơn. Điều quan trọng là mức lỗ phải hợp lý, dòng tiền chịu được, và các năm sau phải có xu hướng sinh lời.

Q4: Sau này có thể sửa kế hoạch kinh doanh không?

Sau khi đã nộp thì không thể tùy ý sửa. Nếu bị yêu cầu bổ sung tài liệu thì có thể giải thích thêm. Sau khi được cấp visa, việc vận hành thực tế lệch đi một phần so với kế hoạch là bình thường, khi gia hạn có thể cập nhật lại.

Q5: Chưa có khách hàng thì viết doanh thu thế nào?

Hãy viết doanh thu ở dạng “dự kiến”, nhưng phải có cơ sở tính toán. Nếu đính kèm được thư bày tỏ ý định hợp tác thì càng tốt.

Q6: Trong kế hoạch phải thể hiện 30 triệu yên vốn như thế nào?

Hãy phân bổ rõ trong kế hoạch vốn: mặt bằng văn phòng XX man yên, đầu tư thiết bị XX man yên, dự phòng nhân sự XX man yên, vốn mua hàng XX man yên, vốn lưu động XX man yên. Quy mô 30 triệu yên càng lớn thì logic phân bổ càng phải rõ, không thể viết mơ hồ.

Q7: Nếu khởi nghiệp cùng đối tác thì nên viết thế nào?

Nêu rõ vai trò của từng người điều hành và tỷ lệ góp vốn. Phần phân công của mỗi người phải có nội dung thực chất.

Q8: Có thể viết nhiều mảng kinh doanh cùng lúc không?

Có thể, nhưng nên tập trung mô tả chi tiết một hoặc hai mảng cốt lõi. Viết quá nhiều sẽ khiến cán bộ xét duyệt nghi ngờ rằng rốt cuộc bạn định làm gì.

Q9: Theo tiêu chuẩn mới, kế hoạch kinh doanh bắt buộc phải được chuyên gia đánh giá, vậy cụ thể nên tìm ai?

Chỉ cần chọn một trong ba nhóm sau: chuyên gia chẩn đoán doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán công chứng hoặc chuyên gia thuế. Nếu bạn đã có thuế sĩ đang hợp tác để làm sổ sách và khai thuế, hãy hỏi xem họ có nhận đánh giá kế hoạch kinh doanh hay không, đây thường là cách thuận tiện nhất.

Q10: Đánh giá chuyên gia thường tốn khoảng bao nhiêu?

Khoảng 50.000-200.000 yên, tùy độ phức tạp của kế hoạch và biểu phí của chuyên gia. Nên hỏi giá trước và so sánh vài bên.

Q11: Tôi có thể tự tìm chuyên gia hay bắt buộc phải qua người giới thiệu của hành chính thư sĩ?

Có thể tự tìm. Chỉ cần đối phương có tư cách là chuyên gia chẩn đoán doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán công chứng hoặc chuyên gia thuế là được. Tuy nhiên trong thực tế, đi qua người giới thiệu của hành chính thư sĩ thường hiệu quả hơn vì chi phí trao đổi giữa các bên thấp hơn.

Q12: Người đã có visa Quản lý Kinh doanh rồi thì cũng cần đánh giá chuyên gia sao?

Có giai đoạn chuyển tiếp. Người đang lưu trú bằng visa Quản lý Kinh doanh sẽ chưa cần đánh giá chuyên gia khi gia hạn trước tháng 10/2028. Nhưng các hồ sơ theo quy định mới từ sau ngày 16/10/2025 (xin lần đầu hoặc đổi từ loại visa khác) thì bắt buộc phải có.

Gợi ý bước tiếp theo

Trước tiên hãy viết một bản nháp thô bằng tiếng Trung, chưa cần chỉnh định dạng, cứ ghi hết ý tưởng kinh doanh ra
Sắp xếp lại theo đúng cấu trúc mẫu trong bài này, đồng thời bổ sung dữ liệu thị trường và dự báo tài chính
Nhờ một người bạn hiểu ngành của bạn đọc thử, hỏi xem sau khi đọc họ có thấy mô hình này đáng tin không
Nếu quyết định thuê hành chính thư sĩ, hãy mang theo bản nháp để đi tư vấn, hiệu quả sẽ cao hơn nhiều
Dùng công cụ checklist tài liệu để xác nhận tiến độ chuẩn bị các giấy tờ khác

📘 Hướng dẫn đầy đủ - Toàn bộ quy trình xin visa 📋 Giải thích chi tiết điều kiện - Phân tích từng điều kiện 🔄 Giải thích hồ sơ gia hạn - Chuẩn bị gia hạn sau khi đã có visa

Nội dung bài viết được tổng hợp từ thông tin công khai của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản và kinh nghiệm thực tế, chỉ nhằm mục đích tham khảo, không cấu thành tư vấn pháp lý. Với từng hồ sơ cụ thể, hãy trao đổi với hành chính thư sĩ có đủ tư cách hoặc chuyên gia liên quan.