Phân Tích Đầy Đủ Chi Phí Visa Quản Lý Kinh Doanh: Năm 2026 Cần Bao Nhiêu Tiền Từ Lúc Lập Công Ty Đến Khi Nhận Visa
Phân tích đầy đủ toàn bộ chi phí visa Quản Lý Kinh Doanh tại Nhật Bản năm 2026: theo tiêu chuẩn mới cần vốn 30 triệu yên, bắt buộc có nhân viên, JLPT N2, phí đánh giá chuyên gia, kèm so sánh cũ mới và mẹo tiết kiệm chi phí.
Tóm tắt trong một câu: Sau khi tiêu chuẩn mới có hiệu lực ngày 16 tháng 10 năm 2025, ngưỡng yêu cầu của visa Quản Lý Kinh Doanh tại Nhật Bản đã tăng mạnh: vốn điều lệ từ 5 triệu yên lên 30 triệu yên, đồng thời bổ sung các điều kiện bắt buộc như nhân viên, trình độ tiếng Nhật N2 và kinh nghiệm quản lý. Chi phí trực tiếp để thành lập công ty và xin visa vào khoảng 2-4 triệu yên, cộng với 30 triệu yên vốn điều lệ, tổng mức vốn cần chuẩn bị thường ở mức 32-34 triệu yên. So với tổng mức 6-7 triệu yên theo tiêu chuẩn cũ, đây là một bước nhảy về chất.
🔄 Lưu ý về giai đoạn chuyển tiếp: Nếu bạn đã đang sở hữu visa Quản Lý Kinh Doanh, việc gia hạn đến tháng 10 năm 2028 vẫn áp dụng tiêu chuẩn cũ. Bài viết này chủ yếu dành cho người nộp hồ sơ mới theo tiêu chuẩn mới.
Tổng quan nhanh: so sánh chi phí giữa tiêu chuẩn cũ và mới
Hãy xem bảng so sánh này trước để thấy ngay mức độ thay đổi:
| Hạng mục | Tiêu chuẩn cũ (trước 15.10.2025) | Tiêu chuẩn mới (từ 16.10.2025) |
|---|---|---|
| Vốn điều lệ | 5 triệu yên (hoặc thuê 2 nhân viên full-time) | 30 triệu yên (bỏ cơ chế chọn 1 trong 2) |
| Nhân viên full-time | Tùy chọn (1 trong 2 với vốn điều lệ) | Bắt buộc thuê (điều kiện độc lập) |
| Năng lực tiếng Nhật | Không yêu cầu | JLPT N2 (điều kiện bắt buộc) |
| Kinh nghiệm quản lý | Không yêu cầu | Bằng thạc sĩ/tiến sĩ hoặc trên 3 năm kinh nghiệm quản lý |
| Đánh giá chuyên gia cho kế hoạch kinh doanh | Không yêu cầu | Bắt buộc (SME consultant/CPA/zeirishi) |
| Chi phí trực tiếp (không gồm vốn điều lệ) | Khoảng 1-2,5 triệu yên | Khoảng 2-4 triệu yên |
| Tổng mức vốn cần chuẩn bị | Khoảng 6-7 triệu yên | Khoảng 32-34 triệu yên |
Bảng tổng quan chi phí
Xem tổng thể trước, sau đó sẽ phân tích từng mục.
| Hạng mục chi phí | Kabushiki Kaisha | Godo Kaisha | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Thành lập công ty | |||
| Chứng thực điều lệ (phí công chứng) | 30.000-50.000 yên | 0 (không cần) | Sau sửa đổi năm 2022, mức phí tính theo bậc vốn điều lệ |
| Thuế tem cho điều lệ | 40.000 yên (bản giấy) / 0 (bản điện tử) | 40.000 yên (bản giấy) / 0 (bản điện tử) | Điều lệ điện tử giúp tiết kiệm 40.000 yên |
| Thuế đăng ký (tōroku menkyozei) | 210.000 yên | 210.000 yên | 30 triệu yên x 0,7% = 210.000 yên |
| Khắc dấu | 5.000-20.000 yên | 5.000-20.000 yên | Bộ 3 dấu: dấu pháp nhân, dấu ngân hàng, dấu vuông |
| Phí ủy quyền judicial scrivener (shiho shoshi) | 50.000-120.000 yên | 40.000-80.000 yên | Tự làm có thể tiết kiệm nhưng yêu cầu cao hơn |
| Tạm tính | Khoảng 350.000-440.000 yên | Khoảng 260.000-350.000 yên | Thuế đăng ký tăng theo mức vốn điều lệ |
| Văn phòng | |||
| Chi phí ban đầu (đặt cọc/lễ phí/phí môi giới) | 300.000-1.000.000 yên | 300.000-1.000.000 yên | Tokyo và địa phương chênh lệch rất lớn |
| Tiền thuê hàng tháng | 50.000-200.000 yên/tháng | 50.000-200.000 yên/tháng | Phụ thuộc khu vực và loại hình |
| Xin visa | |||
| Tem phí | 4.000 yên | 4.000 yên | COE miễn phí, đổi tư cách lưu trú là 4.000 yên |
| Phí ủy quyền gyoseishoshi | 150.000-300.000 yên | 150.000-300.000 yên | Mặt bằng giá phổ biến trên thị trường |
| 🆕 Phí đánh giá chuyên gia cho kế hoạch kinh doanh | 50.000-200.000 yên | 50.000-200.000 yên | SME consultant/CPA/zeirishi |
| 🆕 Phí thi JLPT N2 | 7.500 yên | 7.500 yên | Nếu tính cả tài liệu ôn tập thì khoảng 10.000-50.000 yên |
| 🆕 Chi phí nhân viên full-time (hàng tháng) | 210.000-350.000 yên/tháng | 210.000-350.000 yên/tháng | Lương 180.000-300.000 yên + bảo hiểm xã hội khoảng 15% |
| Chi phí cố định hàng năm sau khi nhập cảnh | |||
| Phí cố vấn zeirishi | 20.000-50.000 yên/tháng | 20.000-50.000 yên/tháng | Phí lập báo cáo tài chính tính riêng 100.000-200.000 yên/năm |
| Thuế cư trú doanh nghiệp cố định | 70.000 yên/năm | 70.000 yên/năm | Lỗ vẫn phải nộp |
| Bảo hiểm xã hội (phần công ty chi trả) | Khoảng 15% mức lương | Khoảng 15% mức lương | Kōsei nenkin + bảo hiểm y tế |
| Vốn điều lệ | 30 triệu yên | 30 triệu yên | Tài sản của công ty, không phải chi phí tiêu hao |
⚠️ Mức 30 triệu yên vốn điều lệ là điều kiện bắt buộc của visa Quản Lý Kinh Doanh theo tiêu chuẩn mới từ tháng 10/2025 (xem chi tiết tại Phân tích điều kiện nộp hồ sơ). Cơ chế cũ “5 triệu yên hoặc thuê 2 người” đã bị bãi bỏ. Số tiền này được nạp vào tài khoản công ty và vẫn là vốn vận hành của bạn, không phải lệ phí nộp cho chính phủ. Tuy nhiên, quy mô 30 triệu yên đồng nghĩa với việc bạn cần một mô hình kinh doanh thực sự tương xứng.
Phân tích chi tiết chi phí thành lập công ty
Nếu bạn muốn xem đầy đủ quy trình, có thể tham khảo Hướng dẫn đầy đủ mở công ty tại Nhật. Ở đây chúng ta chỉ tập trung vào chi phí.
Kabushiki Kaisha vs Godo Kaisha
Đây là quyết định đầu tiên bạn cần đưa ra, và nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí ban đầu, chênh nhau khoảng 100.000-200.000 yên.
Kabushiki Kaisha là loại hình công ty quen thuộc nhất, mức độ tin cậy xã hội cao hơn, và đối tác kinh doanh thường yên tâm hơn. Chi phí lập công ty cao hơn chủ yếu ở hai điểm: điều lệ bắt buộc phải được công chứng viên chứng thực (30.000-50.000 yên), và thuế đăng ký có mức tối thiểu theo luật là 150.000 yên.
Godo Kaisha không cần chứng thực điều lệ, và mức tối thiểu của thuế đăng ký chỉ là 60.000 yên. Riêng hai mục này đã có thể tiết kiệm 120.000-140.000 yên. Đối với hồ sơ visa Quản Lý Kinh Doanh giai đoạn khởi nghiệp, Cục Xuất Nhập Cảnh không ưu tiên loại hình công ty nào hơn, nên Godo Kaisha hoàn toàn chấp nhận được.
Tuy nhiên, cần lưu ý: theo tiêu chuẩn mới, vốn điều lệ là 30 triệu yên, nên thuế đăng ký tính 0,7% sẽ thành 210.000 yên. Cả Kabushiki Kaisha và Godo Kaisha đều vượt mức tối thiểu theo luật, vì vậy ở mục thuế đăng ký thì không còn chênh lệch. Ưu điểm chính của Godo Kaisha chủ yếu nằm ở việc không phải trả phí chứng thực điều lệ.
Phí công chứng điều lệ (chỉ áp dụng cho Kabushiki Kaisha)
Từ tháng 4 năm 2022, phí công chứng viên được tính theo bậc vốn điều lệ:
| Vốn điều lệ | Phí công chứng |
|---|---|
| Dưới 1 triệu yên | 30.000 yên |
| 1-3 triệu yên | 40.000 yên |
| Trên 3 triệu yên | 50.000 yên |
Với tiêu chuẩn mới của visa Quản Lý Kinh Doanh, vốn điều lệ là 30 triệu yên, nên phí công chứng sẽ là 50.000 yên (mức cao nhất).
Thuế tem cho điều lệ
Nếu dùng điều lệ bản giấy, bạn phải dán tem doanh thu 40.000 yên. Nhưng nếu dùng điều lệ điện tử, bạn sẽ tiết kiệm được ngay 40.000 yên này. Hiện nay phần lớn văn phòng shiho shoshi đều mặc định xử lý bằng điều lệ điện tử.
Thuế đăng ký
Lệ phí theo luật: 0,7% vốn điều lệ, với mức tối thiểu như sau:
- Kabushiki Kaisha: tối thiểu 150.000 yên
- Godo Kaisha: tối thiểu 60.000 yên
Theo tiêu chuẩn mới, 30 triệu yên x 0,7% = 210.000 yên, vượt cả hai mức tối thiểu, nên thực tế đều phải nộp 210.000 yên. Mức này cao hơn khá nhiều so với thời kỳ tiêu chuẩn cũ khi vốn điều lệ là 5 triệu yên (Kabushiki Kaisha 150.000 yên / Godo Kaisha 60.000 yên).
Khắc dấu
Pháp nhân cần tối thiểu một dấu pháp lý. Trên thực tế, đa số đều làm bộ ba: dấu đại diện (実印), dấu ngân hàng và dấu vuông (角印, 社印). Đặt mua online một bộ ba thường vào khoảng 5.000-15.000 yên. Không cần mua loại đắt tiền.
Phí ủy quyền shiho shoshi
Về mặt lý thuyết, bạn có thể tự làm thủ tục đăng ký thành lập. Tuy nhiên, bạn cần có khả năng tiếng Nhật và hiểu rõ yêu cầu về biểu mẫu của Cục Pháp Vụ. Phí ủy quyền thông thường là 50.000-120.000 yên cho Kabushiki Kaisha, và 40.000-80.000 yên cho Godo Kaisha.
Chi phí văn phòng
Văn phòng là một trong những điều kiện bắt buộc của visa Quản Lý Kinh Doanh (xem chi tiết tại Phân tích điều kiện nộp hồ sơ), đồng thời cũng là khoản chi phí biến động lớn nhất.
Tokyo vs các thành phố địa phương
| Thành phố/Khu vực | Giá tham khảo văn phòng nhỏ mỗi tháng | Chi phí ban đầu (đặt cọc + lễ phí + phí môi giới) |
|---|---|---|
| 23 quận Tokyo (trung tâm) | 100.000-200.000 yên | 500.000-1.000.000 yên |
| 23 quận Tokyo (vùng ven) | 60.000-120.000 yên | 300.000-600.000 yên |
| Osaka, Nagoya | 50.000-100.000 yên | 250.000-500.000 yên |
| Fukuoka, Sapporo… | 30.000-80.000 yên | 150.000-400.000 yên |
Các loại hình văn phòng khác nhau
Văn phòng độc lập: Lựa chọn an toàn nhất, và là loại hình được Cục Xuất Nhập Cảnh chấp nhận dễ nhất. Đổi lại, chi phí ban đầu cao.
Coworking/văn phòng cho thuê (レンタルオフィス): Trong những năm gần đây đang được chấp nhận nhiều hơn, nhưng bạn phải có khu vực riêng, có khóa, dùng cho riêng công ty. Phí hàng tháng khoảng 30.000-80.000 yên, chi phí ban đầu thấp.
SOHO (nhà ở kết hợp văn phòng): Rẻ nhất, nhưng rủi ro thẩm định cao nhất. Không nên mạo hiểm với hạng mục văn phòng chỉ để tiết kiệm tiền, vì chi phí của một lần bị từ chối visa lớn hơn rất nhiều so với việc trả thêm vài man yên tiền thuê mỗi tháng.
Chi phí xin visa
Lệ phí chính thức
- Hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE): Miễn phí
- Hồ sơ xin đổi tư cách lưu trú: 4.000 yên (nộp bằng tem phí)
Phí ủy quyền gyoseishoshi
| Nội dung dịch vụ | Khoảng phí | Ghi chú |
|---|---|---|
| Xin visa Quản Lý Kinh Doanh (nộp mới/chuyển đổi) | 150.000-300.000 yên | Mặt bằng giá phổ biến |
| Bao gồm lập kế hoạch kinh doanh | 200.000-350.000 yên | Theo tiêu chuẩn mới, yêu cầu đối với kế hoạch cao hơn |
| Gói trọn bộ lập công ty + visa | 250.000-450.000 yên | Dịch vụ một điểm, thường kinh tế hơn so với tách riêng |
Nên chọn gyoseishoshi thế nào?
- Xác nhận họ chuyên về nghiệp vụ xuất nhập cảnh
- Hỏi rõ báo giá bao gồm những gì (có viết kế hoạch kinh doanh? có phí dịch thuật? nếu trượt có nộp lại miễn phí không?)
- Hỗ trợ bằng tiếng Trung sẽ giúp giảm rất nhiều chi phí giao tiếp
- Đừng chỉ nhìn giá, hãy xem đánh giá và chuyên môn
- Cảnh giác với những nơi quảng cáo “bao đậu” vì không ai có thể đảm bảo
Danh sách đầy đủ giấy tờ nộp hồ sơ có thể tự kiểm tra bằng Công cụ checklist hồ sơ. Cách viết kế hoạch kinh doanh có thể tham khảo tại Hướng dẫn kế hoạch kinh doanh.
🆕 Phí đánh giá chuyên gia cho kế hoạch kinh doanh
Đây là yêu cầu bắt buộc mới trong tiêu chuẩn mới: kế hoạch kinh doanh của bạn phải được đánh giá chuyên môn bởi SME consultant, CPA hoặc zeirishi. Đây không phải lựa chọn tùy ý, mà là một tài liệu bắt buộc mà Cục Xuất Nhập Cảnh yêu cầu.
| Đơn vị đánh giá | Mức phí tham khảo | Đặc điểm |
|---|---|---|
| Zeirishi | 50.000-100.000 yên | Nếu bạn đã có zeirishi cố vấn, có thể được giá ưu đãi |
| CPA | 100.000-150.000 yên | Giá trị thẩm định cao hơn, phí cũng cao hơn |
| SME consultant | 50.000-150.000 yên | Đúng chuyên môn, giá ở mức vừa phải |
Mẹo tiết kiệm: Nếu bạn đã ký hợp đồng cố vấn tháng với zeirishi, nhiều người có thể phát hành bản đánh giá trong khung dịch vụ hiện có, và chỉ thu thêm 30.000-50.000 yên. Hãy hỏi zeirishi của bạn trước.
🆕 Chi phí liên quan đến kỳ thi JLPT N2
Theo tiêu chuẩn mới, người nộp hồ sơ phải có năng lực tiếng Nhật từ JLPT N2 trở lên. Trước đây hoàn toàn không có yêu cầu này.
| Hạng mục | Chi phí |
|---|---|
| Phí đăng ký thi JLPT | 7.500 yên (tại Nhật Bản) |
| Tài liệu ôn tập | 5.000-30.000 yên |
| Trường tiếng Nhật/gia sư (nếu cần) | 30.000-200.000 yên |
Nếu bạn đã có N2 thì có thể bỏ qua khoản này. Nhưng nếu phải bắt đầu từ con số 0, đây có thể là một khoản đầu tư đáng kể cả về thời gian lẫn tiền bạc, nhất là vì kỳ thi chỉ được tổ chức 2 lần mỗi năm, vào tháng 7 và tháng 12.
🆕 Chi phí nhân viên full-time
Theo tiêu chuẩn mới, bắt buộc phải thuê nhân viên full-time. Đây không còn là lựa chọn thay thế cho vốn điều lệ nữa, mà là một điều kiện bắt buộc độc lập. Điều này đồng nghĩa là ngay từ khi bạn nhận visa, bạn đã có một khoản chi phí nhân sự cố định.
| Hạng mục | Ước tính mỗi tháng | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lương nhân viên | 180.000-300.000 yên | Lương tối thiểu khác nhau theo từng địa phương |
| Bảo hiểm xã hội phần công ty chi trả (khoảng 15%) | 27.000-45.000 yên | Kōsei nenkin + bảo hiểm y tế |
| Tổng cộng | Khoảng 210.000-350.000 yên/tháng | Khoảng 2,5-4,2 triệu yên/năm |
Đây là loại chi phí có thể tránh được dưới tiêu chuẩn cũ (nếu chọn lộ trình 5 triệu yên vốn điều lệ thì không cần thuê người), nhưng giờ đây là khoản chi bắt buộc. Ảnh hưởng của nó đến dòng tiền giai đoạn đầu khởi nghiệp là rất lớn.
Chi phí duy trì sau khi nhập cảnh
Phí cố vấn zeirishi
- Phí cố vấn hàng tháng: 20.000-50.000 yên
- Báo cáo quyết toán/khai thuế năm: 100.000-200.000 yên/lần
- Tổng cộng mỗi năm khoảng 300.000-800.000 yên
Mẹo tiết kiệm: Giai đoạn đầu khởi nghiệp, bạn có thể tự ghi sổ bằng các phần mềm kế toán đám mây như freee hoặc Money Forward (マネーフォワード), rồi đến lúc quyết toán mới thuê zeirishi. Tuy nhiên, theo tiêu chuẩn mới, kế hoạch kinh doanh cần có đánh giá chuyên gia, nên xây dựng quan hệ với zeirishi sớm có thể hợp lý hơn.
Bảo hiểm xã hội
Công ty pháp nhân bắt buộc phải tham gia, đây là nghĩa vụ theo luật. Phần công ty đóng khoảng 15% mức lương của nhân viên, và phần cá nhân cũng gần tương tự. Theo tiêu chuẩn mới, vì bạn bắt buộc phải có nhân viên full-time, chi phí bảo hiểm xã hội sẽ thành hai phần: của bạn + của nhân viên.
Thuế cư trú doanh nghiệp cố định
Ngay cả khi công ty không có lợi nhuận, mỗi năm vẫn phải nộp khoảng 70.000 yên. Đây là khoản thuế đánh trên việc “công ty của bạn tồn tại”.
Chi phí ẩn và các khoản dễ bị bỏ sót
- Dịch thuật tài liệu: Công ty dịch thuật chuyên nghiệp thường thu 3.000-8.000 yên/trang
- Công chứng/chứng nhận tài liệu ở nước ngoài: Chi phí theo chuỗi công chứng + bộ ngoại giao + đại sứ quán
- Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản miễn phí, nhưng có thể bị từ chối và phải thử nhiều ngân hàng
- Danh thiếp, website: Danh thiếp 1.000-5.000 yên, website tự làm 0 yên / thuê ngoài 50.000-300.000 yên
- Phần mềm kế toán: 1.000-3.000 yên/tháng
- Chi phí đi lại và thời gian: Các khoản chi ẩn khi đi làm thủ tục tại cơ quan hành chính
- 🆕 Tài liệu chứng minh kinh nghiệm quản lý: Nếu cần công chứng quá trình công tác ở nước ngoài, có thể phát sinh thêm chi phí dịch thuật + công chứng
Mẹo tiết kiệm chi phí
Dưới tiêu chuẩn mới, nhiều “khoảng trống” để tiết kiệm theo cách cũ đã bị đóng lại, nhưng vẫn còn một số điểm có thể tối ưu:
❌ Những khoản không thể tiết kiệm (yêu cầu bắt buộc của tiêu chuẩn mới)
- Vốn điều lệ 30 triệu yên — Không có chỗ thương lượng, lộ trình cũ “thuê 2 người để thay thế” đã bị bãi bỏ
- Nhân viên full-time — Bắt buộc phải thuê, không thể dùng vốn điều lệ để thay
- JLPT N2 — Bắt buộc phải đạt, không có phương án thay thế
- Đánh giá chuyên gia cho kế hoạch kinh doanh — Bắt buộc phải trả phí để chuyên gia lập đánh giá
✅ Những khoản vẫn có thể tối ưu
- Chọn Godo Kaisha — Tiết kiệm 30.000-50.000 yên phí chứng thực điều lệ (chênh lệch thuế đăng ký đã không còn)
- Dùng điều lệ điện tử — Tiết kiệm 40.000 yên thuế tem
- Thủ tục nào tự làm được thì tự làm — Tiết kiệm 50.000-120.000 yên phí shiho shoshi
- Chọn chiến lược văn phòng hợp lý — Chọn thành phố địa phương hoặc coworking có phòng riêng
- Nhờ chính zeirishi của bạn làm đánh giá — Có thể rẻ hơn so với tìm SME consultant riêng
- Chọn gói dịch vụ trọn bộ — Gói “lập công ty + visa + đánh giá chuyên gia” có thể kinh tế hơn
- Chiến lược nhân sự — Bắt đầu từ 1 nhân viên lương tối thiểu để kiểm soát chi phí
Các câu hỏi thường gặp FAQ
Q1: Vốn điều lệ 30 triệu yên có phải là số tiền “mất đi” không?
Không. Sau khi được nạp vào tài khoản công ty, vốn điều lệ vẫn là vốn vận hành, có thể dùng để trả tiền thuê, nhập hàng, trả lương… Đây không phải lệ phí nộp cho chính phủ, cũng không phải tiền đặt cọc bị phong tỏa. Tuy nhiên, 30 triệu yên khác hoàn toàn 5 triệu yên trước đây về quy mô, nên bạn cần có một mô hình kinh doanh thực sự tương xứng. Nếu không, Cục Xuất Nhập Cảnh có thể đặt nghi vấn về nguồn gốc tiền và tính hợp lý của kế hoạch kinh doanh.
Q2: Dùng Godo Kaisha để xin visa Quản Lý Kinh Doanh có dễ bị trượt không?
Không bị từ chối chỉ vì loại hình công ty. Cục Xuất Nhập Cảnh thẩm định nội dung kinh doanh, vốn điều lệ, văn phòng và các điều kiện thực chất khác.
Q3: Phí gyoseishoshi chênh lệch lớn như vậy, làm sao biết có đáng tiền hay không?
Hãy xem 3 điểm: 1) có bao gồm việc viết kế hoạch kinh doanh không 2) nếu bị từ chối thì có nộp lại miễn phí không 3) kinh nghiệm thực tế với hồ sơ xuất nhập cảnh ra sao. Theo tiêu chuẩn mới, yêu cầu đối với kế hoạch kinh doanh cao hơn, nên ưu tiên những văn phòng đã có kết quả thực tế với bộ tiêu chuẩn mới.
Q4: Tự nộp hồ sơ, không thuê gyoseishoshi có được không?
Về mặt pháp lý, hoàn toàn được. Nhưng theo tiêu chuẩn mới, tài liệu phức tạp hơn rất nhiều (cần đánh giá chuyên gia, chứng minh kinh nghiệm quản lý…), nên độ khó tự làm cao hơn thời tiêu chuẩn cũ.
Q5: Có thể khống chế tổng chi phí dưới 2 triệu yên (không gồm vốn điều lệ và chi phí nhân viên) không?
Rất sát mức tối thiểu, nhưng vẫn có thể: Godo Kaisha (260.000 yên) + văn phòng rẻ ở địa phương (200.000-300.000 yên) + gyoseishoshi (150.000 yên) + đánh giá chuyên gia (50.000 yên) + JLPT (10.000 yên) + chi phí linh tinh (50.000-100.000 yên) = 720.000-970.000 yên. Tuy nhiên, nếu cộng thêm chi phí nhân viên năm đầu từ 2,5 triệu yên trở lên, thì nhu cầu vốn vận hành thực tế sẽ vượt xa 2 triệu yên.
Q6: Nếu kinh doanh lỗ thì vẫn phải trả những chi phí nào?
Thuế cư trú doanh nghiệp cố định khoảng 70.000 yên/năm, bảo hiểm xã hội (của bạn + nhân viên), phí zeirishi, tiền thuê văn phòng, lương nhân viên. Để duy trì một công ty “chỉ tồn tại trên danh nghĩa”, chi phí tối thiểu mỗi năm thường là 3-5 triệu yên (dưới tiêu chuẩn mới, vì bắt buộc có nhân viên, đã tăng mạnh so với mức 500.000-800.000 yên theo tiêu chuẩn cũ).
Q7: Khi gia hạn visa có tốn thêm chi phí không?
Lệ phí chính thức là 4.000 yên. Nếu ủy quyền gyoseishoshi, phí thông thường là 50.000-150.000 yên, rẻ hơn so với hồ sơ xin mới.
Q8: Có thể thành lập công ty trước rồi mới tìm văn phòng không?
Không. Bạn cần xác định địa chỉ trụ sở trước khi đăng ký thành lập công ty, vì thủ tục đăng ký cần địa chỉ trụ sở chính.
Q9: Nộp hồ sơ từ nước ngoài có tốn thêm chi phí không?
Một số văn phòng thu thêm “phí hỗ trợ từ nước ngoài” khoảng 10.000-30.000 yên. Ngoài ra, công chứng tài liệu ở nước ngoài, dịch thuật và gửi chuyển phát quốc tế cũng phát sinh chi phí. Theo tiêu chuẩn mới, tài liệu chứng minh kinh nghiệm quản lý có thể phải xin từ nước ngoài và công chứng, nên tổng chi phí sẽ cao hơn thời kỳ tiêu chuẩn cũ.
Q10: Có thể vay tiền để làm vốn điều lệ không?
Về nguyên tắc, vốn điều lệ nên đến từ tài sản của chính bạn (tiền tiết kiệm, bán tài sản) hoặc từ nguồn tặng cho hợp pháp. Cục Xuất Nhập Cảnh sẽ kiểm tra rất kỹ tính tồn tại thực tế, tính hợp pháp và quyền kiểm soát của dòng tiền, và yêu cầu bằng chứng đầy đủ về quá trình hình thành tài sản.
Về kỹ thuật, một số khoản nợ dài hạn mang tính chất vốn (như khoản vay cấp dưới, vay dài hạn không bảo đảm) có thể được xem xét trong điều kiện rất nghiêm ngặt, nhưng cần thiết kế phương án chuyên sâu (ví dụ DES, chuyển nợ thành vốn), và rủi ro thẩm định rất cao. Các khoản vay ngắn hạn thông thường từ ngân hàng để dùng làm vốn điều lệ thường bị coi là “misegane” (見せ金, vốn ảo), có thể dẫn đến từ chối trực tiếp. Rất nên lấy nguồn tiền tự có làm trọng tâm; nếu cần vay một phần, nhất định hãy tham vấn gyoseishoshi chuyên xuất nhập cảnh và zeirishi.
Q11: Tôi đã có visa Quản Lý Kinh Doanh rồi, tiêu chuẩn mới có ảnh hưởng đến tôi không?
Giai đoạn chuyển tiếp kéo dài đến tháng 10 năm 2028. Trước mốc này, hồ sơ gia hạn vẫn áp dụng tiêu chuẩn cũ (như vốn 5 triệu yên…). Tuy nhiên, sau tháng 10 năm 2028, hồ sơ gia hạn cũng sẽ theo tiêu chuẩn mới, nên bạn nên lập kế hoạch chuyển đổi sớm.
Q12: Theo tiêu chuẩn mới, tổng cộng cần chuẩn bị bao nhiêu tiền mặt?
Nếu tính bảo thủ: vốn điều lệ 30 triệu yên + chi phí thành lập 300.000-400.000 yên + chi phí văn phòng ban đầu 600.000-1.000.000 yên + chi phí liên quan visa 300.000-500.000 yên + chi phí nhân viên năm đầu 2,5-4,2 triệu yên = khoảng 33,7-36,1 triệu yên. Để có biên độ an toàn, nên chuẩn bị 35-40 triệu yên.
Gợi ý bước tiếp theo
- Lập ngân sách: Theo tiêu chuẩn mới, tổng nhu cầu vốn ở mức 35 triệu yên, trước tiên hãy xác nhận khả năng tài chính
- Xác minh nguồn gốc vốn điều lệ: Nguồn gốc 30 triệu yên phải rõ ràng, hợp pháp và giải trình được; số tiền lớn nên bị kiểm tra chặt hơn
- Kiểm tra điều kiện cá nhân: JLPT N2, 3 năm kinh nghiệm quản lý; nếu chưa đủ thì cần bổ sung trước
- Chốt phương án văn phòng: Chọn trong khả năng tài chính, nhưng đừng vượt lằn ranh rủi ro
- Tìm đội ngũ chuyên môn đáng tin cậy: Theo tiêu chuẩn mới, tự làm khó hơn đáng kể; nên ưu tiên bộ đôi gyoseishoshi + zeirishi đã có kinh nghiệm thực tế
📋 Công cụ checklist hồ sơ — Tự kiểm tra mình còn thiếu gì 📖 Phân tích điều kiện nộp hồ sơ — Xác nhận bạn có đáp ứng điều kiện hay không 🏢 Hướng dẫn đầy đủ mở công ty tại Nhật — Chi tiết từng bước thành lập 📝 Hướng dẫn kế hoạch kinh doanh — Cách viết một bản kế hoạch thuyết phục Cục Xuất Nhập Cảnh
Dữ liệu chi phí trong bài được tổng hợp từ mặt bằng thị trường giai đoạn 2025-2026, đã phản ánh tiêu chuẩn mới có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025. Đối với người đã có visa, hồ sơ gia hạn trước tháng 10 năm 2028 vẫn áp dụng tiêu chuẩn cũ. Chi phí thực tế thay đổi theo khu vực và tình huống cụ thể. Bài viết không phải là tư vấn pháp lý.