Análise completa dos custos do visto de Gestão Empresarial: quanto custa de abrir a empresa até obter o visto em 2026
Explicação completa de todos os custos do visto japonês de Gestão Empresarial em 2026: novo critério com capital de 30 milhões de ienes, contratação obrigatória, JLPT N2, taxa de avaliação por especialista, com comparação entre regras antigas e novas e dicas para economizar.
Resumo em uma frase: Após a entrada em vigor dos novos critérios em 16 de outubro de 2025, a barreira para o visto japonês de Gestão Empresarial subiu fortemente: o capital social passou de 5 milhões para 30 milhões de ienes, e ainda foram acrescentadas exigências obrigatórias como empregado contratado, japonês nível N2 e experiência em gestão. O custo direto desde a abertura da empresa até a obtenção do visto fica em torno de 2 milhões a 4 milhões de ienes; somando o capital de 30 milhões, o investimento total necessário fica na faixa de 32 milhões a 34 milhões de ienes. Em comparação com o total de 6 a 7 milhões de ienes sob os critérios antigos, trata-se de uma mudança de patamar.
🔄 Aviso sobre o período de transição: se você já possui um visto de Gestão Empresarial, as renovações até outubro de 2028 ainda seguem os critérios antigos. Este artigo é voltado principalmente para novos solicitantes sob os novos critérios.
Comparação rápida de custos entre critérios antigos e novos
Primeiro, veja esta tabela comparativa para entender visualmente o tamanho da mudança:
| Item | Critério antigo (até 15/10/2025) | Novo critério (a partir de 16/10/2025) |
|---|---|---|
| Capital social | 5 milhões de ienes (ou contratação de 2 empregados em tempo integral) | 30 milhões de ienes (fim da opção entre dois caminhos) |
| Empregado em tempo integral | Opcional (alternativa ao capital social) | Obrigatório (exigência independente) |
| Proficiência em japonês | Sem exigência | JLPT N2 (exigência obrigatória) |
| Experiência em gestão | Sem exigência | Mestrado/doutorado ou mais de 3 anos de experiência em gestão/administracão |
| Avaliação especializada do plano de negócios | Não exigida | Obrigatória (中小企業診断士/公認会計士/税理士) |
| Custo direto (sem incluir capital social) | Aproximadamente 1 a 2,5 milhões de ienes | Aproximadamente 2 a 4 milhões de ienes |
| Investimento total | Aproximadamente 6 a 7 milhões de ienes | Aproximadamente 32 a 34 milhões de ienes |
Visão geral dos custos
Primeiro, veja o quadro completo. Depois, detalharemos item por item.
| Item de custo | 株式会社 | 合同会社 | Observações |
|---|---|---|---|
| Constituição da empresa | |||
Autenticação do estatuto (定款認証) | 30 mil a 50 mil ienes | 0 (não necessário) | Desde a revisão de 2022, a cobrança é escalonada conforme o capital social |
Imposto de selo do estatuto (定款印紙税) | 40 mil (papel) / 0 (eletrônico) | 40 mil (papel) / 0 (eletrônico) | Com estatuto eletrônico, economiza-se 40 mil |
Imposto de registro e licença (登録免許税) | 210 mil ienes | 210 mil ienes | 30 milhões de ienes × 0,7% = 210 mil |
Confecção de carimbos (印章) | 5 mil a 20 mil ienes | 5 mil a 20 mil ienes | Conjunto de 実印 + carimbo bancário + 角印 |
Honorários do 司法書士 | 50 mil a 120 mil ienes | 40 mil a 80 mil ienes | Dá para economizar fazendo por conta própria, mas há barreiras práticas |
| Subtotal | Aproximadamente 350 mil a 440 mil | Aproximadamente 260 mil a 350 mil | O 登録免許税 sobe junto com o capital social |
| Escritório | |||
Custo inicial (敷金/礼金/intermediação) | 300 mil a 1 milhão de ienes | 300 mil a 1 milhão de ienes | Grande diferença entre Tóquio e cidades menores |
| Aluguel mensal | 50 mil a 200 mil ienes/mês | 50 mil a 200 mil ienes/mês | Depende da localização e do tipo |
| Pedido de visto | |||
Selo fiscal (収入印紙) | 4.000 ienes | 4.000 ienes | O Certificado de Elegibilidade é gratuito; na alteração de status, são 4.000 ienes |
Honorários do 行政書士 | 150 mil a 300 mil ienes | 150 mil a 300 mil ienes | Faixa de preço mais comum do mercado |
| 🆕 Taxa de avaliação especializada do plano de negócios | 50 mil a 200 mil ienes | 50 mil a 200 mil ienes | 中小企業診断士/公認会計士/税理士 |
| 🆕 Taxa do exame JLPT N2 | 7.500 ienes | 7.500 ienes | Com material de estudo, cerca de 10 mil a 50 mil ienes |
| 🆕 Custo de empregado em tempo integral (mensal) | 210 mil a 350 mil ienes/mês | 210 mil a 350 mil ienes/mês | Salário mensal de 180 mil a 300 mil + encargos sociais de cerca de 15% |
| Custos fixos anuais após a entrada no Japão | |||
Honorários mensais do 税理士 | 20 mil a 50 mil ienes/mês | 20 mil a 50 mil ienes/mês | O fechamento contábil é cobrado à parte: 100 mil a 200 mil/ano |
Parcela fixa do imposto de residência corporativo (法人住民税均等割) | 70 mil ienes/ano | 70 mil ienes/ano | Deve ser pago mesmo com prejuízo |
| Seguro social (parte da empresa) | Aproximadamente 15% do salário | Aproximadamente 15% do salário | 厚生年金 + seguro de saúde |
| Capital social | 30 milhões de ienes | 30 milhões de ienes | Ativo da empresa, não é consumo definitivo |
⚠️ O capital social de 30 milhões de ienes é uma exigência obrigatória do visto de Gestão Empresarial sob os novos critérios de outubro de 2025 (veja os detalhes em explicação das condições de solicitação). O antigo sistema de “5 milhões de ienes ou contratação de 2 pessoas” foi abolido. Esse dinheiro entra na conta da empresa como capital operacional, não é uma taxa paga ao governo. Ainda assim, um valor de 30 milhões exige uma escala real de negócio compatível.
Detalhamento dos custos de constituição da empresa
Para ver todas as etapas do processo de abertura, consulte nosso guia completo para abrir empresa no Japão. Aqui, vamos focar apenas no dinheiro.
株式会社 vs 合同会社
Essa é a primeira decisão que você precisa tomar, e ela afeta diretamente uma diferença de 100 mil a 200 mil ienes no custo inicial.
A 株式会社 é o tipo societário mais conhecido e transmite mais confiança em relações comerciais. O custo maior vem principalmente de dois pontos: o estatuto precisa passar por autenticação em cartório notarial (公証人) por 30 mil a 50 mil ienes, e o 登録免許税 tem mínimo legal de 150 mil ienes.
A 合同会社 não precisa de autenticação do estatuto, e o 登録免許税 mínimo é de 60 mil ienes. Só nesses dois itens, já é possível economizar de 120 mil a 140 mil ienes. Para um pedido inicial de visto de Gestão Empresarial, a imigração japonesa não demonstra preferência pelo tipo societário, então a 合同会社 é totalmente viável.
Mas atenção: sob os novos critérios, com capital social de 30 milhões de ienes, o 登録免許税 calculado a 0,7% chega a 210 mil ienes, e tanto para 株式会社 quanto para 合同会社 o valor ultrapassa o mínimo legal. Portanto, a diferença entre as duas desaparece nesse item. A principal vantagem da 合同会社 passa a ser a dispensa da taxa de autenticação do estatuto.
Taxa de autenticação do estatuto (株式会社 apenas)
Desde abril de 2022, a taxa do tabelião é cobrada em faixas conforme o capital social:
| Capital social | Taxa de autenticação |
|---|---|
| Até 1 milhão de ienes | 30 mil ienes |
| De 1 milhão a 3 milhões | 40 mil ienes |
| Acima de 3 milhões | 50 mil ienes |
Sob o novo critério do visto de Gestão Empresarial, com capital social de 30 milhões de ienes, a taxa de autenticação é de 50 mil ienes, o valor máximo.
Imposto de selo do estatuto
O estatuto em papel exige um selo fiscal de 40 mil ienes. Porém, com estatuto eletrônico, essa despesa de 40 mil é eliminada. Hoje, a maioria dos escritórios de 司法書士 já trabalha com estatuto eletrônico por padrão.
登録免許税
Taxa legal: 0,7% do capital social, com os seguintes valores mínimos:
株式会社: mínimo de 150 mil ienes合同会社: mínimo de 60 mil ienes
Sob os novos critérios, 30 milhões de ienes × 0,7% = 210 mil ienes, superando o mínimo nas duas estruturas, então o valor efetivo é 210 mil em ambos os casos. Isso é bem mais do que na época do critério antigo com capital de 5 milhões de ienes (株式会社 150 mil / 合同会社 60 mil).
Carimbos
A pessoa jurídica precisa de pelo menos um 実印. Na prática, costuma-se fazer um conjunto com três peças: carimbo representativo (実印), carimbo bancário e 角印 (社印). Pela internet, esse kit costuma custar de 5.000 a 15.000 ienes. Não há necessidade de comprar os mais caros.
Honorários do 司法書士
Em teoria, é possível fazer o registro por conta própria, mas isso exige japonês e familiaridade com os formatos exigidos pelo 法務局. Os honorários costumam ficar em 50 mil a 120 mil ienes para 株式会社 e 40 mil a 80 mil ienes para 合同会社.
Custos com escritório
O escritório é uma das exigências obrigatórias do visto de Gestão Empresarial (veja os detalhes em explicação das condições de solicitação) e também é uma das despesas com maior variação.
Tóquio vs cidades regionais
| Cidade/região | Referência de aluguel mensal para pequeno escritório | Custo inicial (敷金 + 礼金 + corretagem) |
|---|---|---|
| 23 distritos de Tóquio (áreas centrais) | 100 mil a 200 mil ienes | 500 mil a 1 milhão de ienes |
| 23 distritos de Tóquio (áreas periféricas) | 60 mil a 120 mil ienes | 300 mil a 600 mil ienes |
| Osaka, Nagoya | 50 mil a 100 mil ienes | 250 mil a 500 mil ienes |
| Fukuoka, Sapporo etc. | 30 mil a 80 mil ienes | 150 mil a 400 mil ienes |
Diferentes tipos de escritório
Escritório independente: é a opção mais segura e a mais bem aceita pela imigração. Porém, o custo inicial é alto.
Coworking / レンタルオフィス: vem sendo cada vez mais aceito nos últimos anos, mas é necessário haver um espaço exclusivo, independente e que possa ser trancado. O custo mensal gira em torno de 30 mil a 80 mil ienes, com custo inicial menor.
SOHO (住居兼事務所): é a opção mais barata, mas também a de maior risco de análise. Não vale a pena correr esse risco com o escritório só para economizar alguns milhares de ienes por mês, porque o custo de uma negativa de visto é muito maior.
Custos do pedido de visto
Taxas oficiais
- Solicitação do Certificado de Elegibilidade (
COE): gratuita - Solicitação de alteração de status de residência: 4.000 ienes (
収入印紙)
Honorários do 行政書士
| Conteúdo do serviço | Faixa de custo | Observações |
|---|---|---|
| Pedido de visto de Gestão Empresarial (novo pedido/alteração) | 150 mil a 300 mil ienes | Faixa mais comum |
| Incluindo elaboração do plano de negócios | 200 mil a 350 mil ienes | Sob os novos critérios, o plano de negócios exige nível mais alto |
| Pacote empresa + visto | 250 mil a 450 mil ienes | Serviço integrado; normalmente sai mais barato do que contratar separadamente |
Como escolher um 行政書士?
- Confirme se é especializado em processos de imigração.
- Pergunte exatamente o que está incluído no orçamento (redação do plano de negócios? tradução? nova tentativa gratuita em caso de negativa?).
- Atendimento em chinês pode reduzir bastante o custo de comunicação.
- Não olhe só o preço; verifique reputação e especialização.
- Desconfie de quem promete aprovação garantida. Ninguém pode garantir isso.
Para a lista completa de documentos, você pode usar nossa ferramenta de checklist. Para saber como escrever o plano de negócios, veja o guia do plano de negócios.
🆕 Taxa de avaliação especializada do plano de negócios
Esta é uma nova exigência obrigatória dos novos critérios: seu plano de negócios precisa passar por uma avaliação profissional feita por 中小企業診断士, 公認会計士 ou 税理士. Não é opcional; é um documento obrigatório para a imigração.
| Profissional avaliador | Referência de custo | Características |
|---|---|---|
税理士 | 50 mil a 100 mil ienes | Se você já tiver um 税理士, talvez consiga desconto |
公認会計士 | 100 mil a 150 mil ienes | Avaliação com peso técnico alto, mas mais cara |
中小企業診断士 | 50 mil a 150 mil ienes | Especialização alinhada ao tema e preço intermediário |
Dica para economizar: se você já contratou um 税理士 como consultor mensal, muitos aceitam emitir essa avaliação dentro do relacionamento de assessoria, cobrando apenas um adicional de 30 mil a 50 mil ienes. Vale perguntar primeiro ao seu próprio 税理士.
🆕 Custos relacionados ao exame JLPT N2
Os novos critérios exigem que o solicitante tenha proficiência em japonês de nível JLPT N2 ou superior. Antes, isso simplesmente não existia.
| Item | Custo |
|---|---|
| Taxa de inscrição no JLPT | 7.500 ienes (no Japão) |
| Material de estudo | 5.000 a 30.000 ienes |
| Escola de japonês / professor particular (se necessário) | 300 mil a 2 milhões de ienes |
Quem já possui N2 pode ignorar esse item. Mas, se for preciso começar a preparação do zero, isso pode representar um investimento considerável de tempo e dinheiro, ainda mais porque o exame só acontece duas vezes por ano, em julho e dezembro.
🆕 Custo com empregado em tempo integral
Sob os novos critérios, é obrigatório contratar um empregado em tempo integral. Isso deixou de ser uma opção alternativa ao capital social e passou a ser uma exigência independente. Em outras palavras, a partir do momento em que o visto é obtido, você passa a ter um custo fixo de pessoal.
| Item | Estimativa mensal | Observações |
|---|---|---|
| Salário mensal do empregado | 180 mil a 300 mil ienes | O salário mínimo varia por região |
| Encargos sociais pagos pela empresa (aprox. 15%) | 27 mil a 45 mil ienes | 厚生年金 + seguro de saúde |
| Total | Aproximadamente 210 mil a 350 mil ienes/mês | Aproximadamente 2,5 a 4,2 milhões de ienes por ano |
Esse era um custo evitável no regime antigo (bastava seguir a rota do capital de 5 milhões para não contratar ninguém), mas agora é uma despesa fixa obrigatória. O impacto sobre o fluxo de caixa no início do negócio é grande.
Custos contínuos após a entrada no Japão
Honorários do 税理士
- Honorário mensal: 20 mil a 50 mil ienes
- Fechamento contábil e declaração anual: 100 mil a 200 mil ienes por vez
- Total anual aproximado: 300 mil a 800 mil ienes
Dica para economizar: no início da empresa, você pode usar um software de contabilidade em nuvem, como freee ou マネーフォワード, para fazer a escrituração por conta própria e contratar um 税理士 apenas na época do fechamento anual. Porém, sob os novos critérios, o plano de negócios exige avaliação de especialista, então construir essa relação com um 税理士 desde cedo pode acabar sendo mais vantajoso.
Seguro social
A adesão é obrigatória para pessoa jurídica e é uma exigência legal. A parte paga pela empresa equivale a cerca de 15% do salário do empregado, e a parte do empregado também gira em torno de 15%. Sob os novos critérios, como é obrigatório ter um empregado em tempo integral, a despesa com seguro social passa a ser dupla: a sua + a do empregado.
Parcela fixa do imposto de residência corporativo (法人住民税均等割)
Mesmo que a empresa não tenha lucro, é preciso pagar cerca de 70 mil ienes por ano. É um tributo cobrado simplesmente pela existência da empresa.
Custos ocultos e despesas que costumam passar despercebidas
- Tradução de documentos: 3.000 a 8.000 ienes por página em tradutora profissional
- Reconhecimento/autenticação de documentos do exterior: custos da cadeia cartório + ministério das relações exteriores + embaixada
- Abertura de conta bancária: abrir é gratuito, mas pode haver recusas e ser necessário tentar em vários bancos
- Cartões de visita e site: cartões por 1.000 a 5.000 ienes; site por 0 ienes se feito por você mesmo / 50 mil a 300 mil ienes se terceirizado
- Software contábil: 1.000 a 3.000 ienes por mês
- Transporte e custo de tempo: gastos invisíveis para ir a repartições e órgãos públicos
- 🆕 Documentos comprobatórios de experiência em gestão: se for preciso reconhecer em cartório experiência profissional no exterior, pode haver custos de tradução + autenticação
Dicas para economizar
Sob os novos critérios, várias brechas antigas para reduzir custos desapareceram, mas ainda existem pontos em que vale pensar com estratégia:
❌ O que não dá para economizar (exigências obrigatórias dos novos critérios)
- Capital social de 30 milhões — não há margem de negociação; a antiga rota de “contratar 2 pessoas como substituto” foi abolida
- Empregado em tempo integral — é obrigatório contratar; o capital social não substitui isso
- JLPT N2 — é obrigatório ser aprovado; não existe alternativa
- Avaliação especializada do plano de negócios — é obrigatório pagar um especialista para emitir a avaliação
✅ Onde ainda dá para economizar
- Escolher
合同会社— economiza 30 mil a 50 mil ienes da autenticação do estatuto (a diferença no登録免許税já desapareceu) - Usar estatuto eletrônico — economiza 40 mil ienes de selo fiscal
- Fazer por conta própria os trâmites que você conseguir — economiza 50 mil a 120 mil ienes de
司法書士 - Definir bem a estratégia do escritório — cidade regional ou coworking com sala privativa
- Pedir a avaliação ao seu próprio
税理士— pode sair mais barato do que contratar um中小企業診断士à parte - Contratar pacote integrado — um serviço único de “constituição + visto + avaliação” pode custar menos
- Estratégia de contratação — começar com um único empregado no menor salário viável para controlar o custo de pessoal
Perguntas frequentes FAQ
Q1: Os 30 milhões de ienes de capital social são dinheiro “gasto”?
Não. Depois de depositado na conta da empresa, o capital social vira recurso operacional e pode ser usado para pagar aluguel, comprar mercadoria e pagar salários. Não é taxa paga ao governo nem caução bloqueada. Mas 30 milhões de ienes não são comparáveis aos antigos 5 milhões: é preciso ter uma escala real de negócio compatível, caso contrário a imigração pode questionar a origem dos recursos e a razoabilidade do empreendimento.
Q2: Uma 合同会社 pode ser recusada no pedido de visto de Gestão Empresarial?
Não há recusa pelo simples tipo societário. A imigração analisa as condições materiais do negócio, como atividade, capital social, escritório etc.
Q3: Os honorários do 行政書士 variam muito. Como saber se vale a pena?
Observe três pontos: 1) se inclui a redação do plano de negócios, 2) se há nova tentativa gratuita em caso de negativa, 3) se o profissional tem experiência real com processos migratórios. Sob os novos critérios, o plano de negócios ficou mais exigente, então é recomendável priorizar escritórios que já tenham resultados concretos com as novas regras.
Q4: Posso fazer o pedido sozinho, sem 行政書士?
Legalmente, sim. Mas sob os novos critérios a documentação ficou mais complexa, com avaliação especializada, prova de experiência em gestão etc., então fazer sozinho ficou bem mais difícil do que na época dos critérios antigos.
Q5: Dá para manter o custo total abaixo de 2 milhões de ienes (sem contar capital social e custo de empregado)?
Com muita margem apertada, sim: 合同会社 (260 mil) + escritório barato em cidade regional (200 mil a 300 mil) + 行政書士 (150 mil) + avaliação especializada (50 mil) + JLPT (10 mil) + despesas diversas (50 mil a 100 mil) = 720 mil a 970 mil ienes. Mas, somando o custo do primeiro ano com empregado, de 2,5 milhões ou mais, o capital operacional real necessário fica muito acima de 2 milhões.
Q6: Se a empresa tiver prejuízo, que custos ainda preciso pagar?
Parcela fixa do 法人住民税均等割 de cerca de 70 mil por ano, seguro social (seu + do empregado), honorários do 税理士, aluguel do escritório e salário do empregado. Para manter uma empresa “rodando em vazio”, o mínimo anual fica em torno de 3 a 5 milhões de ienes sob os novos critérios, muito acima dos 500 mil a 800 mil ienes da regra antiga, justamente porque agora o empregado é obrigatório.
Q7: Há custos também na renovação do visto?
A taxa oficial é de 4.000 ienes. Os honorários de 行政書士 costumam ficar entre 50 mil e 150 mil ienes, geralmente mais baixos do que em um novo pedido sob as novas regras.
Q8: Posso abrir a empresa primeiro e procurar escritório depois?
Não. É preciso definir primeiro o endereço do escritório, porque o registro da empresa exige o endereço da sede.
Q9: Solicitar do exterior gera custos adicionais?
Alguns escritórios cobram uma “taxa de atendimento ao exterior” de 10 mil a 30 mil ienes. Além disso, autenticação de documentos estrangeiros, tradução e envio internacional também geram custos extras. Sob os novos critérios, os documentos para comprovar experiência em gestão podem precisar ser obtidos e autenticados no exterior, o que tende a encarecer mais do que antes.
Q10: Posso pegar emprestado o capital social?
Em princípio, o capital social deve vir de recursos próprios (poupança, venda de ativos) ou de doação lícita. A imigração examina com rigor a 実在性・合法性・支配性 dos recursos e exige comprovação completa de como o dinheiro foi formado.
Tecnicamente, dívidas de longo prazo com natureza de capital, como empréstimos subordinados ou financiamentos sem garantia de longo prazo, podem ser consideradas em situações muito específicas, mas isso exige desenho técnico profissional, por exemplo com DES (conversão de dívida em capital), e o risco de análise é muito alto. Um empréstimo bancário comum de curto prazo usado como capital social tende a ser tratado como 見せ金 (aporte fictício), levando à recusa. A recomendação forte é usar recursos próprios como base principal e, se houver necessidade de complementar com dinheiro emprestado, consultar obrigatoriamente um 行政書士 especializado em imigração e um 税理士.
Q11: Eu já tenho um visto de Gestão Empresarial. Os novos critérios me afetam?
O período de transição vai até outubro de 2028. Até lá, as renovações continuam seguindo os critérios antigos, como o capital de 5 milhões. Mas, após outubro de 2028, a renovação também passará a seguir os novos critérios, então é recomendável começar a planejar essa transição o quanto antes.
Q12: Sob os novos critérios, quanto dinheiro em caixa eu preciso preparar no total?
Em estimativa conservadora: 30 milhões de ienes de capital social + 300 mil a 400 mil de custos de constituição + 600 mil a 1 milhão de custo inicial do escritório + 300 mil a 500 mil relacionados ao visto + 2,5 milhões a 4,2 milhões do primeiro ano de empregado = aproximadamente 33,7 milhões a 36,1 milhões de ienes. Para ter margem de segurança, o ideal é preparar 35 milhões a 40 milhões de ienes.
Próximos passos recomendados
- Monte um orçamento: sob os novos critérios, a necessidade total de recursos gira em torno de 35 milhões de ienes; confirme primeiro se o capital está realmente disponível
- Confirme a origem do capital social: a origem dos 30 milhões precisa ser limpa e explicável; quanto maior o valor, mais rigorosa será a análise
- Verifique seus próprios requisitos: JLPT N2, 3 anos de experiência em gestão; se faltar algo, será preciso resolver antes
- Escolha o escritório: aja dentro da sua capacidade financeira, mas sem ultrapassar linhas vermelhas
- Monte uma equipe profissional confiável: sob os novos critérios, fazer tudo sozinho ficou muito mais difícil; o ideal é ao menos combinar um
行政書士com experiência nas novas regras e um税理士
📋 Ferramenta de checklist — confira por conta própria o que ainda está faltando 📖 Explicação das condições de solicitação — confirme se você atende aos requisitos 🏢 Processo completo para abrir empresa no Japão — explicação detalhada das etapas de constituição 📝 Guia do plano de negócios — como escrever um plano que convença a imigração
Os valores deste artigo se baseiam em referências de mercado de 2025-2026 e já refletem os novos critérios implementados em 16 de outubro de 2025. Para quem já possui o visto, as renovações até outubro de 2028 ainda seguem os critérios antigos. Os valores reais variam conforme a região e a situação concreta. Este conteúdo não constitui aconselhamento jurídico.