Abrir empresa no Japão: cronograma completo do zero até obter o visto de gestor

Resumo em uma frase: Abrir uma empresa no Japão e obter o visto de gestor (経営管理ビザ) normalmente leva 4 a 7 meses entre a preparação e a entrada no país. O fluxo principal é: escolher o tipo de empresa → alugar um escritório → registrar a empresa → preparar a documentação adicional das novas regras → solicitar o visto → entrar no Japão e concluir os trâmites. Após a entrada em vigor dos novos critérios em outubro de 2025, a exigência de capital passou de 5 milhões para 30 milhões de ienes, e também surgiram requisitos objetivos adicionais, como contratação de funcionários, proficiência em japonês e experiência em gestão. Por isso, o tempo de preparação ficou maior do que antes. Neste artigo, cada etapa é detalhada com o que fazer, quanto custa e quais erros evitar.

Visão geral do cronograma

Este é um cronograma típico. Se você estiver fora do Japão, o processo inteiro costuma levar de 1 a 2 meses a mais do que para quem já está no país. Com as novas regras, também é prudente reservar mais 2 a 4 semanas para preparar itens extras, como contratação de funcionários e avaliação técnica do plano de negócios.

Semanas 1-2      Semanas 2-3       Semanas 3-5         Semanas 5-7            Semanas 7-9             Semanas 9-21         Semanas 21-23
    │                │                 │                   │                       │                         │                    │
    ▼                ▼                 ▼                   ▼                       ▼                         ▼                    ▼
Decidir abrir → Escolher tipo → Garantir escritório → Registro da empresa → Preparação extra → Pedido do visto de gestor → Entrada + trâmites posteriores
empresa         societário        comercial            de constituição         pelas novas regras       (análise de 1 a 3 meses)  (até 2 semanas após entrada)
                                  (1-3 semanas)        (2-3 semanas)           (2-4 semanas)
                  (1 semana)

Total: cerca de 3 a 5 meses para quem está no Japão | cerca de 4 a 7 meses para quem está no exterior

Essa é uma estimativa para um caso sem contratempos. Nas novas regras, a preparação adicional, como recrutamento de funcionários e avaliação especializada do plano de negócios, pode alongar ainda mais o prazo. Se houver exigência de complementação de documentos (追加資料), dificuldade para encontrar escritório ou se o pedido cair em época de pico na imigração (por volta de abril), o processo pode demorar mais.

Primeira etapa: escolher o tipo de empresa

No Japão, os dois formatos societários mais comuns para estrangeiros que querem empreender são a Kabushiki Kaisha (株式会社) e a Godo Kaisha (合同会社).

Kabushiki Kaisha vs Godo Kaisha: comparação detalhada

Item de comparação	Kabushiki Kaisha (KK)	Godo Kaisha (GK)
Custo de constituição (desembolso real)	Cerca de 220 mil a 300 mil ienes	Cerca de 80 mil a 150 mil ienes
Reconhecimento das regras societárias (定款認証)	Obrigatório (custo notarial de cerca de 30 mil a 50 mil ienes)	Não é necessário
Imposto de registro (登録免許税)	210 mil ienes (30 milhões × 0,7%)	210 mil ienes (30 milhões × 0,7%)
Credibilidade no mercado	Alta, formato amplamente reconhecido no Japão	Menor, alguns clientes e bancos têm menos familiaridade
Cargo do representante	Diretor representante (代表取締役)	Sócio representante (代表社員)
Estrutura de governança	Exige diretores; pode ter conselho	Mais flexível; os sócios decidem diretamente
Distribuição de lucros	Conforme a participação societária	Pode ser definida livremente
Quando costuma ser mais adequada	B2B com clientes japoneses, captação de recursos, operação de longo prazo	Estrutura pequena, projeto pessoal, prioridade para reduzir custos

Minha recomendação

Se o objetivo é obter o visto de gestor por meio da empresa, a prioridade prática costuma ser a Kabushiki Kaisha. Os motivos são bem objetivos:

Na análise da imigração, a Kabushiki Kaisha é mais familiar para o examinador, o que facilita a compreensão da estrutura da empresa
Na abertura de conta bancária corporativa, alguns bancos analisam a Godo Kaisha com mais rigor
Na relação com clientes e parceiros japoneses, o nome “Kabushiki Kaisha” transmite mais confiança
O custo adicional de algumas dezenas de milhares de ienes tende a compensar no longo prazo

Claro, se o orçamento estiver apertado, seu foco for principalmente clientes no exterior e você não precisar desenvolver relações B2B no Japão, a Godo Kaisha também pode funcionar perfeitamente. A imigração não rejeita automaticamente um pedido só porque a empresa foi constituída como Godo Kaisha.

Segunda etapa: garantir um escritório

Por que alugar o escritório antes?

Muita gente pensa em “registrar a empresa primeiro e só depois alugar o imóvel”, mas no Japão a lógica costuma ser inversa:

No registro de constituição da empresa, é preciso indicar o endereço da sede principal (本店所在地)
No pedido do visto de gestor, a imigração exige o contrato de locação do escritório, e a finalidade do uso no contrato deve ser “escritório” ou “uso comercial”
Usar endereço residencial para registrar a empresa pode ser legalmente possível, mas na análise do visto isso frequentemente gera dúvidas sobre a autenticidade da operação

Recomendações práticas para encontrar escritório

1. Escolha do tipo

Escritório comercial alugado (賃貸事務所): é a opção mais padrão e a mais bem aceita pela imigração. O aluguel mensal pode variar de 30 mil ienes em áreas periféricas a várias centenas de milhares de ienes
Coworking ou escritório virtual (シェアオフィス・バーチャルオフィス): mais barato, entre 5 mil e 30 mil ienes por mês, mas atenção: nem todo escritório virtual serve para pedido de visto. A imigração exige um espaço independente e efetivamente utilizável. Um serviço que só oferece endereço postal tem grande chance de ser recusado
Imóvel do tipo SOHO: uso misto residencial e comercial. Se o contrato indicar “uso como escritório permitido” (事務所利用可), pode ser uma opção com bom custo-benefício

2. Pontos de atenção no contrato

No campo de finalidade do contrato deve constar claramente “事務所” ou “事業用”; se estiver como “uso residencial”, não serve
Se você ainda estiver no exterior e não tiver empresa constituída, pode assinar primeiro em nome pessoal e depois alterar para contrato em nome da pessoa jurídica
Guarde o contrato original, pois ele deverá ser apresentado no pedido de visto

3. Referência de orçamento

Pequeno escritório nos 23 bairros de Tóquio: aluguel mensal de 50 mil a 150 mil ienes, com custos iniciais (depósito + luvas + corretagem) equivalentes a cerca de 3 a 6 meses de aluguel
Sala privativa em coworking compatível com as exigências: 30 mil a 80 mil ienes por mês
Cidades fora de Tóquio, como Osaka e Fukuoka: em geral custam cerca de 50% a 70% dos valores de Tóquio

Terceira etapa: registro de constituição da empresa

Esta é a parte com mais etapas em todo o processo. Abaixo, a sequência detalhada.

O estatuto é a “constituição” da empresa e estabelece suas regras básicas. Ele deve conter os seguintes itens obrigatórios:

Nome empresarial (商号): o nome da empresa, que deve incluir “株式会社” se for Kabushiki Kaisha
Endereço da sede principal: o endereço de registro da empresa, podendo ser indicado no nível mínimo da subdivisão administrativa, como “東京都新宿区”
Objeto social (目的): o escopo das atividades. Não há problema em redigir de forma mais ampla, pois o Japão não costuma impor grande rigidez nesse ponto, mas é importante cobrir a atividade real da empresa e o conteúdo descrito no pedido de visto
Número total de ações autorizadas
Valor do aporte inicial na constituição

Observação: No objeto social, vale a pena incluir várias atividades correlatas. Se você vai atuar em comércio, por exemplo, pode incluir também “貿易業”, “輸出入代行業” e “コンサルティング業”. Isso evita alterações frequentes no registro quando houver expansão do negócio.

3-2. Reconhecimento notarial do estatuto (obrigatório para Kabushiki Kaisha)

Depois de elaborar o estatuto, ele deve ser levado ao cartório notarial (公証役場) para reconhecimento (認証).

Custo: 30 mil ienes se o capital for de até 1 milhão; 40 mil ienes entre 1 milhão e 3 milhões; e 50 mil ienes nos demais casos
Levar: 3 vias do estatuto, certificado de assinatura/selo do fundador e documento de identificação
Tempo: com agendamento, costuma ser concluído no mesmo dia em cerca de 30 minutos

E se a pessoa estiver fora do Japão? É possível nomear um representante no Japão, como um escrivão administrativo (行政書士) ou um escrivão judicial (司法書士). Para isso, será necessário apresentar procuração com notarização e autenticação consular.

Após o reconhecimento do estatuto, o capital social deve ser transferido para a conta bancária pessoal do fundador.

Pontos críticos de atenção:

A data do depósito deve ser no mesmo dia do reconhecimento do estatuto ou depois
O nome do remetente deve coincidir com o nome do fundador
Depois do depósito, é necessário preparar o comprovante de integralização (払込証明書), com cópia da caderneta ou extrato bancário mostrando a transferência
Valor do capital social: pela lei societária, a empresa pode ser aberta até com 1 iene, mas para o visto de gestor, pelas novas regras de outubro de 2025, o capital exigido passou a ser de 30 milhões de ienes ou mais (antes eram 5 milhões)

Sobre o capital social exigido para o visto de gestor e outros requisitos de elegibilidade, veja explicação detalhada das condições.

E se você estiver fora do Japão e não tiver conta bancária japonesa? Nesse caso, é comum recorrer a um colaborador no Japão, como sócio, amigo ou escritório de 行政書士, para abrir ou disponibilizar uma conta apta a receber a remessa.

3-4. Registro no Bureau de Assuntos Jurídicos (設立登記)

Com os documentos abaixo preparados, deve-se protocolar o pedido de registro de constituição no Bureau de Assuntos Jurídicos (法務局) competente para a sede da empresa:

Requerimento de registro
Estatuto reconhecido em cartório
Comprovante do depósito do capital
Termo de aceitação do cargo pelos diretores
Formulário de registro do selo da empresa (印鑑届出書)
Deliberação dos fundadores
Imposto de registro: 150 mil ienes para Kabushiki Kaisha / 60 mil ienes para Godo Kaisha. Esses são os valores mínimos legais; na prática, calcula-se pelo maior entre o mínimo e 0,7% do capital social. Com capital de 30 milhões, por exemplo, o valor fica em 210 mil ienes

A data de constituição da empresa é a data do protocolo do pedido de registro, e não a data em que a análise termina.

A análise pelo 法務局 costuma levar 3 a 7 dias úteis. Depois disso, já é possível obter a certidão de registro da empresa (登記簿謄本 / 履歴事項全部証明書) e o certificado do selo empresarial (印鑑証明書).

Quarta etapa: solicitar o visto de gestor

Depois que a empresa estiver formalmente constituída, já é possível apresentar o pedido ao Departamento de Imigração do Japão (出入国在留管理局).

COE (在留資格認定証明書) vs mudança de status (在留資格変更)

	Pedido de reconhecimento (COE)	Pedido de mudança de status
Para quem se aplica	Pessoa que está fora do Japão e não possui status de residência	Pessoa que já está no Japão com outro visto válido
Onde solicitar	Um representante no Japão protocola junto à imigração competente	O próprio requerente protocola na imigração competente
Prazo de análise	1 a 3 meses	1 a 3 meses
Fluxo	Recebe o COE → obtém o visto no consulado/embaixada do Japão → entra no país	Após aprovação, recebe diretamente o novo cartão de residência

Principais documentos do pedido

Formulário de pedido de reconhecimento de status de residência (ou de mudança)
Foto 4 cm × 3 cm
Certidão de registro da empresa
Plano de negócios, que é o documento mais importante
Projeções financeiras, como previsão de receitas e despesas
Contrato de locação do escritório
Comprovante de aporte do capital social
Currículo do requerente
Cópia do passaporte

Para mais detalhes sobre a preparação documental, você pode usar nossa ferramenta de checklist.

Cuidados durante a análise

Durante a análise, a imigração pode emitir uma notificação de solicitação de documentos adicionais (資料提出通知書). Basta responder com rapidez e de forma completa
Evite alterar informações relevantes da empresa enquanto o pedido estiver em análise
O prazo oficial divulgado pelo Ministério da Justiça é de 1 a 3 meses, mas, na prática, a percepção comum em Tóquio é de cerca de 6 a 10 semanas

Para o fluxo completo do pedido e a estratégia de apresentação, consulte o guia completo de solicitação.

Quinta etapa: entrada no Japão e trâmites posteriores

5-1. Registro de residente (住民届)

Dentro de 14 dias após a entrada no Japão, você deve fazer o registro de residente no órgão municipal da sua cidade ou bairro. Leve o passaporte e o cartão de residência.

5-2. Comunicações fiscais

Depois da constituição da empresa, é necessário apresentar notificações de início de atividade aos seguintes órgãos:

Receita fiscal nacional (税務署): formulário de constituição da pessoa jurídica, pedido de aprovação para declaração azul e outros
Escritório tributário da província/metrópole (都道府県税事務所): comunicação de início de atividade
Prefeitura ou administração municipal (市区町村役場): comunicação de constituição da pessoa jurídica

É fortemente recomendável contratar um contador fiscal japonês (税理士) para cuidar disso. Os honorários mensais costumam ficar entre 20 mil e 50 mil ienes.

5-3. Abertura de conta bancária: a etapa com maior chance de dar problema

Conta pessoal costuma ser relativamente simples: basta ir ao banco com o cartão de residência e o comprovante de endereço (住民票).

Conta bancária da empresa é o verdadeiro ponto crítico. Nos últimos anos, os bancos japoneses passaram a analisar esse tipo de abertura com extremo rigor, especialmente quando o representante é estrangeiro e a empresa acabou de ser criada, sem histórico operacional.

Recomendações práticas:

Comece por bancos online: instituições como GMO あおぞらネット銀行 e PayPay 銀行 costumam ter análise relativamente mais flexível
Depois tente os grandes bancos urbanos: Mitsubishi UFJ, Mizuho e SMBC. Vale mais a pena tentar quando a empresa já tiver algum histórico de atividade
Leve documentação completa: certidão de registro, estatuto, plano de negócios, contrato do escritório, cartão de residência e comprovante de endereço
Se houver recusa, não entre em pânico: tente outras instituições; os bancos online funcionam como alternativa de segurança

Depois da constituição da pessoa jurídica, a empresa é legalmente obrigada a aderir ao seguro social (健康保険 + 厚生年金). Isso vale mesmo que exista apenas um representante-diretor. O custo fica em torno de 30% da remuneração mensal, dividido em partes iguais entre empresa e pessoa física.

Exterior vs Japão: comparação entre os dois caminhos

	Pessoa no exterior	Pessoa no Japão (com visto válido)
Contrato do escritório	Precisa de colaborador no Japão ou assinatura remota	Pode visitar e assinar pessoalmente
Reconhecimento do estatuto	Normalmente via 行政書士, com procuração autenticada em consulado	Pode comparecer pessoalmente ou delegar
Depósito do capital	Precisa de conta bancária no Japão via colaborador	Pode usar a própria conta japonesa
Pedido de visto	Pedido de COE, protocolado por representante	Pedido de mudança de status, protocolado pela própria pessoa
Prazo total típico	3 a 6 meses	2 a 4 meses

Tabela de custos: quanto custa sair do zero até começar a operar?

Tomando como exemplo uma Kabushiki Kaisha com capital social de 30 milhões de ienes, conforme as novas regras de outubro de 2025:

Item de custo	Valor (ienes)	Observações
Custos de constituição da empresa
Reconhecimento notarial do estatuto	50,000	Para capital acima de 3 milhões, o valor é fixo em 50 mil
Imposto de registro	210,000	30 milhões × 0,7% = 210 mil, acima do mínimo legal de 150 mil
Confecção dos selos da empresa	10,000-30,000	Selo oficial, selo bancário e selo quadrado
Subtotal da constituição	aprox. 270,000-290,000
Honorários profissionais
行政書士 (representação no visto)	150,000-300,000	Inclui apoio na elaboração do plano de negócios
司法書士 (registro societário)	60,000-120,000
Avaliação especializada do plano de negócios	50,000-200,000	Feita por consultor certificado de PMEs, contador público ou 税理士
Espaço comercial
Custos iniciais	200,000-600,000	Depósito + luvas + corretagem
Primeiro aluguel mensal	50,000-150,000
Reserva para pessoal
Funcionário em tempo integral (6 meses de salário + seguro social)	1,200,000-1,800,000	Salário mensal de 180 mil a 250 mil + seguro social de cerca de 15%
Capital social	30,000,000	Recursos operacionais da empresa (novo critério: 30 milhões)

Resumo: excluindo o capital social, o custo total fica em torno de 2 milhões a 3,5 milhões de ienes. Em relação às regras antigas, isso aumentou por causa da avaliação especializada, da reserva para custos com pessoal e do imposto de registro mais alto. Incluindo o capital, o total fica em aproximadamente 32 milhões a 33,5 milhões de ienes.