日本开公司全流程：从0到拿到经营管理签证的完整时间线

一句话摘要： 在日本开公司并拿到经营管理签证（経営・管理ビザ），从准备到入境通常需要 4-7 个月，核心流程是：选公司类型→租办公室→设立登记→准备新基准材料→申请签证→入境办手续。2025 年 10 月新基准施行后，资本金要求从 500 万升至 3000 万日元，还新增了员工雇佣、日语能力、经营经验等硬性条件，准备周期比以前更长。这篇文章把每一步拆开，告诉你具体要做什么、花多少钱、踩什么坑。

全流程时间线概览

下面是一个典型的时间线。如果你人在海外，整体会比人在日本多 1-2 个月。新基准下因为需要额外准备员工招聘、专家评价等，比以前多预留 2-4 周。

第1-2周        第2-3周         第3-5周           第5-7周             第7-9周                第9-21周           第21-23周
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决定创业 →  选择公司类型 →  确保办公场所 →  公司设立登记  →  新基准额外准备  →  申请经营管理签证  →  入境+后续手续
            （1周）         （1-3周）       （2-3周）       （2-4周）           （1-3个月审查）      （入境后2周内）

总计：人在日本约 3-5 个月｜人在海外约 4-7 个月

以上是顺利情况的估算。新基准下额外准备（员工招聘、专家评价事业计划书等）可能进一步拉长时间。如果材料被补正（追加資料）、办公室难找、或赶上入管局繁忙期（4月前后），还会更久。

第一步：选择公司类型

在日本，外国人创业最常见的两种公司形态是株式会社（かぶしきがいしゃ）和合同会社（ごうどうがいしゃ）。

株式会社 vs 合同会社：详细对比

比较项	株式会社（KK）	合同会社（GK）
设立费用（实费）	约 22-30 万日元	约 8-15 万日元
定款公证	必须（公证费约 3-5 万日元）	不需要
登录免许税	21 万日元（资本金 3000 万×0.7%）	21 万日元（资本金 3000 万×0.7%）
社会信用度	高，日本人普遍认知	较低，部分客户/银行不熟悉
代表头衔	代表取締役（だいひょうとりしまりやく）	代表社員（だいひょうしゃいん）
治理结构	需要设置取締役，可设董事会	灵活，社员即决策者
利润分配	按持股比例	可自由约定
适用场景	面向日本客户的 B2B、融资需求、长期经营	小规模、个人项目、成本优先

我的建议

如果你是为了拿经营管理签证而设立公司，优先选择株式会社。 原因很实际：

入管局审查时，株式会社的认知度更高，审查官更容易理解你的公司结构
法人银行开户时，部分银行对合同会社审核更严
未来找日本客户、合作伙伴时，“株式会社”三个字自带信任感
多花的十几万日元，长期来看完全值得

当然，如果你预算紧张、业务主要面向海外客户、不需要在日本拓展 B2B 关系，合同会社也完全可以拿到签证。入管局不会因为你设立的是合同会社就拒签。

第二步：确保办公场所

为什么要先租办公室？

很多人的第一反应是”先注册公司再租房”，但在日本，逻辑是反过来的：

公司设立登记时需要填写本店所在地（ほんてんしょざいち），也就是公司注册地址
申请经营管理签证时，入管局要求提供办公场所的租赁合同，且合同上的用途必须是”事务所”（事业用）
用住宅地址注册公司虽然法律上可行，但签证审查时会被质疑经营的真实性

找办公室的实操建议

1. 类型选择

租赁事务所（賃貸事務所）：最标准，入管局最认可。月租从 3 万日元（郊区小房间）到几十万不等
共享办公/虚拟办公（シェアオフィス・バーチャルオフィス）：便宜（月 5000-3 万日元），但要注意——不是所有虚拟办公室都能用于签证申请。入管局要求你有独立的、可实际使用的办公空间。仅提供地址转寄服务的虚拟办公室大概率会被拒
SOHO 型物件：住宅兼事务所，合同上注明”事務所利用可”即可。性价比不错的选择

2. 合同注意事项

合同用途栏必须写明**“事務所”或”事業用”**，写”住居用”的不行
如果你人在海外还没有公司，可以先以个人名义签约，公司成立后再变更为法人合同
保留好合同原件，签证申请时要提交

3. 预算参考

东京 23 区小型事务所：月租 5-15 万日元，初期费用（押金+礼金+中介费）约 3-6 个月房租
合规的共享办公独立房间：月 3-8 万日元
地方城市（大阪、福冈等）：价格约为东京的 50-70%

第三步：公司设立登记

这是整个流程中步骤最多的环节。我按顺序拆解。

3-1. 制作定款（ていかん）

定款就是公司的”宪法”，记载公司的基本规则。必须包含以下绝对记载事项：

商号（しょうごう）：公司名称，必须包含”株式会社”字样
本店所在地：公司注册地址（最小行政区划即可，如”東京都新宿区”）
目的（もくてき）：经营范围。写宽泛一些没关系，日本对经营范围限制不严，但要确保覆盖你实际要做的业务和签证申请书里写的事业内容
发行可能股份总数
设立时的出资额

提示： 经营范围（目的）建议多写几条相关业务。比如你做贸易，可以同时写”貿易業""輸出入代行業""コンサルティング業”等。这样未来业务扩展时不需要频繁变更登记。

3-2. 定款公证（株式会社必须）

制作好定款后，需要到公证役场（こうしょうやくば）进行公证（認証）。

费用：资本金 100 万日元以下为 3 万日元，100 万-300 万日元为 4 万日元，其他为 5 万日元
需要带：定款 3 份、发起人的印鉴证明、身份证明
时间：预约后当天完成，约 30 分钟

人在海外怎么办？ 可以委托日本的行政书士（ぎょうせいしょし）或司法书士（しほうしょし）代理。需要提供经过公证和领事认证的委任状。

3-3. 资本金入金（出資金の払込み）

定款公证完成后，需要将资本金汇入发起人个人的银行账户。

关键注意点：

入金时间必须在定款公证日当天或之后
汇款人名义必须与发起人姓名一致
入金后需要制作払込証明書（出资证明），包括通帳のコピー（银行流水复印件），显示汇款记录
资本金金额：法律上 1 日元就能设立公司，但申请经营管理签证在 2025 年 10 月新基准下要求资本金 3000 万日元以上（旧基准为 500 万日元）

关于经营管理签证的资本金和其他申请条件，详见申请条件详解。

人在海外没有日本银行账户？ 可以让在日本的协力者（合伙人、朋友、行政书士事务所等）以发起人或协力者身份开设账户并接收汇款。

3-4. 法务局登记（設立登記）

准备好以下材料后，到公司所在地管辖的法务局（ほうむきょく）提交设立登记申请：

登记申请书
公证后的定款
资本金入金证明
取締役的就任承诺書
印鉴届出書（公司印章登记）
发起人决定書
登录免许税：15 万日元（株式会社）/ 6 万日元（合同会社）——这是法定最低额，实际按资本金 × 0.7% 计算，取两者中较高值（如资本金 3000 万日元时为 21 万日元）

公司成立日 = 登记申请提交日（不是审查完成日）。

法务局审查通常需要 3-7 个工作日。审查完成后即可领取登記簿謄本（履歴事項全部証明書）和印鑑証明書。

第四步：申请经营管理签证

公司成立后，就可以正式向出入国在留管理局申请签证了。

COE（在留資格認定証明書）vs 变更（在留資格変更）

	认定申请（COE）	变更申请
适用人群	人在海外，没有在留资格	已在日本，持有其他签证
申请地点	由在日代理人向管辖入管局提交	本人到管辖入管局提交
审查时间	1-3 个月	1-3 个月
流程	获得 COE → 在海外日本使领馆贴签 → 入境	获批后直接换新在留卡

主要申请材料

在留資格認定（或变更）申请书
证件照（4cm×3cm）
公司登記簿謄本
事业计划書——最重要的材料
损益预测等财务计划
办公场所的租赁合同
资本金出资证明
申请人的履历书
护照复印件

更多材料准备细节，可以使用我们的材料清单工具逐项核对。

审查期间注意事项

审查期间入管局可能会发資料提出通知書（补正通知），要求补充材料。积极配合即可
审查期间不要随意变更公司信息
法务省公布的标准审查期间为 1-3 个月，实际体感东京入管平均约 6-10 周

完整的签证申请流程和策略，请参考完整申请指南。

第五步：入境及后续手续

5-1. 住民登记（住民届）

入境后 14 天内，到居住地的市区町村役場办理住民登记。带上护照和在留卡。

5-2. 税务届出

公司成立后需要向以下机构提交开业届：

税務署：法人設立届出書、青色申告承認申請書等
都道府県税事務所：事業開始届
市区町村役場：法人設立届

强烈建议找税理士（ぜいりし）处理，顾问费约 2-5 万日元/月。

5-3. 银行开户——最容易翻车的环节

个人账户相对容易，带在留卡和住民票去银行即可。

法人账户是真正的难关。近年来日本银行对法人开户审查极其严格，特别是代表者是外国人、公司刚成立没有经营实绩的情况。

实操建议：

先从网银开始：GMO あおぞらネット銀行、PayPay 銀行等网络银行审查相对宽松
再挑战都市银行：三菱UFJ、みずほ、三井住友——有了一定经营实绩后再申请
准备充分：开户时带齐登記簿謄本、定款、事业计划書、办公室合同、在留卡和住民票
如果被拒别慌：多试几家，网银是保底选项

5-4. 社会保险加入

法人成立后，依法必须加入社会保险（健康保険 + 厚生年金）。即使只有代表取締役一人也必须加入。保险费约为报酬月额的 30%（公司和个人各负担一半）。

人在海外 vs 人在日本：两条路径对比

	人在海外	人在日本（持有效签证）
签约办公室	需委托在日协力者或远程签约	自己看房签约
定款公证	委托行政书士，需领事认证的委任状	可亲自到场或委托
资本金入金	需要协力者在日本的银行账户	用自己的日本银行账户
签证申请	COE 认定申请（由代理人提交）	在留資格变更申请（自己提交）
典型总时间	3-6 个月	2-4 个月

费用总表：从0到开始营业要花多少钱？

以株式会社、资本金 3000 万日元为例（2025 年 10 月新基准）：

费用项目	金额（日元）	备注
公司设立相关
定款公证费	50,000	资本金 300 万以上一律 5 万
登录免许税	210,000	3000 万×0.7%=21 万（超过最低额 15 万）
公司印章制作	10,000-30,000	实印+銀行印+角印
设立小计	约 270,000-290,000
专业服务费
行政书士（签证代理）	150,000-300,000	含事业计划书制作支援
司法书士（登记代理）	60,000-120,000
事业计划书专家评价	50,000-200,000	中小企业诊断士/公认会计士/税理士
办公场所
初期费用	200,000-600,000	押金+礼金+中介费
首月租金	50,000-150,000
人件费预留
常勤员工（6 个月工资+社保）	1,200,000-1,800,000	月薪 18-25 万+社保约 15%
资本金	30,000,000	公司运营资金（新基准 3000 万）

总结：不含资本金约 200-350 万日元（比旧基准增加了专家评价费、员工人件费预留、更高的登录免许税），含资本金约 3200-3350 万日元。

⚡ 和旧基准的对比： 旧基准下资本金 500 万、设立费用约 70-150 万，总计约 570-650 万日元。新基准下总投入翻了约 5 倍，门槛显著提高。

常见问题 FAQ

Q1：资本金 3000 万日元可以设立后取出来吗？

可以正常用于业务支出。但如果入金后立刻大额转出，续签时会有问题。资本金是你的运营资金，正常用于房租、采购、人工费等没问题。3000 万的金额更大，入管局对资金使用合理性的审查也会更严格。

Q2：没有 3000 万日元怎么办？

新基准下资本金 3000 万日元是硬性要求，没有太多变通余地。如果资金不足，可以考虑：（1）寻找合伙人共同出资；（2）评估是否有其他在留资格更适合你的情况；（3）等资金到位再申请。旧基准下的”500 万或雇 2 名员工”的替代方案已经不适用。

Q3：可以用自己家的地址注册公司吗？

法律上可以，但签证申请时大概率出问题。除非是 SOHO 型住宅且合同注明”事務所利用可”。

Q4：自己办还是找行政书士？

建议至少签证申请环节委托专业行政书士。花 15-30 万日元买高通过率，性价比很高。

Q5：经营管理签证一次给多久？

首次通常 1 年。续签时根据经营状况可能给 1 年、3 年或 5 年。

Q6：拿到签证后可以打工吗？

原则上不可以。需申请资格外活动许可，且有限制。

Q7：配偶和孩子可以一起来吗？

可以，申请家族滞在（かぞくたいざい）签证。

Q8：合同会社可以后来变更为株式会社吗？

可以（組織変更），但手续复杂费用不低。建议一开始就选株式会社。

Q9：新基准的过渡期是怎么安排的？

已经持有经营管理签证的在留者，有 3 年过渡期（至 2028 年 10 月）。在过渡期内续签时，不需要满足新基准的资本金 3000 万、常勤员工、专家评价等新要求。但 2028 年 10 月之后续签就必须全部满足。建议尽早规划过渡。

Q10：我已经在准备了，但 2025 年 10 月新基准就施行了，来得及吗？

如果你在 2025 年 10 月 16 日之前提交签证申请，适用旧基准（资本金 500 万等）。之后提交的则适用新基准。建议和行政书士确认你的时间线，能赶上旧基准窗口的话可以省不少。

Q11：新基准下还需要雇员工，员工的签证类型有要求吗？

是的。常勤员工必须是”法别表第二”的在留资格持有者——日本人、永住者、永住者的配偶、日本人的配偶、定住者等。持工作签证（技術・人文知識・国際業務等）的外国人不算。最简单的做法就是雇日本人。

下一步建议

评估自己的情况：人在海外还是日本？预算是否充足？
准备资本金：确保 3000 万日元到位，能说明资金来源。新基准下金额大幅提高，资金来源的合理说明更加重要
评估新基准条件：确认你是否满足经营经验（硕博学位或 3 年经验）、日语能力（N2）等新要求
找办公室：推荐 HOMES、SUUMO 搜索”貸事務所”
找行政书士：选择有经营管理签证经验的事务所
写事业计划书：先理清商业逻辑

📋 材料清单工具 — 确认准备进度 📖 申请条件详解 — 了解签证条件 📝 完整申请指南 — 签证申请全流程

本文内容基于日本法律法规和实务经验整理，仅供参考，不构成法律建议。具体请咨询行政书士或弁護士。