Renovação do visto de gestão empresarial: lista completa de documentos e guia prático, com novo padrão de outubro de 2025 e explicação completa do período de transição

Resumo em uma frase: Você já obteve o visto de gestão empresarial e agora precisa renová-lo. Desde 16 de outubro de 2025, o novo padrão entrou em vigor, mas quem já possui esse visto conta com um período de transição até outubro de 2028. Neste artigo, explicamos quais documentos preparar durante esse período, quais exigências adicionais surgirão depois dele, o que a imigração realmente analisa e o que você já deve começar a planejar agora.

Primeiro, entenda o ponto mais importante: o período de transição

Em 16 de outubro de 2025, o visto de gestão empresarial passou pela maior reforma da história: o capital social saltou de 5 milhões para 30 milhões de ienes, o JLPT N2 passou a ser exigência formal, tornou-se obrigatório contratar funcionário em tempo integral, e o plano de negócios passou a precisar de avaliação por especialista designado.

Mas, se você já tem um visto de gestão empresarial, não entre em pânico.

A imigração estabeleceu um período de transição de três anos:

Marco temporal	Critério aplicável à renovação
16 de outubro de 2025 a outubro de 2028	Padrão antigo (capital de 5 milhões, sem exigência de N2 etc.)
Após outubro de 2028	Novo padrão (30 milhões de capital, N2, funcionário em tempo integral etc. aplicados integralmente)

O que isso significa?

Em cada renovação feita entre agora e outubro de 2028, você não precisa cumprir o capital de 30 milhões de ienes, não precisa de JLPT N2 e não precisa de avaliação especializada do plano de negócios. A lista de documentos continua basicamente a mesma de antes.
Após outubro de 2028, independentemente de quando o seu visto foi emitido pela primeira vez, todas as renovações deverão cumprir integralmente o novo padrão. Não há exceções.
Se, durante o período de transição, você obtiver um prazo de permanência de 1 ou 3 anos e o vencimento cair depois de outubro de 2028, a renovação seguinte já será analisada com base no novo padrão.

Período de transição não significa que você pode ficar parado

Muita gente vê “outubro de 2028” e acha que ainda falta muito, mas basta fazer as contas:

Aumentar o capital para 30 milhões de ienes exige captação de recursos, procedimento de aumento de capital e alteração de registro. No mínimo, meio ano
Passar no JLPT N2: sair do zero até N2 normalmente leva 1,5 a 2 anos; mesmo com alguma base, exige mais de meio ano de preparação
Contratar um funcionário em tempo integral: recrutamento, inscrição no seguro social e estabilização da operação também demandam tempo
Avaliação especializada do plano de negócios: encontrar um especialista designado, revisar o plano e concluir a avaliação leva pelo menos 2 a 3 meses

A recomendação é começar a se preparar já no segundo semestre de 2026. As orientações detalhadas de planejamento estão no final do artigo.

Sistema de カテゴリー: em qual categoria você se enquadra?

A imigração divide as empresas em 4 categorias (カテゴリー) conforme o porte da empresa. Dependendo da categoria, a diferença na documentação exigida pode ser muito grande.

カテゴリー1

Condição: empresas listadas em bolsa, seguradoras mútuas, órgãos públicos do Japão ou do exterior, autarquias administrativas independentes, entidades especiais etc.

→ Na prática, empreendedores chineses no Japão quase nunca se enquadram aqui. É a categoria com menos documentos exigidos.

カテゴリー2

Condição: empresa cujo valor total de imposto retido na fonte no penúltimo ano fiscal foi de 10 milhões de ienes ou mais.

→ Em termos simples, isso significa que o total de imposto de renda retido sobre salários no último ano ultrapassou 10 milhões de ienes. Isso pressupõe uma folha salarial relevante. A maioria das pequenas empresas não atinge esse nível.

Como confirmar: verifique o documento 「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」 entregue pelo seu contador fiscal, onde consta o valor total de imposto retido na fonte.

カテゴリー3

Condição: a empresa já apresentou à Receita o documento 「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」, mas o valor total de imposto retido na fonte é inferior a 10 milhões de ienes.

→ A maior parte das pequenas empresas que operam normalmente e fazem a declaração com contador fiscal se enquadra aqui.

カテゴリー4

Condição: não se enquadra em nenhuma das situações acima.

→ Empresas recém-criadas, que ainda não apresentaram o 法定調書合計表, ou empresas individuais sem contador fiscal normalmente ficam aqui. É a categoria com maior volume de documentos.

A maior parte dos empreendedores chineses no Japão está na カテゴリー3 ou 4. A lista abaixo foca principalmente nessas duas categorias.

Renovação durante o período de transição (até outubro de 2028): lista completa de documentos

Esta é a parte mais importante para você agora. Nas renovações realizadas antes de outubro de 2028, aplica-se o padrão antigo, com a seguinte documentação:

Documentos comuns a todas as カテゴリー

Os documentos abaixo são obrigatórios independentemente da sua categoria:

#	Documento	Explicação	Onde obter	Custo	Validade
1	Formulário de pedido de renovação do período de permanência	Baixar PDF / Baixar Excel	Site oficial da imigração, preenchimento por conta própria	Gratuito	—
2	Foto 1 unidade	4 cm x 3 cm, tirada nos últimos 3 meses, fundo branco, de frente e sem chapéu	Cabine de fotos ou estúdio	800 a 1500 ienes	Dentro de 3 meses
3	Passaporte	Apresentar o original no balcão	—	—	—
4	Cartão de residência	Apresentar o original no balcão	—	—	—

Documentos adicionais para カテゴリー1

Cópia do 四季報 ou documento que comprove listagem em bolsa: basta apresentar um documento que comprove que a empresa se enquadra na カテゴリー1.

Documentos adicionais para カテゴリー2

Cópia do 法定調書合計表: deve ser possível confirmar que o valor total de imposto retido na fonte supera 10 milhões de ienes.

Documentos adicionais para カテゴリー3

#	Documento	Explicação	Onde obter	Custo	Validade
5	Cópia do 法定調書合計表	É o documento enviado pelo contador fiscal à Receita todo mês de janeiro; uma cópia é suficiente	Você deve ter uma cópia ou pode pedir ao contador	—	—
6	Cópia dos documentos do último fechamento contábil	Inclui o 貸借対照表 (balanço patrimonial) e a 損益計算書 (demonstrativo de resultados)	Obtido com o contador	—	—
7	Certidão de registro da pessoa jurídica	O documento chamado 「履歴事項全部証明書」, para confirmar os dados cadastrais da empresa	No balcão do cartório de registro comercial ou por pedido online	600 ienes no balcão / 500 ienes online	Dentro de 3 meses
8	Comprovante de licenças e autorizações	Se a atividade exigir licença específica (飲食店営業許可, 建設業許可 etc.), apresentar cópia da licença. Se não exigir licença, explicar isso por escrito	Órgão administrativo competente	—	—
9	Memorial explicativo das atividades	Formato livre; descreve as atividades empresariais no período recente de permanência, visão geral do desempenho e planos futuros	Elaborado por conta própria	Gratuito	—
10	Certidão de tributação do imposto residencial + certidão de pagamento	Situação do imposto residencial pessoal do último ano	Prefeitura ou subprefeitura do local de residência	Cerca de 300 ienes cada	Dentro de 3 meses

Documentos adicionais extras para カテゴリー4

Além dos documentos da カテゴリー3, será necessário acrescentar os seguintes:

#	Documento	Explicação	Onde obter	Custo	Validade
11	Memorial sobre cumprimento de tributos e encargos públicos	Explica a situação de pagamento de impostos e seguro social	Elaborado por conta própria (há modelo)	Gratuito	—
12	Comprovante de inscrição e pagamento do seguro trabalhista	Comprova adesão ao seguro contra acidentes de trabalho e ao seguro-desemprego (quando houver funcionários)	労働基準監督署 / ハローワーク	Gratuito	Dentro de 3 meses
13	Comprovante de inscrição e pagamento do seguro social	Comprovante de inscrição e pagamento do 厚生年金 e do 健康保険	Escritório da previdência	Gratuito	Dentro de 3 meses
14	Certidão fiscal nacional	Situação de pagamento de imposto retido na fonte, imposto corporativo e imposto sobre consumo	Receita competente	400 ienes cada	Dentro de 3 meses
15	Certidão fiscal local	Imposto residencial corporativo e imposto empresarial corporativo	Repartição fiscal da província + prefeitura/subprefeitura	300 a 400 ienes cada	Dentro de 3 meses

Documentos de comprovação de japonês (novo item a partir de outubro de 2025, também aplicável durante o período de transição)

Atenção: mesmo durante o período de transição, a imigração pode exigir documentos relacionados à capacidade de japonês. Porém, nesse período, a exigência é a seguinte: basta que a empresa tenha um funcionário em tempo integral que saiba japonês; não é exigido o domínio de japonês pelo próprio gestor.

Formas de comprovação (apresentar uma delas):

Cópia do certificado de aprovação no JLPT do funcionário em tempo integral
Cópia do diploma universitário japonês do funcionário em tempo integral
Outros documentos que comprovem capacidade de comunicação em japonês
Se o próprio gestor tiver proficiência em japonês, também pode apresentar diretamente

Renovação após outubro de 2028: documentos adicionais do novo padrão

A partir de outubro de 2028, além de todos os documentos acima, será necessário preparar também os seguintes documentos do novo padrão:

#	Documento adicional do novo padrão	Explicação
A	Comprovante de capital social de 30 milhões de ienes	Certidão de registro da pessoa jurídica (para confirmar o valor do capital) + extrato bancário ou explicação sobre a origem dos recursos
B	Certificado de aprovação no JLPT N2 (do próprio requerente)	Atenção: após o período de transição, o exigido é o N2 do próprio gestor, e não de funcionário
C	Comprovante de contratação de funcionário em tempo integral	Cópia do contrato de trabalho + cartão de residência ou atestado de residência do funcionário + comprovante de inscrição no seguro social
D	Comprovante de experiência em gestão empresarial	Diploma de mestrado/doutorado ou comprovação de pelo menos 3 anos de experiência em gestão/administr ação (certidões de emprego anteriores, registro comercial etc.)
E	Plano de negócios + relatório de avaliação por especialista designado	O plano de negócios deve ser avaliado por especialista designado pela imigração, com apresentação do respectivo relatório. Veja o guia de elaboração do plano de negócios

Resumo das mudanças centrais: após o período de transição, o “JLPT N2” deixa de significar “basta alguém da empresa saber japonês” e passa a significar “o próprio dono precisa ter N2”. Além disso, o capital social sobe de 5 milhões para 30 milhões. Essas são as duas maiores mudanças.

Para uma análise detalhada das novas condições, consulte: análise completa dos requisitos do visto de gestão empresarial

Pontos centrais da análise na renovação: o que a imigração realmente observa?

Muita gente acha que renovar é apenas “entregar os documentos e esperar a aprovação”, mas a análise da imigração é mais detalhada do que parece. Entender esses pontos ajuda a preparar a documentação de forma mais estratégica.

1. Desempenho empresarial (売上 e lucro)

A imigração examina, por meio dos documentos de fechamento contábil, se a empresa está operando de forma real. Os principais pontos são:

Se o faturamento (売上) é razoável
Se há clientes e atividades comerciais estáveis
Tendência do lucro (subindo, estável ou caindo)

Ponto-chave: a imigração não exige que você enriqueça, mas quer ver atividade empresarial real. Faturamento mensal de apenas alguns milhares de ienes ou um ano inteiro sem qualquer receita levantam séria suspeita.

Esta é uma área em que a análise vem ficando cada vez mais rigorosa:

Imposto corporativo: mesmo com prejuízo, a declaração deve ser feita em dia
Imposto sobre consumo: quando houver enquadramento tributável, o pagamento deve ser feito no prazo
Imposto retido na fonte: ao pagar salário a si mesmo e aos funcionários, a retenção é obrigatória
Imposto residencial: o imposto residencial pessoal deve estar pago em dia
Seguro social: pessoas jurídicas devem aderir ao 厚生年金 e ao 健康保険; este ponto vem sendo fiscalizado com mais rigor
Seguro trabalhista: é obrigatório quando houver funcionários

Em uma frase: a época de empurrar, adiar ou evitar pagamentos acabou. Falta de pagamento de seguro social ou tributos é um dos motivos mais frequentes de indeferimento na renovação.

3. Realidade do escritório

A imigração confirma se sua empresa tem um local real de operação:

Se existe espaço de escritório independente (escritório virtual praticamente não serve)
Se o escritório está efetivamente em uso (e não é apenas uma casca vazia)
Se o endereço registrado coincide com o endereço real de operação

Nos últimos anos, a imigração vem realizando inspeções presenciais sem aviso prévio (実態調査). Se verificar que o escritório está vazio, sem funcionários e sem qualquer traço de atividade comercial, a renovação pode ser negada com alta probabilidade.

4. Participação efetiva do gestor

Como gestor, você realmente está administrando essa empresa?

Você reside no Japão? Permanecer longos períodos fora do país pode causar problemas
Você exerce atividades concretas de gestão e administração, como reuniões, assinatura de contratos e tomada de decisões?
Ou é apenas um nome formal, enquanto outra pessoa opera a empresa na prática?

O que fazer em caso de prejuízo contínuo?

Prejuízo não significa indeferimento automático, mas prejuízos sucessivos, especialmente por 2 anos ou mais, de fato chamam a atenção da imigração.

Contramedida: apresentar um plano de melhoria do negócio (事業改善計画書), com:

Análise das causas do prejuízo, com explicação plausível, como investimento inicial ou impacto da pandemia
Medidas concretas de melhoria, como captação de novos clientes, redução de custos e expansão de novas atividades
Projeção de receitas e despesas para os próximos 1 a 2 anos, de forma realista
Se houver melhora recente nos últimos meses, inclua esses dados obrigatoriamente

A imigração quer ver o seguinte: embora haja prejuízo agora, existe plano claro e ação concreta para melhorar. Se você apenas apresentar um balanço deficitário sem qualquer explicação adicional, a chance de indeferimento sobe bastante.

Para mais situações de indeferimento, consulte: motivos comuns de indeferimento do visto de gestão empresarial e contramedidas

Cronograma de renovação e orientações práticas

Quando começar a preparar?

Você pode apresentar o pedido de renovação a partir de 3 meses antes do vencimento do período de permanência. Recomenda-se:

4 meses antes do vencimento: começar a reunir documentos e contatar o contador para preparar o fechamento
3 meses antes do vencimento: protocolar o pedido
1 mês antes do vencimento: se ainda não houver resultado, consultar a imigração sobre o andamento

Prazo de análise

Normalmente, de 2 semanas a 2 meses
Se os documentos estiverem completos e a situação da empresa for boa, a aprovação pode sair em 2 a 4 semanas
Se houver exigência de documentos adicionais, o processo pode se prolongar por mais de 1 mês

Como responder a pedido de documentos adicionais (資料提出通知書)?

Receber uma solicitação de documentos adicionais da imigração é normal. Não se desespere.

Leia o aviso com atenção e confirme exatamente o que foi solicitado
Apresente os documentos dentro do prazo indicado, normalmente de 2 semanas a 1 mês
Se não conseguir preparar tudo a tempo, envie primeiro uma parte com uma carta explicativa e solicite prorrogação
O conteúdo dos documentos adicionais costuma girar em torno de: explicações complementares sobre o desempenho da empresa, comprovantes de pagamento de impostos e seguro social, fotos do escritório etc.

Motivos comuns de indeferimento da renovação

Atividade empresarial insuficiente na prática: faturamento extremamente baixo, ausência de clientes, ausência de operação real
Impostos ou seguro social não pagos: principalmente a falta de adesão ao seguro social (厚生年金)
Situação real do escritório incompatível: escritório virtual ou espaço desocupado por longo período
Longa permanência fora do Japão: passar a maior parte do ano no exterior
Documentação incompleta ou contraditória: dados do fechamento contábil inconsistentes com outros documentos
Prejuízo contínuo sem plano de melhoria: não se enxerga possibilidade de continuidade do negócio

O que fazer após um indeferimento?

Depois de receber a notificação de não autorização, é possível ir à imigração para ouvir o motivo do indeferimento
Após corrigir os problemas, é possível fazer um novo pedido, desde que ainda esteja dentro do prazo de permanência
Se o prazo de permanência já tiver expirado, a situação passa a ser de permanência irregular. Portanto, o pedido de renovação deve ser apresentado antes do vencimento

Planejamento para o período de transição: o que você já deve começar a fazer agora

Outubro de 2028 parece distante, mas cada uma das etapas abaixo leva tempo. A recomendação é planejar nesta linha:

Ainda em 2026: passar no JLPT N2

Este é o item que mais consome tempo. O JLPT é realizado duas vezes ao ano, em julho e dezembro.

Se o seu nível atual é N3, comece a se preparar em 2026 para buscar aprovação no N2 em julho ou dezembro de 2027
Se você ainda está no zero, comece a estudar japonês agora; talvez só alcance o N2 em 2028
Não deixe para a última hora: se não passar em julho de 2028, ainda haverá uma chance em dezembro

2026 a 2027: começar a planejar o aumento de capital

Passar de 5 milhões para 30 milhões de ienes exige mais do que apenas dinheiro:

Captação de recursos: recursos próprios, financiamento bancário, remessa do exterior, com atenção à explicação da origem dos fundos
Procedimento de aumento de capital: deliberação de sócios/acionistas → alteração de registro no cartório → confirmação do depósito bancário
Estimativa de tempo: o procedimento em si leva 1 a 2 meses, mas a preparação dos recursos pode exigir mais tempo
O ideal é concluir o aumento de capital até o segundo semestre de 2027

Ainda em 2027: contratar um funcionário em tempo integral

Se hoje a sua empresa é composta apenas por você, o novo padrão exigirá a contratação de um funcionário em tempo integral:

Recrutamento → assinatura do contrato de trabalho → inscrição no seguro social → operação estável
O ideal é concluir essa contratação até o início de 2028, para que a imigração veja um histórico estável de emprego
O funcionário em tempo integral deve ser japonês ou residente permanente

Primeiro semestre de 2028: avaliação especializada do plano de negócios

O novo padrão exige que o plano de negócios seja avaliado por especialista designado. Recomenda-se:

Preparar ou atualizar o plano de negócios no início de 2028
Entrar em contato com o especialista avaliador designado pela imigração e agendar a avaliação
A avaliação especializada normalmente leva de 1 a 3 meses
Sobre como redigir o plano de negócios, consulte o guia de elaboração do plano de negócios

Quadro resumido do planejamento do período de transição

Tempo	Ação	Observação
Ainda em 2026	Começar a preparação para o JLPT N2	Exames em julho e dezembro de cada ano
2026 a 2027	Planejar e executar o aumento de capital para 30 milhões	Captação de recursos + alteração de registro
Ainda em 2027	Contratar funcionário em tempo integral	Inscrição no seguro social e operação estável
Primeiro semestre de 2028	Concluir a avaliação especializada do plano de negócios	Contatar especialista designado
Antes de outubro de 2028	Cumprir todas as condições do novo padrão	Não deixe para o final

Perguntas frequentes (FAQ)

Q1: Se a empresa teve prejuízo, ainda posso renovar?

Pode, mas é preciso se preparar bem. Prejuízo em um único ano é comum no início de um negócio, e a imigração compreende isso. O ponto central é se você consegue explicar a causa do prejuízo e apresentar um plano de melhoria. Situações com prejuízo por 2 anos ou mais, sem sinal de recuperação, são mais arriscadas. Recomenda-se anexar um plano de melhoria do negócio além dos documentos contábeis.

Q2: Posso sair do Japão durante a análise da renovação?

Pode. Enquanto o seu cartão de residência estiver válido, a entrada e saída do Japão podem ocorrer normalmente. Mas há alguns cuidados:

Recomenda-se levar o comprovante de recebimento do pedido de renovação (受付票)
Se a imigração exigir comparecimento para explicações ou entrevista, você deverá conseguir retornar ao Japão rapidamente
Se o período de permanência vencer antes do resultado, o 受付票 permite a permanência legal durante o período especial, mas o ideal é evitar ficar muito tempo fora do país

Q3: Meu período de permanência venceu, mas a renovação ainda não foi aprovada. O que acontece?

Se você apresentou o pedido de renovação antes do vencimento do período de permanência, entra no período especial. Por até 2 meses após o vencimento, seu status de permanência é considerado válido. Haverá um carimbo no verso do cartão de residência. Durante esse período, você pode viver e trabalhar normalmente, mas é recomendável não sair do Japão.

Q4: Da última vez recebi visto de 1 ano. Desta vez posso conseguir 3 anos?

É possível. A imigração decide o prazo de permanência de forma global, observando principalmente:

Se a situação da empresa é estável, com lucro e continuidade de atividades
Se impostos e seguro social estão em conformidade
Se houve alguma infração
Como está a sua residência efetiva no Japão

Em geral, após 2 a 3 anos de operação estável e sem registros negativos, há chance de obter 3 anos ou até 5 anos de permanência.

Q5: O funcionário pediu demissão. Como isso afeta a renovação?

Se estiver dentro do período de transição, ou seja, antes de outubro de 2028, o funcionário em tempo integral ainda não é exigência formal, então o impacto tende a ser pequeno. Mas, após outubro de 2028, ele passa a ser condição obrigatória, e não ter esse funcionário no momento da renovação significa não cumprir o novo padrão.

Contramedida: providenciar nova contratação o quanto antes. Se o funcionário sair depois do protocolo do pedido de renovação, é possível apresentar uma explicação à imigração junto com o plano de reposição.

Q6: Preciso contratar um 行政書士?

Não é obrigatório, mas é fortemente recomendável. Motivos:

O 行政書士 conhece as exigências e os padrões de análise da imigração e ajuda a evitar documentos faltantes ou erros de formato
A documentação da カテゴリー4 é extensa, e é fácil deixar algo passar ao preparar tudo sozinho
Se a situação da empresa não estiver boa, como em caso de prejuízo, o 行政書士 pode ajudar a elaborar explicações mais convincentes
O custo normalmente gira em torno de 100 mil a 200 mil ienes; cabe a você avaliar se compensa

Q7: Durante o período de transição, a imigração pode antecipar a exigência dos documentos do novo padrão?

Em princípio, não. Durante o período de transição, a renovação deve ser analisada com base no padrão antigo. Porém, a imigração pode pedir documentos adicionais e, na prática, não se pode descartar que faça perguntas de caráter orientativo sobre sua preparação para o novo padrão. De todo modo, juridicamente, até outubro de 2028 você não precisa cumprir o novo padrão.

Q8: Tenho várias empresas. Preciso apresentar documentos de todas?

Em princípio, é necessário apresentar a documentação empresarial da empresa principal da qual você participa como gestor, por exemplo, como representante legal (代表取締役). Se você tiver várias empresas, o ideal é explicar todas claramente, mas concentrar a documentação principal na empresa vinculada ao visto.

Q9: O fechamento contábil ainda não terminou. Posso apresentar o pedido mesmo assim?

Pode apresentar primeiro a documentação já disponível e complementar depois com os documentos de fechamento. Mas o ideal é anexar uma carta explicativa no momento do protocolo, informando que o fechamento contábil ainda está em andamento e indicando a previsão de conclusão. Em geral, a imigração concede prazo para complementação.

Q10: Se a renovação for indeferida, depois de quanto tempo posso pedir novamente?

Não há prazo legal de espera; em tese, é possível reapresentar o pedido imediatamente. No entanto, o novo pedido precisa corrigir o motivo do indeferimento, ou a chance de novo indeferimento será alta. E atenção: se o período de permanência já tiver vencido e você não tiver outro status legal, não poderá continuar no Japão.

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