व्यवसाय व्यवस्थापन भिसा नवीकरण (पुनर्नवीकरण) का लागि पूर्ण कागजात सूची र व्यवहारिक मार्गदर्शिका: अक्टोबर 2025 का नयाँ मापदण्ड + संक्रमणकालको पूर्ण विश्लेषण
व्यवसाय व्यवस्थापन भिसा (経営・管理ビザ) नवीकरणका लागि कुन कागजात चाहिन्छ? अक्टोबर 2025 को नयाँ मापदण्डको संक्रमणकालीन व्यवस्था, カテゴリー वर्गीकरणअनुसार कागजात सूची, समीक्षा बुँदा, अस्वीकृत हुने सामान्य कारण र समाधान सहित यो एकै ठाउँको मार्गदर्शिका हो।
एक वाक्यमा सारांश: तपाईंले व्यवसाय व्यवस्थापन भिसा (経営・管理ビザ) पाइसक्नुभएको छ, अब चुनौती नवीकरणको हो। 2025 अक्टोबर 16 देखि नयाँ मापदण्ड लागू भए पनि, पहिले नै भिसा भएका व्यक्तिहरूलाई 2028 अक्टोबरसम्म संक्रमणकाल उपलब्ध छ। यस लेखले तपाईंलाई बुझाउँछ: संक्रमणकालमा के कागजात तयार गर्ने, त्यसपछि के अतिरिक्त आवश्यकताहरू आउँछन्, आप्रवासन विभागले वास्तवमा के हेर्छ, र अहिलेबाटै के योजना सुरु गर्नुपर्छ।
सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा पहिले बुझौं: संक्रमणकालीन व्यवस्था
2025 अक्टोबर 16 मा व्यवसाय व्यवस्थापन भिसा (経営・管理ビザ) मा इतिहासकै सबैभन्दा ठूलो सुधार आयो। पूँजी 5 मिलियन येनबाट 30 मिलियन येन पुर्याइयो, JLPT N2 अनिवार्य बनाइयो, स्थायी पूर्णकालीन कर्मचारी राख्नुपर्ने भयो, र व्यवसाय योजना (事業計画書) तोकिएका विशेषज्ञबाट मूल्यांकन गराउनुपर्ने भयो।
तर, यदि तपाईंसँग अहिले नै व्यवसाय व्यवस्थापन भिसा छ भने, तुरुन्त आत्तिनु पर्दैन।
आप्रवासन कार्यालयले तीन वर्षको संक्रमणकाल राखेको छ:
| समयावधि | नवीकरणमा लागू हुने मापदण्ड |
|---|---|
| 2025 अक्टोबर 16 ～ 2028 अक्टोबर | पुरानो मापदण्ड (5 मिलियन पूँजी, N2 आवश्यक छैन आदि) |
| 2028 अक्टोबरपछि | नयाँ मापदण्ड (30 मिलियन पूँजी, N2, पूर्णकालीन कर्मचारी आदि सबै लागू) |
यसको अर्थ के हो?
- अहिलेबाट 2028 अक्टोबरसम्म हुने प्रत्येक नवीकरणमा तपाईंले 30 मिलियन येन पूँजी, JLPT N2, वा विशेषज्ञद्वारा व्यवसाय योजना मूल्यांकन अनिवार्य रूपमा पूरा गर्नुपर्दैन। कागजात सूची प्रायः पहिले जस्तै रहन्छ।
- 2028 अक्टोबरपछि, तपाईंले पहिलो पटक भिसा कहिले पाउनुभयो भन्ने कुरासँग सम्बन्ध छैन, नवीकरणमा सबै नयाँ मापदण्ड पूरा गर्नैपर्छ। कुनै अपवाद छैन।
- संक्रमणकालमा प्राप्त भएको बसाइ अवधि (1 वर्ष वा 3 वर्ष) यदि 2028 अक्टोबरपछि समाप्त हुन्छ भने, अर्को नवीकरणदेखि नयाँ मापदण्ड लागू हुन्छ।
संक्रमणकाल भनेको ढुक्क भएर बस्ने समय होइन
धेरै मानिसले “2028 अक्टोबर” अझै टाढा छ भनेर सोच्छन्, तर हिसाब गर्दा:
- पूँजी 30 मिलियन येन पुर्याउनुपर्छ: रकम जुटाउने, पूँजी वृद्धि प्रक्रिया, दर्ता परिवर्तन, कम्तीमा आधा वर्ष
- JLPT N2 पास गर्नुपर्छ: शून्यबाट N2 सम्म पुग्न सामान्यतया 1.5～2 वर्ष लाग्छ, आधार भए पनि कम्तीमा आधा वर्षभन्दा बढी तयारी चाहिन्छ
- पूर्णकालीन कर्मचारी राख्नुपर्छ: भर्ती, सामाजिक बीमा, स्थिर सञ्चालन, सबैमा समय लाग्छ
- व्यवसाय योजना विशेषज्ञ मूल्यांकन: तोकिएको विशेषज्ञ खोज्ने, योजना सुधार गर्ने, मूल्यांकन पूरा गर्ने, कम्तीमा 2～3 महिना
2026 को दोस्रो अर्धवार्षिकबाटै तयारी सुरु गर्नु राम्रो हुन्छ। विस्तृत योजना सुझाव यस लेखको अन्त्यमा छ।
カテゴリー प्रणाली: तपाईं कुन वर्गमा पर्नुहुन्छ?
आप्रवासन कार्यालयले कम्पनीको आकार अनुसार 4 वटा カテゴリー मा वर्गीकरण गर्छ। वर्गअनुसार पेस गर्नुपर्ने कागजातमा ठूलो फरक पर्छ।
カテゴリー1
सर्त: सूचीबद्ध कम्पनी, बीमा पारस्परिक कम्पनी, जापान वा विदेशी राज्य/स्थानीय सार्वजनिक संस्था, स्वतन्त्र प्रशासनिक संस्था, विशेष कानुनी संस्था आदि।
→ जापानमा बस्ने अधिकांश चिनियाँ उद्यमी यो वर्गमा पर्दैनन्। आवश्यक कागजात सबैभन्दा कम हुन्छ।
カテゴリー2
सर्त: अघिल्लो वर्षको withholding tax (源泉徴収税額) को कुल रकम 10 मिलियन येनभन्दा बढी भएको कम्पनी।
→ सरल भाषामा, तपाईंको कम्पनीले गत वर्ष कर्मचारी तलबबाट कटाएको व्यक्तिगत आयकरको कुल रकम 10 मिलियन येनभन्दा बढी हुनुपर्छ। यसको अर्थ कम्पनीको तलब संरचना पर्याप्त ठूलो छ। धेरैजसो साना कम्पनीहरू यो स्तरमा पुग्दैनन्।
कसरी पुष्टि गर्ने: कर सल्लाहकारले पेस गरेको 「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」 हेर्नुहोस्। त्यहाँ withholding tax को कुल रकम लेखिएको हुन्छ।
カテゴリー3
सर्त: 「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」 कर कार्यालयमा पेस गरिएको छ, तर withholding tax को कुल रकम 10 मिलियन येनभन्दा कम छ।
→ नियमित रूपमा व्यवसाय गरिरहेका, कर सल्लाहकारमार्फत कर फाइल गर्ने धेरैजसो साना कम्पनीहरू यही वर्गमा पर्छन्।
カテゴリー4
सर्त: माथिका कुनै पनि अवस्थामा नपर्ने।
→ नयाँ स्थापना भएको, अझै कानुनी कर कागजात (法定調書合計表) पेस नगरेको कम्पनी, वा कर सल्लाहकार नभएको व्यक्तिगत कम्पनी प्रायः यही वर्गमा पर्छ। आवश्यक कागजात सबैभन्दा धेरै हुन्छ।
जापानमा रहेका अधिकांश चिनियाँ उद्यमीहरू カテゴリー3 वा 4 मा पर्छन्। तलको कागजात सूची मुख्यतः यही दुई वर्गलाई ध्यानमा राखेर तयार गरिएको हो।
संक्रमणकालभित्र नवीकरण (～2028 अक्टोबर): पूर्ण कागजात सूची
अहिले तपाईंलाई सबैभन्दा आवश्यक भाग यही हो। 2028 अक्टोबरभन्दा अघि नवीकरण गर्दा पुरानो मापदण्ड लागू हुन्छ, र कागजात सूची यसप्रकार छ:
सबै カテゴリー मा समान रूपमा आवश्यक कागजात
तपाईं जुनसुकै वर्गमा परे पनि तलका कागजात अनिवार्य छन्:
| # | कागजातको नाम | विवरण | कहाँबाट लिने | शुल्क | वैधता |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 在留期間更新許可申請書 | PDF डाउनलोड / Excel डाउनलोड | आप्रवासन कार्यालयको आधिकारिक वेबसाइटबाट डाउनलोड गरी आफैं भर्ने | निःशुल्क | — |
| 2 | फोटो 1 प्रति | उचाइ 4cm × चौडाइ 3cm, 3 महिनाभित्र खिचिएको, सेतो पृष्ठभूमि, अगाडिबाट, टोपीबिनाको | फोटो बुथ वा फोटो स्टुडियो | 800～1500 येन | 3 महिनाभित्र |
| 3 | राहदानी | काउन्टरमा मूल प्रति देखाउने | — | — | — |
| 4 | रेजिडेन्स कार्ड | काउन्टरमा मूल प्रति देखाउने | — | — | — |
カテゴリー1 थप कागजात
- 四季報 को प्रति वा लिस्टिङ प्रमाणपत्र: कम्पनी カテゴリー1 मा पर्छ भन्ने देखाउने कुनै एक प्रमाण पर्याप्त हुन्छ।
カテゴリー2 थप कागजात
- 法定調書合計表 को प्रति: withholding tax को कुल रकम 10 मिलियन येनभन्दा बढी देखिनुपर्छ।
カテゴリー3 थप कागजात
| # | कागजातको नाम | विवरण | कहाँबाट लिने | शुल्क | वैधता |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 法定調書合計表 को प्रति | कर सल्लाहकारले प्रत्येक वर्ष जनवरीमा कर कार्यालयमा पेस गर्ने कागजात, फोटोकपी भए पुग्छ | सामान्यतया तपाईं वा कर सल्लाहकारसँग प्रति हुन्छ | — | — |
| 6 | हालसालैको वार्षिक लेखापरीक्षण कागजातको प्रति | 貸借対照表 (ब्यालेन्स शीट) र 損益計算書 (नाफा-नोक्सान विवरण) सहित | कर सल्लाहकारबाट | — | — |
| 7 | कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र | 「履歴事項全部証明書」, कम्पनी दर्ता विवरण पुष्टि गर्न | कानुनी मामिला ब्युरो वा अनलाइन आवेदन | काउन्टर 600 येन / अनलाइन 500 येन | 3 महिनाभित्र |
| 8 | इजाजत वा लाइसेन्स प्रमाण | यदि व्यवसायका लागि विशेष अनुमति चाहिन्छ भने (जस्तै 飲食店営業許可, 建設業許可), त्यसको प्रति पेस गर्ने। अनुमति नचाहिने व्यवसाय भए पनि स्पष्टीकरण लेख्ने | सम्बन्धित प्रशासनिक निकाय | — | — |
| 9 | गतिविधि विवरणपत्र | स्वतन्त्र ढाँचा, पछिल्लो बसाइ अवधिमा गरेको व्यवस्थापन गतिविधि, व्यवसाय स्थिति, र आगामी योजना लेख्ने | आफैं तयार गर्ने | निःशुल्क | — |
| 10 | बासिन्दा करको करारोपण प्रमाणपत्र + कर भुक्तानी प्रमाणपत्र | पछिल्लो 1 वर्षको व्यक्तिगत 住民税 को कर तथा भुक्तानी स्थिति | बसोबास क्षेत्रको नगरपालिका कार्यालय | प्रत्येक करिब 300 येन | 3 महिनाभित्र |
カテゴリー4 मा थप आवश्यक कागजात
カテゴリー3 का कागजातमा थप यी कागजात चाहिन्छ:
| # | कागजातको नाम | विवरण | कहाँबाट लिने | शुल्क | वैधता |
|---|---|---|---|---|---|
| 11 | सार्वजनिक कर तथा दायित्व पालन स्थिति विवरणपत्र | विभिन्न कर र सामाजिक बीमा भुक्तानी अवस्था स्पष्ट गर्ने | आफैं तयार गर्ने (नमुना प्रायः उपलब्ध हुन्छ) | निःशुल्क | — |
| 12 | श्रम बीमा सदस्यता र भुक्तानी प्रमाण | कर्मचारी भएमा दुर्घटना बीमा र रोजगार बीमामा समावेश भएको प्रमाण | 労働基準監督署 / ハローワーク | निःशुल्क | 3 महिनाभित्र |
| 13 | सामाजिक बीमा सदस्यता र भुक्तानी प्रमाण | 厚生年金 र 健康保険 मा समावेश भएको तथा भुक्तानी गरेको प्रमाण | पेंशन कार्यालय | निःशुल्क | 3 महिनाभित्र |
| 14 | राष्ट्रिय कर भुक्तानी प्रमाणपत्र | withholding income tax, corporate tax, consumption tax को भुक्तानी स्थिति | सम्बन्धित कर कार्यालय | प्रत्येक 400 येन | 3 महिनाभित्र |
| 15 | स्थानीय कर भुक्तानी प्रमाणपत्र | corporate resident tax र corporate business tax | प्रिफेक्चरल कर कार्यालय + नगरपालिका कार्यालय | प्रत्येक 300～400 येन | 3 महिनाभित्र |
जापानी भाषा क्षमताको प्रमाण कागजात (2025 अक्टोबरदेखि थपिएको, संक्रमणकालभित्र पनि लागू)
ध्यान दिनुहोस्: संक्रमणकालभित्र नवीकरण गर्दा पनि आप्रवासन कार्यालयले जापानी भाषा क्षमतासम्बन्धी कागजात माग्न सक्छ। तर संक्रमणकालभित्रको मापदण्ड यस्तो छ: कम्पनीमा जापानी भाषा प्रयोग गर्न सक्ने एक जना पूर्णकालीन कर्मचारी भए पुग्छ, व्यवसाय सञ्चालक स्वयंको जापानी भाषा क्षमता अनिवार्य छैन।
प्रमाणका रूपमा तलमध्ये कुनै एक पेस गर्न सकिन्छ:
- पूर्णकालीन कर्मचारीको JLPT उत्तीर्ण प्रमाणपत्रको प्रति
- पूर्णकालीन कर्मचारीको जापानी विश्वविद्यालयको स्नातक प्रमाणपत्रको प्रति
- जापानी भाषामा सञ्चार गर्न सक्ने क्षमता प्रमाणित गर्ने अन्य सामग्री
- सञ्चालक स्वयंको भाषा क्षमता भए पनि सोझै पेस गर्न सकिन्छ
2028 अक्टोबरपछि नवीकरण: नयाँ मापदण्डका अतिरिक्त कागजात
2028 अक्टोबरदेखि नवीकरण गर्दा माथिका सबै कागजातका अतिरिक्त तलका नयाँ कागजात पनि चाहिन्छ:
| # | नयाँ मापदण्डअन्तर्गत थप कागजात | विवरण |
|---|---|---|
| A | 30 मिलियन येन पूँजीको प्रमाण | कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (पूँजी रकम पुष्टि) + बैंक खाता कारोबार विवरण वा रकमको स्रोतको स्पष्टीकरण |
| B | JLPT N2 उत्तीर्ण प्रमाणपत्र (आवेदक स्वयं) | ध्यान दिनुहोस्: संक्रमणकालपछि सञ्चालक स्वयं सँग N2 हुनुपर्छ, कर्मचारीको प्रमाणले काम गर्दैन |
| C | पूर्णकालीन कर्मचारी रोजगारी प्रमाण | रोजगारी सम्झौताको प्रति + कर्मचारीको रेजिडेन्स कार्ड/住民票 + सामाजिक बीमा सदस्यता प्रमाण |
| D | व्यवसाय व्यवस्थापन अनुभवको प्रमाण | मास्टर्स/डाक्टरेट प्रमाणपत्र, वा 3 वर्षभन्दा बढी व्यवस्थापन अनुभवको प्रमाण (अघिल्लो रोजगारी प्रमाण, दर्ता कागजात आदि) |
| E | व्यवसाय योजना + तोकिएको विशेषज्ञको मूल्यांकन प्रतिवेदन | व्यवसाय योजना (事業計画書) आप्रवासन कार्यालयले तोकेको विशेषज्ञबाट मूल्यांकन गराई प्रतिवेदनसहित पेस गर्नुपर्छ। विस्तृत जानकारीका लागि व्यवसाय योजना लेखन मार्गदर्शिका हेर्नुहोस्। |
मुख्य परिवर्तनको सार: संक्रमणकालपछि “JLPT N2” को अर्थ “कम्पनीमा कसैले जापानी जाने पुग्छ” भन्ने होइन, “मालिक स्वयंले N2 पास गरेको हुनुपर्छ” भन्ने हुन्छ। पूँजी 5 मिलियनबाट 30 मिलियन हुन्छ। यी दुई सबैभन्दा ठूला परिवर्तन हुन्।
नयाँ मापदण्डको विस्तृत विश्लेषणका लागि हेर्नुहोस्: व्यवसाय व्यवस्थापन भिसा आवेदन सर्तहरूको पूर्ण विश्लेषण
नवीकरण समीक्षा बुँदा: आप्रवासन कार्यालयले वास्तवमा के हेर्छ?
धेरैलाई लाग्छ नवीकरण भनेको “कागजात बुझाउने → अनुमति पर्खने” मात्र हो। तर वास्तविकतामा आप्रवासन कार्यालयको समीक्षा धेरै सावधानीपूर्वक हुन्छ। समीक्षा बुँदा बुझेर कागजात तयार गर्दा काम सजिलो हुन्छ।
1. व्यवस्थापन उपलब्धि (売上・利益)
आप्रवासन कार्यालयले लेखा कागजातमार्फत तपाईंको कम्पनी वास्तवमै सञ्चालनमा छ कि छैन भनेर जाँच्छ। उनीहरूले मुख्यतः हेर्ने कुरा:
- बिक्री रकम (売上) उचित छ कि छैन
- स्थिर ग्राहक र व्यापार छ कि छैन
- नाफाको प्रवृत्ति (बढ्दो, स्थिर, घट्दो?)
मुख्य बुँदा: आप्रवासन कार्यालयले तपाईंले धेरै ठूलो नाफा कमाउनु अनिवार्य भनेको होइन, तर वास्तविक व्यवसायिक गतिविधि भएको देखिनुपर्छ। मासिक बिक्री केही दस हजार येन मात्र हुनु, वा पूरै वर्ष कुनै आम्दानी नहुनु, गम्भीर शंका उत्पन्न गर्छ।
2. कर र सामाजिक बीमा
पछिल्ला वर्षहरूमा समीक्षा अझ कडा भएको क्षेत्र यही हो:
- कम्पनी कर (法人税): नोक्सानमा भए पनि समयमै फाइल गर्नुपर्छ
- उपभोग कर (消費税): करयोग्य स्तर पुगेपछि समयमै तिर्नुपर्छ
- withholding income tax (源泉所得税): आफूलाई वा कर्मचारीलाई तलब दिँदा कट्टी गरी तिर्नुपर्छ
- बासिन्दा कर (住民税): व्यक्तिगत 住民税 समयमै तिरिएको छ कि छैन
- सामाजिक बीमा: कम्पनीले 厚生年金 र 健康保険 मा अनिवार्य रूपमा सामेल हुनुपर्छ, अहिले यो झन् कडाइका साथ जाँचिन्छ
- श्रम बीमा: कर्मचारी भएमा अनिवार्य रूपमा सामेल हुनुपर्छ
एक वाक्यमा: सकेसम्म तान्ने, सकेसम्म छल्ने समय बितिसक्यो। सामाजिक बीमा वा कर नतिर्नु नवीकरण अस्वीकृत हुने सबैभन्दा सामान्य कारणहरूमध्ये एक हो।
3. कार्यालयको वास्तविक अवस्था
आप्रवासन कार्यालयले कम्पनीसँग वास्तविक व्यवसायिक कार्यालय छ कि छैन भनेर पुष्टि गर्छ:
- स्वतन्त्र कार्यालय स्थान छ कि छैन (virtual office प्रायः मान्य हुँदैन)
- कार्यालय वास्तवमै प्रयोग भइरहेको छ कि छैन (खाली खोल मात्र होइन)
- दर्ता गरिएको ठेगाना र वास्तविक कार्यालय ठेगाना मिल्छ कि मिल्दैन
हालसालै आप्रवासन कार्यालयले अनियमित स्थल निरीक्षण (実態調査) पनि गर्ने गरेको छ। कार्यालय खाली भेटिएमा, कर्मचारी नभएमा, वा व्यवसायको कुनै संकेत नदेखिएमा नवीकरण अस्वीकृत हुनसक्छ।
4. सञ्चालकको वास्तविक संलग्नता
तपाईं सञ्चालकका रूपमा वास्तवमै यो कम्पनी व्यवस्थापन गर्दै हुनुहुन्छ कि छैन?
- तपाईं जापानमै बसिरहनुभएको छ कि छैन (लामो समय जापानबाहिर हुनु समस्या हुन सक्छ)
- व्यवस्थापनसँग सम्बन्धित ठोस गतिविधि छन् कि छैनन् (बैठक, सम्झौतामा हस्ताक्षर, निर्णय आदि)
- तपाईं केवल नाममात्रका सञ्चालक त होइन?
लगातार नोक्सान भए के हुन्छ?
नोक्सान = अनिवार्य अस्वीकृति होइन। तर लगातार नोक्सान, विशेषतः 2 वर्षभन्दा बढी, आप्रवासन कार्यालयको ध्यान तान्छ।
उपाय: व्यवसाय सुधार योजना (事業改善計画書) पेस गर्नुहोस्। यसमा निम्न कुरा राख्नुहोस्:
- नोक्सानको कारण विश्लेषण (तर्कसंगत स्पष्टीकरण, जस्तै प्रारम्भिक लगानी, महामारीको प्रभाव आदि)
- सुधारका ठोस उपाय (नयाँ ग्राहक खोज्ने, खर्च घटाउने, नयाँ व्यवसाय सुरु गर्ने आदि)
- आगामी 1～2 वर्षको आम्दानी-खर्च प्रक्षेपण (यथार्थपरक हुनुपर्छ)
- हालैका केही महिनामा सुधार भएको डेटा भए अनिवार्य रूपमा थप्नुहोस्
आप्रवासन कार्यालयले हेर्न चाहने कुरा यस्तो हो: अहिले नोक्सान भए पनि तपाईं सुधारका लागि स्पष्ट योजना र कार्य गर्दै हुनुहुन्छ। यदि नोक्सान भएको आर्थिक विवरण मात्र पेस गरेर कुनै व्याख्या नगर्नुभयो भने, अस्वीकृत हुने सम्भावना धेरै बढ्छ।
अस्वीकृतिका थप कारणका लागि हेर्नुहोस्: व्यवसाय व्यवस्थापन भिसा अस्वीकृत हुने सामान्य कारण र समाधान
नवीकरण समयरेखा र व्यवहारिक सुझाव
कहिलेदेखि तयारी सुरु गर्ने?
बसाइ अवधि समाप्त हुनुभन्दा 3 महिना अघि देखि नवीकरण आवेदन दिन सकिन्छ। सिफारिस यस्तो छ:
- समाप्ति मितिभन्दा 4 महिना अघि: कागजात सङ्कलन सुरु गर्ने, कर सल्लाहकारसँग लेखा कागजात तयार गर्न समन्वय गर्ने
- समाप्ति मितिभन्दा 3 महिना अघि: आवेदन पेस गर्ने
- समाप्ति मितिभन्दा 1 महिना अघि: नतिजा नआएको भए आप्रवासन कार्यालयमा प्रगति बुझ्ने
समीक्षा अवधि
- सामान्यतया 2 हप्तादेखि 2 महिना
- कागजात पूरा भएको र व्यवसाय अवस्था राम्रो भएको अवस्थामा 2～4 हप्तामै स्वीकृत हुन सक्छ
- थप कागजात मागिएमा 1 महिनाभन्दा बढी लाग्न सक्छ
थप कागजात मागिएमा (資料提出通知書) के गर्ने?
आप्रवासन कार्यालयबाट थप कागजात मागिनु सामान्य कुरा हो, आत्तिनु पर्दैन।
- सूचनापत्र ध्यानपूर्वक पढेर के-के मागिएको छ स्पष्ट बुझ्ने
- तोकिएको समयभित्र (सामान्यतया 2 हप्ता～1 महिना) पेस गर्ने
- समयमै तयार नहुने भए केही कागजात पहिले पेस गरेर स्पष्टीकरण पत्रसहित म्याद थप माग्न सकिन्छ
- प्रायः थप मागिने कागजात यिनै वरिपरि हुन्छन्: व्यवसाय उपलब्धिको थप स्पष्टीकरण, कर/सामाजिक बीमा भुक्तानी प्रमाण, कार्यालयका फोटो आदि
नवीकरण अस्वीकृत हुने सामान्य कारण
- व्यवसायिक गतिविधिको वास्तविकता कम हुनु — बिक्री अत्यन्त कम, ग्राहक नहुनु, वास्तविक कारोबार नहुनु
- कर वा सामाजिक बीमा नतिर्नु — विशेषतः सामाजिक बीमा (厚生年金) मा समावेश नभएको
- कार्यालयको वास्तविक अवस्था नमिल्नु — virtual office, लामो समय खाली रहनु
- लामो समय जापानबाहिर बस्नु — वर्षको धेरै समय विदेशमा बिताउनु
- कागजात अपूर्ण वा आपसमा नमिल्ने हुनु — लेखा डेटा र अन्य कागजातबीच विसंगति हुनु
- लगातार नोक्सान र सुधार योजना नहुनु — व्यवसाय जारी रहने सम्भावना नदेखिनु
अस्वीकृत भएपछि के गर्ने?
- अस्वीकृतिको सूचना पाएपछि आप्रवासन कार्यालयमा गएर अस्वीकृतिको कारण सुन्न सकिन्छ
- कारणअनुसार सुधार गरेर पुनः आवेदन दिन सकिन्छ (तर बसाइ अवधि सकिनुअघि)
- यदि बसाइ अवधि नै सकियो भने अवैध बसोबासको अवस्था आउँछ, त्यसैले समाप्ति मितिभन्दा अघि नवीकरण आवेदन अनिवार्य रूपमा दिनुहोस्
संक्रमणकालीन योजना सुझाव: अहिलेबाटै सुरु गर्नुपर्ने काम
2028 अक्टोबर टाढा जस्तो लागे पनि, तलका प्रत्येक काममा समय लाग्छ। यो समयरेखाअनुसार योजना बनाउनु उपयुक्त हुन्छ:
2026 भित्र: JLPT N2 को तयारी
यो सबैभन्दा बढी समय खाने काम हो। JLPT हरेक वर्ष जुलाई र डिसेम्बरमा हुन्छ।
- यदि तपाईं अहिले N3 स्तरमा हुनुहुन्छ भने → 2026 बाट तयारी सुरु गरेर 2027 जुलाई वा डिसेम्बरसम्म N2 पास गर्ने लक्ष्य राख्नुहोस्
- यदि तपाईं पूर्ण सुरुआती स्तरमा हुनुहुन्छ भने → अहिलेबाटै जापानी सिक्न सुरु गर्नुहोस्, 2028 सम्म N2 पुग्नुपर्ने हुन सक्छ
- अन्तिम क्षणसम्म नपर्खिनुहोस् — यदि 2028 जुलाईमा पास भएन भने डिसेम्बरमा फेरि मौका रहन्छ
2026～2027: पूँजी वृद्धि योजना सुरु गर्ने
5 मिलियनबाट 30 मिलियन येन पुर्याउन रकम मात्र होइन, प्रक्रिया पनि तयारी गर्नुपर्छ:
- रकमको व्यवस्था: आफ्नै पूँजी, बैंक ऋण, विदेशबाट रेमिट्यान्स (रकमको स्रोत स्पष्ट गर्न ध्यान दिने)
- पूँजी वृद्धि प्रक्रिया: शेयरधारक बैठकको निर्णय → कानुनी मामिला ब्युरोमा दर्ता परिवर्तन → बैंकमा रकम भित्रिएको पुष्टि
- समय अनुमान: प्रक्रिया आफैं 1～2 महिना लाग्न सक्छ, तर रकम जुटाउन अझ बढी समय लाग्न सक्छ
- 2027 को दोस्रो अर्धवार्षिकभित्र पूँजी वृद्धि पूरा गर्न सिफारिस गरिन्छ
2027 भित्र: पूर्णकालीन कर्मचारी नियुक्ति
यदि तपाईं अहिले एक्लै कम्पनी चलाइरहनुभएको छ भने, नयाँ मापदण्डअनुसार पूर्णकालीन कर्मचारी अनिवार्य हुन्छ:
- भर्ती → रोजगार सम्झौता → सामाजिक बीमामा समावेश → स्थिर सञ्चालन
- कम्तीमा 2028 को सुरुमा कर्मचारी नियुक्त गरिसक्नु राम्रो हुन्छ, ताकि आप्रवासन कार्यालयले स्थिर रोजगार स्थिति देख्न सकोस्
- पूर्णकालीन कर्मचारी जापानी नागरिक वा स्थायी बसोबास अनुमति भएका हुनुपर्छ
2028 को पहिलो अर्धवार्षिक: व्यवसाय योजना विशेषज्ञ मूल्यांकन
नयाँ मापदण्डअनुसार व्यवसाय योजना (事業計画書) लाई तोकिएका विशेषज्ञबाट मूल्यांकन गराउनुपर्छ। त्यसैले:
- 2028 को सुरुमा व्यवसाय योजना तयार वा अद्यावधिक गर्न सुरु गर्ने
- आप्रवासन कार्यालयले तोकेको मूल्यांकन विशेषज्ञसँग सम्पर्क गरी समय मिलाउने
- विशेषज्ञ मूल्यांकनमा सामान्यतया 1～3 महिना लाग्न सक्छ
- व्यवसाय योजना कसरी लेख्ने भन्नेबारे व्यवसाय योजना लेखन मार्गदर्शिका हेर्नुहोस्
संक्रमणकालीन योजना सार तालिका
| समय | कार्य | टिप्पणी |
|---|---|---|
| 2026 भित्र | JLPT N2 तयारी सुरु गर्ने | हरेक वर्ष जुलाई/डिसेम्बर परीक्षा |
| 2026～2027 | पूँजी 30 मिलियन पुर्याउने योजना र कार्यान्वयन | रकम व्यवस्था + दर्ता परिवर्तन |
| 2027 भित्र | पूर्णकालीन कर्मचारी नियुक्त गर्ने | सामाजिक बीमा, स्थिर सञ्चालन |
| 2028 को पहिलो अर्धवार्षिक | व्यवसाय योजना विशेषज्ञ मूल्यांकन पूरा गर्ने | तोकिएको विशेषज्ञसँग सम्पर्क |
| 2028 अक्टोबरअघि | सबै नयाँ मापदण्ड पूरा गर्ने | अन्तिम समयसम्म नपर्खिने |
सामान्य प्रश्नहरू (FAQ)
Q1: कम्पनी नोक्सानमा छ भने पनि नवीकरण हुन्छ?
हुन्छ, तर राम्रो तयारी चाहिन्छ। एक वर्षको नोक्सान नयाँ व्यवसायका लागि सामान्य हुन सक्छ, र आप्रवासन कार्यालयले यो बुझ्छ। मुख्य कुरा भनेको नोक्सानको कारण र सुधार योजना स्पष्ट रूपमा देखाउन सक्नु हो। लगातार 2 वर्षभन्दा बढी नोक्सान र सुधारको संकेत नदेखिनु जोखिमपूर्ण हुन्छ। त्यसैले आर्थिक विवरणसँगै व्यवसाय सुधार योजना (事業改善計画書) संलग्न गर्नु राम्रो हुन्छ।
Q2: नवीकरण समीक्षा चलिरहँदा विदेश जान मिल्छ?
मिल्छ। तपाईंको रेजिडेन्स कार्ड वैध रहेसम्म सामान्य रूपमा प्रवेश-निर्गमन गर्न सकिन्छ। तर केही कुरा ध्यान दिनुहोस्:
- नवीकरण आवेदनको स्वीकृति पर्चा (受付票) सँगै राख्नु राम्रो
- आप्रवासन कार्यालयले उपस्थित भई स्पष्टीकरण वा अन्तर्वार्ता मागेमा तुरुन्त जापान फर्कन सक्ने हुनुपर्छ
- बसाइ अवधि सकिएर नतिजा अझै नआएको अवस्थामा पनि 受付票 को आधारमा विशेष अवधिमा वैध बसोबास जारी रहन्छ, तर लामो समय विदेश नबस्नु राम्रो
Q3: बसाइ अवधि सकियो तर नवीकरण अझै स्वीकृत भएन भने के हुन्छ?
यदि तपाईंले बसाइ अवधि सकिनुअघि नै नवीकरण आवेदन पेस गर्नुभएको छ भने, तपाईं विशेष अवधिमा प्रवेश गर्नुहुन्छ। समाप्ति मितिपछि अधिकतम 2 महिनासम्म तपाईंको बसोबास योग्यता वैध मानिन्छ। रेजिडेन्स कार्डको पछाडि छाप लगाइन्छ। यो समयमा सामान्य जीवन र काम जारी राख्न सकिन्छ, तर विदेश यात्रा नगर्नु राम्रो हुन्छ।
Q4: अघिल्लो पटक 1 वर्षको अनुमति पाएको थिएँ, यसपटक 3 वर्ष पाउन सक्छु?
सम्भव छ। आप्रवासन कार्यालयले बसाइ अवधिको लम्बाइ समग्र रूपमा मूल्यांकन गर्छ:
- व्यवसाय स्थिति स्थिर छ कि छैन (नाफा, निरन्तर कारोबार)
- कर र सामाजिक बीमा नियमअनुसार गरिएको छ कि छैन
- कुनै कानुनी उल्लङ्घन छ कि छैन
- जापानमा बसोबास स्थिति कस्तो छ
सामान्यतया 2～3 वर्ष स्थिर रूपमा व्यवसाय सञ्चालन भएको, र खराब रेकर्ड नभएको अवस्थामा 3 वर्ष वा 5 वर्षको अनुमति पाउने सम्भावना हुन्छ।
Q5: कर्मचारीले राजीनामा दियो भने नवीकरण के हुन्छ?
यदि संक्रमणकालभित्र (2028 अक्टोबरअघि) हो भने, पूर्णकालीन कर्मचारी अनिवार्य सर्त होइन, त्यसैले प्रभाव सीमित हुन्छ। तर 2028 अक्टोबरपछि पूर्णकालीन कर्मचारी अनिवार्य हुन्छ, र नवीकरणको समयमा कर्मचारी नभए नयाँ मापदण्ड पूरा भएको मानिँदैन।
उपाय: सकेसम्म चाँडो नयाँ भर्ती गर्ने। यदि आवेदन पेस गरिसकेपछि कर्मचारीले राजीनामा दिएको हो भने, आप्रवासन कार्यालयमा स्पष्टीकरण र भर्ती योजना पेस गर्न सकिन्छ।
Q6: के मलाई 行政書士 लिनैपर्छ?
अनिवार्य होइन, तर धेरै अवस्थामा सिफारिस गरिन्छ। कारण:
- 行政書士 लाई आप्रवासन कार्यालयको आवश्यकता र समीक्षा शैली थाहा हुन्छ, त्यसले कागजात अपूर्ण वा ढाँचा त्रुटि कम गर्छ
- カテゴリー4 का कागजात धेरै हुने भएकाले आफैं तयार गर्दा छुट्न सक्छ
- यदि व्यवसाय स्थिति राम्रो छैन भने (जस्तै नोक्सान), 行政書士 ले अझ विश्वसनीय स्पष्टीकरण कागजात बनाउन सहयोग गर्न सक्छ
- शुल्क सामान्यतया 100,000～200,000 येनको वरिपरि हुन्छ, उपयोगिता तपाईंले मूल्यांकन गर्नुपर्छ
Q7: संक्रमणकालमा नवीकरण गर्दा आप्रवासन कार्यालयले नयाँ मापदण्डका कागजात पहिले नै माग्न सक्छ?
सिद्धान्ततः माग्नु हुँदैन। संक्रमणकालभित्रको नवीकरण पुरानो मापदण्डअनुसार समीक्षा हुनुपर्छ। तर आप्रवासन कार्यालयसँग थप कागजात माग्ने अधिकार हुन्छ, र व्यवहारमा उनीहरूले नयाँ मापदण्डको तयारीबारे “सुझावात्मक” रूपमा सोध्न सक्छन्। जे भए पनि, कानुनी रूपमा 2028 अक्टोबरअघि तपाईंले नयाँ मापदण्ड पूरा गर्नुपर्दैन।
Q8: मेरो धेरै कम्पनी छन्, सबै कम्पनीका कागजात चाहिन्छ?
सिद्धान्ततः तपाईं सञ्चालक (जस्तै 代表取締役) का रूपमा संलग्न भएको मुख्य कम्पनी का व्यवस्थापन कागजात पेस गरिन्छ। यदि धेरै कम्पनी छन् भने सबैको स्पष्ट विवरण दिनु राम्रो हुन्छ, तर मुख्य कागजात भने भिसासँग सम्बन्धित कम्पनीकै वरिपरि केन्द्रित हुनुपर्छ।
Q9: अन्तिम लेखापरीक्षण सकिएको छैन भने, पहिले आवेदन दिन मिल्छ?
मिल्छ। भएका कागजात पहिले पेस गरेर, पछि लेखा कागजात थप्न सकिन्छ। तर आवेदनसँगै स्पष्टीकरण पत्र राखी लेखा तयारी भइरहेको र कहिलेसम्म पूरा हुन्छ भन्ने उल्लेख गर्नु राम्रो हुन्छ। प्रायः आप्रवासन कार्यालयले थप समय दिन्छ।
Q10: नवीकरण अस्वीकृत भएपछि कति समयपछि पुनः आवेदन दिन मिल्छ?
कानूनले कुनै पर्खाइ अवधि तोकेको छैन, त्यसैले सिद्धान्ततः तुरुन्त पुनः आवेदन दिन सकिन्छ। तर पुनः आवेदन गर्दा अस्वीकृतिको कारणअनुसार वास्तविक सुधार गरिनुपर्छ, नत्र फेरि अस्वीकृत हुने सम्भावना उच्च हुन्छ। साथै ध्यान दिनुहोस्: यदि बसाइ अवधि सकिएको छ र अन्य वैध हैसियत छैन भने, तपाईं जापानमा बसिरहन सक्नुहुन्न।
हाम्रो कागजात सूची उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्
कागजात धेरै भएर सम्झन गाह्रो भइरहेको छ? हाम्रो अन्तरक्रियात्मक सूची प्रयोग गर्नुहोस्:
→ अन्तरक्रियात्मक कागजात सूची — आफ्नो स्थिति प्रविष्ट गर्नुहोस्, आवश्यक कागजातको सूची स्वतः तयार हुन्छ
सम्बन्धित लेखहरू
- व्यवसाय व्यवस्थापन भिसाको पूर्ण आवेदन मार्गदर्शिका (अक्टोबर 2025 नयाँ मापदण्ड)
- व्यवसाय व्यवस्थापन भिसा आवेदन सर्तहरूको पूर्ण विश्लेषण
- व्यवसाय योजना लेखन मार्गदर्शिका
- व्यवसाय व्यवस्थापन भिसा अस्वीकृत हुने सामान्य कारण र समाधान
- जापानमा कम्पनी स्थापना गर्ने पूर्ण प्रक्रिया मार्गदर्शिका
- भिसा परिवर्तन मार्गदर्शिका
यो लेखको जानकारी जापानको 出入国在留管理庁 ले सार्वजनिक गरेको सामग्री र अक्टोबर 2025 देखि लागू भएको नयाँ मापदण्डका आधारमा तयार गरिएको हो। भिसा नीति कुनै पनि समय परिवर्तन हुन सक्छ, त्यसैले अन्तिम निर्णयका लागि आप्रवासन कार्यालयको सबैभन्दा नयाँ सूचनालाई प्राथमिकता दिनुहोस्।