2026 को व्यवस्थापन-प्रशासन भिसाको पूर्ण आवेदन मार्गदर्शिका: 2025 अक्टोबरका नयाँ मापदण्डको सम्पूर्ण विश्लेषण

एक वाक्यमा सार: 2025 अक्टोबर 16 देखि जापानको व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा（経営・管理ビザ）मा अहिलेसम्मकै सबैभन्दा ठूलो सुधार लागू भयो। पुँजी 5 लाखबाट 3000 लाख येनमा पुगेको छ, JLPT N2 अब अनिवार्य छ, पूर्णकालीन कर्मचारी राख्नैपर्ने भएको छ, र व्यवसाय योजना तोकिएका विशेषज्ञबाट मूल्याङ्कन गराउनुपर्ने भएको छ। यस लेखमा नयाँ मापदण्डका आधारमा सर्त, प्रक्रिया, खर्च र सामान्य भ्रमहरू सबै एकै ठाउँमा स्पष्ट गरिएको छ।

व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा के हो?

व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा（経営・管理ビザ）, आधिकारिक रूपमा 「経営・管理」 निवास स्थिति（在留資格「経営・管理」）हो, जुन जापानको आप्रवासन कानुनअन्तर्गत विदेशी नागरिकलाई जापानमा कम्पनी सञ्चालन वा व्यवसाय व्यवस्थापन गर्ने अनुमति दिने निवास स्थिति हो।

सरल रूपमा भन्नुपर्दा, तपाईं जापानमा कम्पनी खोलेर मालिक बन्न चाहनुहुन्छ, वा उच्च व्यवस्थापकको रूपमा कुनै व्यवसाय सञ्चालन गर्न चाहनुहुन्छ भने तपाईंलाई यही भिसा चाहिन्छ।

अन्य भिसासँग के फरक छ?

धेरैले अलमलिने केही भिसा प्रकार यहाँ छुट्ट्याएर बुझौं:

प्राविधिक·मानविकी ज्ञान·अन्तर्राष्ट्रिय व्यवसाय भिसा（技術・人文知識・国際業務）: यो मूलतः “काम गर्ने भिसा” हो। यसमा तपाईं रोजगारीमा रहेको कर्मचारी हुनुहुन्छ। व्यवस्थापन-प्रशासन भिसामा भने तपाईं व्यवसाय मालिक वा व्यवस्थापक हुनुहुन्छ।
उच्च विशिष्टीकृत पेशागत भिसा（高度専門職ビザ）: अंक-आधारित प्राथमिकता भिसा हो। यसमा व्यवस्थापन-प्रशासनसम्बन्धी श्रेणी（高度専門職1号ハ） भए पनि यसको मापदण्ड र मूल्याङ्कन विधि पूर्णतः फरक हुन्छ।
स्थायी बासिन्दा（永住権）: गतिविधिमा प्रतिबन्ध हुँदैन, तर दीर्घकालीन बसोबासको उपलब्धि चाहिन्छ। व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा स्थायी बसोबासतर्फ जाने एउटा मार्ग हुन सक्छ।
विशेष गतिविधि भिसा（特定活動ビザ）: केही स्थानीय निकायले दिने “स्टार्टअप तयारी भिसा” यही श्रेणीमा पर्छ। सामान्यतया 6 महिना देखि 1 वर्षसम्म तयारी अवधि दिइन्छ, त्यसपछि व्यवस्थापन-प्रशासन भिसामा परिवर्तन गर्नुपर्छ।

मुख्य कुरा एउटा मात्रै सम्झनुहोस्: व्यवस्थापन-प्रशासन भिसाको सार भनेको जापानमा वास्तवमै सञ्चालन भइरहेको व्यवसाय चलाउनु हो। यो लगानी आप्रवासन होइन, घर किनेपछि स्वतः पाइने भिसा होइन, र नाम मात्रै राखेर पनि हुँदैन।

आवेदन सर्तहरूको विस्तृत व्याख्या

⚠️ महत्त्वपूर्ण सूचना: तलका सर्तहरू 2025 अक्टोबर 16 देखि लागू भएको नयाँ मापदण्डका आधारमा लेखिएका छन्। यदि तपाईंले 2025 अक्टोबर 16 भन्दा अघि आवेदन बुझाइसक्नुभएको छ भने पुरानो मापदण्डअनुसार जाँच हुन्छ। अहिले नै व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा लिएर बसिरहेका व्यक्तिहरूलाई 2028 अक्टोबरसम्म तीन वर्षको संक्रमणकाल（विस्तार तल）दिइएको छ।

जापानको 出入国在留管理庁 को नयाँ नियमअनुसार, 2025 अक्टोबरको नयाँ मापदण्डपछि व्यवस्थापन-प्रशासन भिसाको आवेदन सर्तमा ठूलो परिवर्तन आएको छ। प्रत्येक बुँदा महत्त्वपूर्ण छ, कुनै पनि छुट्न मिल्दैन।

1. कम्तीमा 3000 लाख येन पुँजी

नयाँ मापदण्डमा सबैभन्दा ठूलो परिवर्तन यही हो। पुरानो प्रणालीअन्तर्गत रहेको “5 लाख येन पुँजी वा 2 जना पूर्णकालीन कर्मचारी, यीमध्ये एक” भन्ने नियम अब पूर्ण रूपमा हटाइएको छ।

नयाँ मापदण्डमा:

3000 लाख येन वा सोभन्दा बढी पुँजी（資本金）लगानी गर्नुपर्छ, यसको कुनै वैकल्पिक विकल्प छैन।
यो अनिवार्य न्यूनतम सर्त हो, र पूर्णकालीन कर्मचारी सम्बन्धी सर्तसँग समानान्तर रूपमा लागू हुन्छ। अर्थात्, “एकमध्ये एक” होइन, दुवै पूरा गर्नुपर्छ।

ध्यान दिनुपर्ने मुख्य बुँदाहरू:

3000 लाख येन भनेको वास्तविक रूपमा लगानी गरिएको रकम हो, साधारण दर्ता पुँजीको अवधारणामात्र होइन। आप्रवासन कार्यालयले रकमको स्रोत जाँच गर्छ, त्यसैले यो रकम कानुनी रूपमा प्राप्त भएको प्रमाण चाहिन्छ।
रकम वास्तवमै जापानको बैंक खातामा पठाइएको हुनुपर्छ। ऋण लिएको पैसा सैद्धान्तिक रूपमा स्वीकार्य हुन सक्छ, तर स्रोत र फिर्ता योजनाबारे ठोस व्याख्या गर्न सक्नुपर्छ। अझ 3000 लाख येन जति ठूलो ऋणका हकमा, आप्रवासन कार्यालयले भुक्तानी क्षमताको जाँच पहिलेभन्दा धेरै कडाइका साथ गर्छ।
कम्पनी स्थापना गरेलगत्तै पुँजी झिक्ने काम नगरौं। “見せ金” अर्थात् देखाउनका लागि राखिएको पैसा भनेर ठानिएमा कडा समस्या आउन सक्छ।
पुरानो 5 लाख येनसँग तुलना गर्दा यो 6 गुणा वृद्धि हो। यसले व्यवस्थापन-प्रशासन भिसाको प्रवेशद्वारलाई “सानो स्वरोजगार” को स्तरबाट “वास्तविक ठूलो लगानी” को स्तरमा पुर्‍याएको छ।

2. पूर्णकालीन कर्मचारी: अनिवार्य रूपमा नियुक्त गर्नुपर्ने (नयाँ कठोर सर्त)

पुरानो प्रणालीमा पूर्णकालीन कर्मचारी नियुक्ति पुँजीको “वैकल्पिक सर्त” थियो। नयाँ मापदण्डमा भने यो अलगै अनिवार्य सर्त बनेको छ।

जापानी नागरिक वा स्थायी बासिन्दा भएको पूर्णकालीन कर्मचारी（常勤職員）राख्नुपर्छ।
कर्मचारी पूर्णकालीन हुनुपर्छ, अंशकालीन होइन, र औपचारिक श्रम सम्झौता हुनुपर्छ।
हालसम्म नयाँ मापदण्डमा न्यूनतम व्यक्तिसंख्याबारे स्पष्ट सीमा छैन, तर नियुक्तिको आकार तपाईंको व्यवसाय योजनासँग मेल खानुपर्छ। आप्रवासन कार्यालयले योजना र वास्तविक जनशक्ति संरचना उचित छ कि छैन भनेर हेर्छ।

व्यावहारिक सुझाव: कम्तीमा 1 देखि 2 जना पूर्णकालीन कर्मचारी राख्नु उपयुक्त हुन्छ, र उनीहरूको काम कम्पनीको वास्तविक व्यवसायसँग प्रत्यक्ष सम्बन्धित हुनुपर्छ। “सर्त पूरा गर्नका लागि जसोतसो एक जना राखे पुग्छ” भन्ने ढाँचा स्वीकार हुँदैन।

3. कार्यालयको सर्त: वास्तविक भौतिक कार्यालय अनिवार्य

यो बुँदा धेरै हदसम्म पहिलेजस्तै छ। व्यवस्थापन-प्रशासन भिसाका लागि व्यवसायसँग वास्तविक कार्यालय स्थल（事業所）हुनुपर्छ। यसलाई आप्रवासन कार्यालयले निकै गम्भीर रूपमा जाँच गर्छ।

आधारभूत सर्तहरू:

व्यवसायका लागि अलग र विशेष रूपमा प्रयोग हुने स्थान हुनुपर्छ। घर र कार्यालय पूर्ण रूपमा मिसिएको रूप स्वीकार्य हुँदैन।
औपचारिक व्यावसायिक प्रयोजनको भाडा सम्झौता（賃貸借契約書）हुनुपर्छ। सम्झौतामा प्रयोजन व्यवसायिक वा कार्यालय प्रयोजन भनेर स्पष्ट हुनुपर्छ।
अलग प्रवेशद्वार, पत्रपेटिका, र कम्पनीको साइनबोर्ड（看板）राख्न मिल्ने अवस्था हुनुपर्छ।

के स्वीकारिँदैन:

भर्चुअल अफिस（バーチャルオフィス）: केवल ठेगाना र फोन फर्वार्डिङ सेवा दिने प्रकारका भर्चुअल अफिस सामान्यतया मान्य हुँदैनन्।
साझा कार्यालय/कोवर्किङ स्पेस（コワーキングスペース）: यो धूसर क्षेत्र हो। यदि तपाईंको अलग, लक गर्न मिल्ने निजी स्थान छ र सम्झौतामा त्यो क्षेत्र विशेष रूपमा तपाईंको प्रयोगका लागि भनेर उल्लेख छ भने स्वीकृत भएका उदाहरण छन्। तर खुला साझा डेस्क मात्र पर्याप्त हुँदैन।
घर-कार्यालय संयुक्त प्रयोग: स्पष्ट भौतिक विभाजन (अलग कोठा, अलग प्रवेशद्वार) गर्न सकिने, र भाडा सम्झौताले व्यवसायिक प्रयोग अनुमति दिएको अवस्थामा सम्भव हुन सक्छ। तर त्यसका लागि कागजात र व्याख्या अत्यन्त सावधानीपूर्वक तयार गर्नुपर्छ।

व्यावहारिक सुझाव: बजेटले साथ दिन्छ भने सानो भए पनि छुट्टै कार्यालय भाडामा लिनु सबैभन्दा सुरक्षित उपाय हो। टोकियोमा सानो कार्यालयको मासिक भाडा सामान्यतया 5 लाखदेखि 15 लाख येनजति पर्छ, स्थान र आकारअनुसार फरक हुन्छ। यो खर्च सार्थक हुन्छ, किनकि कार्यालयसम्बन्धी समस्याका कारण भिसा अस्वीकृत हुने उदाहरण कम छैनन्।

4. व्यवसायको वास्तविकता र सम्भाव्यता + विशेषज्ञ मूल्याङ्कन प्रणाली (नयाँ)

आप्रवासन कार्यालयले तपाईं धनी हुनुहुन्छ, कार्यालय छ भन्ने आधारमा मात्र स्वीकृति दिँदैन। उनीहरूले तपाईंको व्यवसाय वास्तविक छ र दीर्घकालीन रूपमा चल्न सक्ने छ कि छैन भनेर पुष्टि गर्न चाहन्छन्।

नयाँ मापदण्डमा व्यवसाय योजना सम्बन्धी जाँचमा एउटा नयाँ चरण थपिएको छ: तोकिएका विशेषज्ञद्वारा मूल्याङ्कन प्रणाली（事業計画書専門家評価）。

व्यवसाय योजना आप्रवासन कार्यालयमा बुझाउनुअघि, 出入国在留管理庁 ले तोकिएका विशेषज्ञमार्फत यसको मूल्याङ्कन गराउनुपर्छ।
विशेषज्ञले योजनाको तर्कसंगतता, सम्भाव्यता, वित्तीय प्रक्षेपणको यथार्थता आदि जाँच्छन् र मूल्याङ्कन रायपत्र जारी गर्छन्।
यसको अर्थ “अन्दाजमा एउटा योजना लेखेर सिधै बुझाउने” समय अब समाप्त भएको छ। तपाईंको योजना पेशागत परीक्षणमा टिक्न सक्नुपर्नेछ।

व्यवसाय योजनामा अझै पनि समावेश हुनुपर्ने कुरा:

तपाईं के गर्न चाहनुहुन्छ स्पष्ट पार्नुहोस्: उत्पादन वा सेवा के हो, कुन समस्या समाधान गर्छ, लक्षित ग्राहक को हुन्।
आम्दानी कसरी हुनेछ स्पष्ट पार्नुहोस्: व्यापार मोडेल, मूल्य निर्धारण रणनीति, बिक्री च्यानल।
संख्यात्मक विवरण स्पष्ट पार्नुहोस्: पहिलो वर्षदेखि तेस्रो वर्षसम्मको आम्दानी अनुमान, खर्च विवरण, ब्रेक-इभेन बिन्दु। एकदम मिलिमिटरको सटीकता नचाहिए पनि तर्कसंगत हुनुपर्छ। अहिले विशेषज्ञ जाँच हुने भएकाले अत्यधिक अवास्तविक संख्याले सिधै समस्या ल्याउँछ।
तपाईंको बलियो पक्ष स्पष्ट पार्नुहोस्: यो व्यवसाय तपाईंले नै किन गर्न सक्नुहुन्छ? तपाईंको स्रोत, अनुभव, नेटवर्क के हुन्?
प्रमाणसहित देखाउन सकिने सामग्री राख्नुहोस्: बजार तथ्याङ्क, उद्योग प्रतिवेदन, हस्ताक्षरित सम्झौता, सम्भावित ग्राहक आदिको आधार।

व्यावहारिक प्रभाव: विशेषज्ञ मूल्याङ्कनको यो चरणले समय र खर्च दुवै बढाउँछ। त्यसैले कम्तीमा 2 देखि 3 महिना अघि नै योजना तयार गर्न सुरु गर्नु उपयुक्त हुन्छ। आवश्यकता भए प्रशासनिक लेखक（行政書士）वा साना तथा मझौला उद्योग परामर्शदाता（中小企業診断士）बाट प्रारम्भिक समीक्षा गराएर विशेषज्ञ मूल्याङ्कनमा पठाउन सकिन्छ।

व्यवसाय योजना कसरी लेख्ने भन्नेबारे हामीले अलग लेखमा अझ विस्तृत रूपमा चर्चा गरेका छौं।

5. व्यवसायी स्वयंको योग्यता (नयाँ मापदण्डले कडा बनाएको)

पुरानो प्रणालीमा व्यवस्थापन-प्रशासन भिसाका लागि शैक्षिक योग्यता वा कामको अनुभवबारे स्पष्ट अनिवार्य सर्त थिएन। नयाँ मापदण्डले यो अवस्थालाई पूर्ण रूपमा बदलिदिएको छ।

नयाँ मापदण्डअनुसार, निम्नमध्ये कम्तीमा एक सर्त पूरा हुनुपर्छ:

मास्टर्स（修士）वा डक्टरेट（博士）डिग्री भएको; वा
कम्तीमा 3 वर्ष व्यवसाय सञ्चालन वा व्यवस्थापन अनुभव भएको।

यसको अर्थ, भर्खर स्नातक गरेका तर व्यवस्थापन अनुभव नभएका साधारण आवेदकका लागि सीधै यो भिसा लिनु अब लगभग असम्भवजस्तै भएको छ। या त उच्च शैक्षिक योग्यता चाहिन्छ, या वास्तविक व्यवस्थापन अनुभव।

ध्यान दिनुपर्ने बुँदाहरू:

व्यवस्थापन अनुभव प्रमाणित गर्न सम्बन्धित कागजातहरू चाहिन्छ, जस्तै रोजगारी प्रमाणपत्र, कम्पनी दर्ता कागजात, कर तिरेको प्रमाण आदि।
शैक्षिक योग्यता जापानमा मान्य हुनुपर्छ। विदेशको डिग्री भए आवश्यक परे प्रमाणीकरण गर्नुपर्ने हुन सक्छ।
अपराध रेकर्ड नहुनु र कर सम्बन्धी दायित्व पूरा गरेको हुनु अझै पनि आधारभूत सर्त हो। यदि तपाईं अहिले जापानमै हुनुहुन्छ र कर वा सामाजिक बिमा समयमै नतिरेको स्थिति छ भने, आवेदनअघि त्यसलाई सफा गर्नु अत्यावश्यक छ।

6. जापानी भाषा क्षमता: JLPT N2 अनिवार्य (नयाँ)

नयाँ मापदण्डमा सबैभन्दा धेरै विवाद भएको बुँदामध्ये यो पनि एक हो। पुरानो प्रणालीमा व्यवस्थापन-प्रशासन भिसाका लागि जापानी भाषा क्षमताको कुनै अनिवार्य सर्त थिएन। 2025 अक्टोबरदेखि JLPT N2 अब स्पष्ट रूपमा अनिवार्य भएको छ।

तपाईंले जापानी भाषा प्रवीणता परीक्षा（JLPT）N2 वा सोभन्दा माथिको उत्तीर्ण प्रमाणपत्र पेश गर्नुपर्छ।
N2 वा माथिको प्रमाणपत्र नभए आवेदन सीधै स्वीकार नहुन सक्छ।

व्यावहारिक प्रभाव:

यदि तपाईंको जापानी भाषा कमजोर छ भने, आवेदन प्रक्रिया सुरु गर्नुअघि नै 1 देखि 2 वर्ष भाषा अध्ययन र N2 उत्तीर्ण गर्न खर्चिनु पर्ने हुन सक्छ।
JLPT परीक्षा वर्षमा दुई पटक मात्र (जुलाई र डिसेम्बर) हुन्छ, र केही क्षेत्रमा सिट पाउन कठिन हुन्छ। त्यसैले अगाडिदेखि योजना बनाउनुपर्छ।
लामो समयदेखि जापानमा बस्दै आए पनि JLPT नदिएका उद्यमीहरूका लागि अब यो विषय गम्भीर रूपमा लिनुपर्ने बेला आएको छ।

7. 2025 अक्टोबरका नयाँ मापदण्डको सार र संक्रमणकाल

2025 अक्टोबर 16 देखि लागू भएका मुख्य परिवर्तनहरू:

वस्तु	पुरानो मापदण्ड	नयाँ मापदण्ड（2025 अक्टोबर 16 देखि）
पुँजी	5 लाख येन（वा 2 जना पूर्णकालीन कर्मचारी）	3000 लाख येन（कुनै वैकल्पिक विकल्प छैन）
पूर्णकालीन कर्मचारी	पुँजीको वैकल्पिक सर्त मात्र	अनिवार्य नियुक्ति（पुँजीसँगै दुवै चाहिन्छ）
जापानी भाषा	अनिवार्य सर्त थिएन	JLPT N2 वा सोभन्दा माथि अनिवार्य
व्यवस्थापन अनुभव	अनिवार्य सर्त थिएन	मास्टर्स/डक्टरेट वा 3 वर्षभन्दा बढी व्यवस्थापन अनुभव
व्यवसाय योजना	आफैं तयार गरेर बुझाउने	तोकिएका विशेषज्ञबाट मूल्याङ्कनपछि मात्र बुझाउने

संक्रमणकाल（महत्त्वपूर्ण!）:

2025 अक्टोबर 16 अघि बुझाइएका आवेदनहरू: पुरानो मापदण्डअनुसार नै जाँच हुन्छ, नयाँ नियम लागू हुँदैन।
पहिले नै व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा लिइसकेका व्यक्तिहरू: 2028 अक्टोबरसम्म तीन वर्षको संक्रमणकाल लागू हुन्छ। यस अवधिमा नवीकरण पुरानो मापदण्डअनुसार हुन सक्छ। तर 2028 अक्टोबरपछि हुने नवीकरणमा नयाँ मापदण्ड पूर्ण रूपमा लागू हुनेछ।
यसको अर्थ, यदि तपाईं अहिले यो भिसामा हुनुहुन्छ भने तपाईंसँग करिब तीन वर्षको तयारी समय छ। पुँजी बढाउने, N2 पास गर्ने, पूर्णकालीन कर्मचारी राख्ने जस्ता विषयमा अन्तिम क्षणसम्म नपर्खनुहोस्।

व्यावहारिक सुझाव: यदि तपाईं अहिले व्यवस्थापन-प्रशासन भिसाको योजना बनाइरहनुभएको छ भने, अबदेखि तयारी नयाँ मापदण्डका आधारमै गर्नुपर्छ। 3000 लाख येन पुँजी, N2 प्रमाणपत्र, व्यवस्थापन अनुभव वा उच्च डिग्री, यी सबै जुटाउन समय लाग्छ। जति छिटो सुरु गरिन्छ, त्यति राम्रो।

आवेदन प्रक्रिया: निर्णयदेखि भिसासम्मको समयरेखा

सम्पूर्ण प्रक्रियामा लाग्ने समय व्यक्तिगत अवस्थाअनुसार धेरै फरक हुन सक्छ। तर विदेशमा बसेर पहिलो पटक जापानमा व्यवसाय सुरु गर्न आउने व्यक्तिलाई आधार मानेर हेर्दा सामान्य समयरेखा यस्ता हुन्छन्:

चरण 1: प्रारम्भिक तयारी（2 देखि 6 महिना）

व्यवसायको विषय र व्यापार मोडेल निश्चित गर्ने
जापानी बजारको अध्ययन गरी व्यवसाय योजनाको प्रारम्भिक मस्यौदा तयार गर्ने
रकमको स्रोत पुष्टि गरी 3000 लाख येनको पुँजी प्रमाण तयार गर्ने
आफ्नो योग्यता जाँच गर्ने (डिग्री प्रमाणीकरण वा व्यवस्थापन अनुभव प्रमाणको तयारी)
JLPT N2 उत्तीर्ण प्रमाणपत्र उपलब्ध छ कि छैन जाँच गर्ने (नभए पहिले परीक्षा पास गर्नुपर्ने)
प्रशासनिक लेखक（行政書士）र/वा न्यायिक लेखक（司法書士）को सहयोग लिने
व्यवसाय योजना तोकिएको विशेषज्ञकहाँ मूल्याङ्कनका लागि बुझाउने（यो चरणमै केही हप्ता लाग्न सक्छ）

चरण 2: कम्पनी स्थापना（2 देखि 4 हप्ता）

कम्पनीको नाम र ठेगाना तय गर्ने (पहिले कार्यालय सुनिश्चित हुनुपर्छ)
नियमावली（定款）तयार गरी प्रमाणीकरण（公証役場での定款認証）गराउने
पुँजी रकम जम्मा गर्ने
कानुनी मामिला ब्युरो（法務局）मा कम्पनी दर्ता（法人登記）गराउने
दर्ता प्रतिलिपि（登記事項証明書）लिएर कम्पनी औपचारिक रूपमा स्थापना गर्ने
पूर्णकालीन कर्मचारीको भर्ती सुरु गर्ने

ध्यान दिनुहोस्: यदि तपाईं विदेशमा हुनुहुन्छ भने, जापानमा कुनै सहयोगी व्यक्तिले प्रत्यक्ष काम सम्हाल्नुपर्ने वा कुनै विशेषज्ञलाई पूर्ण प्रतिनिधित्व दिनुपर्ने हुन सक्छ। केही प्रक्रिया प्रतिनिधिपत्र（委任状）मार्फत टाढैबाट गर्न सकिन्छ।

चरण 3: भिसा आवेदन（1 देखि 3 महिना）

भिसा आवेदन सामग्री तयार गर्ने (विशेषज्ञ मूल्याङ्कन रायपत्र, N2 प्रमाणपत्र, व्यवस्थापन अनुभव/शैक्षिक प्रमाण लगायत नयाँ कागजातहरू सहित)
सम्बन्धित स्थानीय 出入国在留管理局 मा निवास योग्यताको प्रमाणपत्र जारी आवेदन（在留資格認定証明書交付申請, संक्षेपमा COE आवेदन）बुझाउने
आप्रवासन कार्यालयको जाँच अवधि: सामान्यतया 1 देखि 3 महिना। नयाँ मापदण्डमा विशेषज्ञ मूल्याङ्कन थपिएकाले व्यवहारमा समय अझै बढ्न सक्छ।
थप सामग्री मागिएमा（追加資料提出）ढिलाइ नगरी प्रतिक्रिया दिने

चरण 4: COE प्राप्त भएपछि（2 देखि 4 हप्ता）

निवास योग्यताको प्रमाणपत्र（COE）प्राप्त गर्ने
COE विदेश पठाउने
आफ्नो देशको जापानी दूतावास/वाणिज्य दूतावासमा भिसा स्टिकर（査証）आवेदन गर्ने
दूतावास प्रक्रियामा सामान्यतया 1 देखि 2 हप्ता लाग्छ
जापान प्रवेश गर्दा विमानस्थलमा निवास कार्ड（在留カード）प्राप्त गर्ने

चरण 5: जापान प्रवेशपछि（1 देखि 2 हप्ता）

नगरपालिका कार्यालयमा बासिन्दा दर्ता गर्ने
कर कार्यालय（税務署）मा व्यवसाय सुरुसम्बन्धी आवश्यक सूचना बुझाउने
कम्पनीको बैंक खाता खोल्ने (यो चरणमा धेरै समय लाग्न सक्छ)
औपचारिक रूपमा व्यवसाय सुरु गर्ने

यदि तपाईं पहिले नै जापानमै हुनुहुन्छ（जस्तै विद्यार्थी भिसा वा कामको भिसामा）भने निवास स्थिति परिवर्तन अनुमति आवेदन（在留資格変更許可申請）गर्नुहुन्छ। यस अवस्थामा COE र दूतावासको चरण हट्छ, तर जाँच अवधि झन्डै उस्तै रहन्छ।

समग्र रूपमा: निर्णय लिएदेखि निवास कार्ड पाएर व्यवसाय सुरु गर्नसम्म, नयाँ मापदण्डअन्तर्गत सबै कुरा सहज भए पनि करिब 6 देखि 12 महिना लाग्न सक्छ। यदि N2 पास गर्न वा व्यवस्थापन अनुभव संकलन गर्न अझै समय चाहिन्छ भने अवधि अझ बढ्छ।

तयार पार्नुपर्ने कागजातहरूको समग्र सूची

व्यवस्थापन-प्रशासन भिसाको आवेदन सामग्री धेरै हुन्छ, र व्यक्तिगत अवस्थाअनुसार फरक पनि पर्न सक्छ। यहाँ एउटा समग्र रूपरेखा दिइएको छ:

कम्पनीसम्बन्धी:

दर्ता प्रतिलिपि（登記事項証明書）
नियमावली（定款）को प्रतिलिपि
कार्यालयको भाडा सम्झौता र फोटोहरू
व्यवसाय योजना + तोकिएका विशेषज्ञको मूल्याङ्कन रायपत्र（नयाँ）
नाफा-नोक्सान प्रक्षेपण जस्ता वित्तीय कागजात
पूर्णकालीन कर्मचारीको श्रम सम्झौता र निवास स्थिति प्रमाण（नयाँ）

व्यक्तिगत:

राहदानीको प्रतिलिपि
पासपोर्ट फोटो
जीवनी/रिज्युमे（履歴書）
रकमको स्रोत प्रमाण（3000 लाख येन）
JLPT N2 वा माथिको प्रमाणपत्र（नयाँ）
शैक्षिक प्रमाण（मास्टर्स/डक्टरेट）वा व्यवसाय व्यवस्थापन अनुभवको प्रमाण（नयाँ）
रोजगारी प्रमाणपत्र वा विगतको व्यवसाय अनुभवसम्बन्धी प्रमाण（भएमा）

आवेदन फाराम:

निवास योग्यताको प्रमाणपत्र जारी आवेदन（वा निवास स्थिति परिवर्तन अनुमति आवेदन）
कारणपत्र（申請理由書）

यो केवल समग्र सूची हो। प्रत्येक कागजात कसरी तयार गर्ने भन्ने विस्तृत विवरणका लागि हाम्रो कागजात सूची उपकरण हेर्नुहोस्।

💡 सुझाव: नयाँ मापदण्डअन्तर्गत कागजातको जटिलता धेरै बढेको छ। विशेष गरी विशेषज्ञ मूल्याङ्कन र व्यवस्थापन अनुभवको प्रमाण तयार गर्दा, सकेसम्म छिटो प्रशासनिक लेखकको सहयोग लिनु राम्रो हुन्छ।

व्यवसाय योजना: तपाईंको सफलताको मुख्य कुञ्जी

यदि व्यवस्थापन-प्रशासन भिसाको सम्पूर्ण प्रक्रियामा एउटा मात्र कुरा उत्कृष्ट रूपमा गर्नुपर्ने हो भने, त्यो व्यवसाय योजना हो। नयाँ मापदण्डमा यसको महत्त्व झन् बढेको छ, किनकि अब यसले आप्रवासन अधिकृतको जाँच मात्र होइन, त्यसअघि तोकिएका विशेषज्ञको मूल्याङ्कन पनि पार गर्नुपर्छ।

किन यति महत्त्वपूर्ण?

आप्रवासन अधिकृतले दिनहुँ धेरै आवेदन हेर्छन्। तपाईंको व्यवसाय वास्तविक छ कि छैन, सम्भव छ कि छैन भन्ने मूल्याङ्कनमा सबैभन्दा मुख्य आधार यही योजना हो। नयाँ मापदण्डमा त विशेषज्ञले आप्रवासन कार्यालयभन्दा अघि नै यसलाई पेशागत रूपमा समीक्षा गर्छन्। राम्रो व्यवसाय योजनामा कम्तीमा यी कुरा हुनुपर्छ:

तपाईं के गर्न चाहनुहुन्छ स्पष्ट हुनुपर्छ: उत्पादन वा सेवा के हो, कुन समस्या समाधान गर्छ, लक्ष्य ग्राहक को हुन्।
आम्दानीको ढाँचा स्पष्ट हुनुपर्छ: व्यापार मोडेल, मूल्य निर्धारण, बिक्री च्यानल।
संख्यात्मक आधार स्पष्ट हुनुपर्छ: पहिलो वर्षदेखि तेस्रो वर्षसम्मको आम्दानी अनुमान, खर्च विवरण, ब्रेक-इभेन बिन्दु। यो एकदम सटीक नहुन सक्छ, तर यथार्थपरक हुनुपर्छ। विशेषज्ञ जाँचमा यही भागलाई विशेष ध्यान दिइन्छ।
तपाईंको बलियो पक्ष स्पष्ट हुनुपर्छ: यो व्यवसाय तपाईंले किन चलाउन सक्नुहुन्छ? तपाईंका स्रोत, अनुभव, सम्बन्ध सञ्जाल के हुन्?
जनशक्ति संरचना स्पष्ट हुनुपर्छ: कति जना पूर्णकालीन कर्मचारी राख्ने, कसको जिम्मेवारी के हुने, र यो संरचना किन उचित हो।
प्रमाणसहित समर्थन हुनुपर्छ: बजार तथ्याङ्क, उद्योग प्रतिवेदन, हस्ताक्षरित सम्झौता, सम्भावित ग्राहक आदि।

सामान्य गल्ती: धेरैले व्यवसाय योजनालाई निबन्धजस्तो बनाएर सपना र दृष्टिकोण धेरै लेख्छन्, तर व्यापारिक तर्क र वित्तीय आधार कमजोर राख्छन्। आप्रवासन अधिकारीहरू लगानीकर्ता होइनन्। उनीहरूलाई तपाईंको सपना होइन, यो व्यवसाय आफैं टिक्न सक्छ र निरन्तर चल्न सक्छ भन्ने प्रमाण चाहिन्छ। नयाँ मापदण्डमा विशेषज्ञ मूल्याङ्कन थपिएकाले “ठिकठाक लेखे पुग्छ” भन्ने सोच अब काम गर्दैन।

विशेषज्ञ मूल्याङ्कनसम्बन्धी व्यावहारिक बुँदा:

तोकिएका विशेषज्ञहरूको सूची 出入国在留管理庁 ले सार्वजनिक गर्छ। तपाईंले रोजेको विशेषज्ञ त्यो सूचीमा भएको निश्चित गर्नुहोस्।
मूल्याङ्कनमा 2 देखि 4 हप्ता लाग्न सक्छ, त्यसलाई आफ्नो समययोजनामा समावेश गर्नुहोस्।
यदि विशेषज्ञले संशोधन सुझाव दिए भने, सुधार गरेर फेरि मूल्याङ्कनमा पेश गर्नुपर्ने हुन सक्छ।
विशेषज्ञ मूल्याङ्कनको शुल्क अहिले एकरूप छैन। नयाँ प्रणाली भएकाले बजार मूल्य अझै स्थिर छैन। सामान्यतया 5 लाखदेखि 30 लाख येनजति, र साधारण केसमा 10 लाखदेखि 20 लाख येनजति हुन सक्ने अनुमान छ।

व्यवसाय योजना कसरी लेख्ने भन्ने विस्तृत मार्गदर्शन हामी अर्को विशेष लेखमा विस्तार गर्नेछौं। यदि तपाईं नवीकरण तयारीमा हुनुहुन्छ भने नवीकरण कागजातको विस्तृत व्याख्या पनि उपयोगी हुन सक्छ।

खर्चको अनुमान

जापानमा कम्पनी स्थापना गरेर व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा आवेदन गर्दा विभिन्न प्रकारका खर्च लाग्छन्। 2025 अक्टोबरका नयाँ मापदण्डपछि कुल बजेट उल्लेखनीय रूपमा बढेको छ। तल मुख्य खर्च शीर्षकहरूको लगभग दायरा दिइएको छ（सन्दर्भका लागि मात्र, वास्तविक रकम क्षेत्र र परिस्थितिअनुसार फरक पर्न सक्छ）:

कम्पनी स्थापना खर्च

वस्तु	खर्च दायरा
नियमावली प्रमाणीकरण（公证费）	करिब 3 लाखदेखि 5 लाख येन
दर्ता लाइसेन्स कर（登録免許税）	株式会社: 15 लाख येन；合同会社: 6 लाख येन
कम्पनी छाप बनाउने	करिब 5,000 देखि 20,000 येन
न्यायिक लेखकको शुल्क（आवश्यक परे）	करिब 5 लाखदेखि 15 लाख येन

株式会社 vs 合同会社: 合同会社（LLC जस्तै）स्थापना खर्च कम हुन्छ, तर सामाजिक विश्वसनीयतामा केही हदसम्म 株式会社 भन्दा कमजोर मानिन्छ। दुवैबाट व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा आवेदन गर्न सकिन्छ। तर नयाँ मापदण्डमा 3000 लाख येन पुँजीको स्तर हेर्दा, 株式会社 उपयुक्त देखिन सक्छ।

भिसा आवेदनसम्बन्धी खर्च

वस्तु	खर्च दायरा
राजस्व स्टाम्प（आवेदन शुल्क）	4,000 येन（परिवर्तन अनुमति）/ निःशुल्क（COE）
प्रशासनिक लेखकको शुल्क	करिब 20 लाखदेखि 50 लाख येन（नयाँ मापदण्डमा कागजात जटिल भएकाले शुल्क बढेको）
व्यवसाय योजना विशेषज्ञ मूल्याङ्कन शुल्क	करिब 5 लाखदेखि 30 लाख येन（नयाँ, सामान्यतया 10 लाखदेखि 20 लाख）

कार्यालयसम्बन्धी

वस्तु	खर्च दायरा
प्रारम्भिक कार्यालय खर्च（जमानत, कृतज्ञता शुल्क, एजेन्सी शुल्क आदि）	मासिक भाडाको 3 देखि 6 गुणा
मासिक भाडा	टोकियोमा करिब 5 लाखदेखि 20 लाख येन, अन्य सहरमा सस्तो हुन सक्छ

अन्य

वस्तु	खर्च दायरा
पुँजी	3000 लाख येन वा सोभन्दा बढी（यो रकम कम्पनीमा जान्छ, खर्च भएर सकिँदैन）
पूर्णकालीन कर्मचारीको तलब（प्रारम्भिक तयारी）	1 जनाको मासिक 20 लाखदेखि 30 लाख येन × आवश्यक संख्या
कर सल्लाहकारको मासिक शुल्क	करिब 2 लाखदेखि 5 लाख येन/महिना
अनुवाद·प्रमाणीकरण·डिग्री प्रमाणीकरण आदि अन्य खर्च	करिब 3 लाखदेखि 10 लाख येन

मोटो हिसाबले: पुँजीबाहेक कम्पनी स्थापना देखि भिसा स्वीकृतिसम्म विभिन्न प्रक्रिया र विशेषज्ञ शुल्क जोड्दा करिब 50 लाखदेखि 120 लाख येनको दायरा लाग्न सक्छ। नयाँ मापदण्डमा विशेषज्ञ मूल्याङ्कन र प्रशासनिक सहयोग खर्च बढेकाले यो पनि माथि गएको छ। 3000 लाख येन पुँजी र प्रारम्भिक कार्यालय खर्च जोड्दा, तुलनात्मक रूपमा सहज रूपमा अघि बढ्न 3200 लाखदेखि 3400 लाख येन जति तयारी हुनु उपयुक्त हुन्छ।

⚠️ माथिका सबै रकम अनुमानित दायरा मात्र हुन्। वास्तविक शुल्क सम्बन्धित संस्था वा विशेषज्ञको दरअनुसार फरक हुन्छ। नयाँ मापदण्ड हालै लागू भएकाले केही शुल्क（जस्तै विशेषज्ञ मूल्याङ्कन）अझै परिवर्तनशील हुन सक्छ। सुरु गर्नु अघि प्रशासनिक लेखक वा न्यायिक लेखकसँग विस्तृत कोटेशन लिनु राम्रो हुन्छ।

सामान्य भ्रम र जोगिनुपर्ने गल्तीहरू

वर्षौंको अवलोकनमा यी भ्रमहरू सबैभन्दा धेरै देखिन्छन्। नयाँ मापदण्डमा पुराना सोचहरू झन् अद्यावधिक गर्न आवश्यक भएको छ:

भ्रम 1: 「3000 लाख भए भिसा पक्का हुन्छ」

3000 लाख येन पुँजी केवल एक अनिवार्य सर्त हो, पर्याप्त सर्त होइन। नयाँ मापदण्डमा N2 जापानी, व्यवस्थापन अनुभव वा उच्च डिग्री, पूर्णकालीन कर्मचारी, विशेषज्ञ मूल्याङ्कित व्यवसाय योजना, यी सबै सर्त पूरा गर्नुपर्छ। पैसा मात्रै भएर पुग्दैन। आप्रवासन कार्यालयले तपाईं वास्तवमै व्यवसाय चलाउनुहुन्छ कि हुँदैन र त्यसका लागि सक्षम हुनुहुन्छ कि छैन भन्ने हेर्छ।

भ्रम 2: 「भर्चुअल अफिस पनि हुन्छ」

यो कुरा माथि विस्तारमा आइसकेको छ। शुद्ध भर्चुअल अफिस（ठेगाना दर्तामात्र उपलब्ध गराउने）सामान्यतया स्वीकार हुँदैन। केही एजेन्सीले “समस्या छैन” भन्न सक्छन्, तर आप्रवासन कार्यालयको मानक स्पष्ट छ। यस बिन्दुमा जोखिम नलिनुहोस्।

भ्रम 3: 「पहिले भिसा लिऊँ, पछि के व्यवसाय गर्ने सोचौँला」

नयाँ मापदण्डमा यस्तो सोच झन् काम नलाग्ने भएको छ। व्यवसाय योजना पहिले तोकिएका विशेषज्ञबाट मूल्याङ्कन गराएर मात्र आप्रवासन कार्यालयमा बुझाउन पाइन्छ। त्यसैले आवेदनकै समयमा तपाईंको व्यवसाय के हो र कसरी चल्ने हो भन्ने कुरा स्पष्ट र प्रमाणित हुनुपर्छ। त्यसमाथि, भिसा पाएपछि आप्रवासन कार्यालयले स्थलमै गएर जाँच पनि गर्न सक्छ। कम्पनी खोक्रो भएको पाइएमा नवीकरण मात्रै होइन, भविष्यका निवास आवेदनहरूमा पनि नकारात्मक प्रभाव पर्न सक्छ।

भ्रम 4: 「कम्पनी दर्ता भयो भने भिसा पनि पक्का」

कम्पनी स्थापना र भिसा आवेदन दुई अलग प्रक्रिया हुन्। जापानमा सिद्धान्ततः जो कोहीले कम्पनी स्थापना गर्न सक्छ, निवास स्थिति नभए पनि। तर कम्पनी दर्ता भएकोले मात्र जापानमा बस्ने र व्यवसाय गर्ने अधिकार स्वतः प्राप्त हुँदैन। भिसाको जाँच छुट्टै मापदण्डअनुसार हुन्छ।

भ्रम 5: 「कुनै जापानीलाई प्रतिनिधि बनाइदिए पुग्छ」

केहीले जापानी साथीलाई नाममात्रको प्रतिनिधि निर्देशक（代表取締役）बनाएर आफू पर्दापछाडि बस्ने सोच बनाउँछन्। यो अत्यन्त जोखिमपूर्ण हो। आप्रवासन कार्यालयले वास्तविक सञ्चालक को हो भनेर हेर्छ। नाममा एक जना र व्यवहारमा अर्कै व्यक्ति व्यवसाय चलाइरहेको पाइएमा भिसा अस्वीकृत मात्रै होइन, झुटो आवेदनसम्बन्धी कानुनी जोखिम पनि आउन सक्छ।

भ्रम 6: 「पहिलो वर्ष घाटा भयो भने कुनै समस्या हुँदैन」

स्टार्टअपको पहिलो वर्ष घाटा हुनु व्यापारिक रूपमा सामान्य कुरा हो, र आप्रवासन कार्यालयले पनि त्यो बुझ्छ। तर यदि व्यवसाय लगातार घाटामा छ र सुधारको संकेत छैन भने, नवीकरणका बेला ठूलो समस्या आउँछ। नयाँ मापदण्डमा वास्तविक व्यावसायिक गतिविधिमाथिको निगरानी झन् कडा भएको छ, त्यसैले सुरुको योजनामै यथार्थपरक लाभमार्ग देखिनुपर्छ।

भ्रम 7: 「भिसा पाएपछि सबै सकियो」

व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा सुरुमा प्रायः 1 वर्षको लागि मात्र दिइन्छ। त्यसपछि नवीकरण（更新許可申請）गर्नुपर्छ, र त्यसबेला पछिल्लो एक वर्षको व्यवसायिक उपलब्धि जाँचिन्छ। व्यवसाय कमजोर छ, कर वा सामाजिक बिमा समयमा तिरिएको छैन, वा कम्पनीमा खास गतिविधि छैन भने नवीकरण अस्वीकृत हुन सक्छ। भिसा पाउनु सुरुवात मात्र हो, वास्तविक चुनौती भनेको निरन्तर रूपमा व्यवसाय चलाइरहनु हो।

भ्रम 8: 「पुरानो मापदण्डका गाइड अझै उपयोगी छन्」(नयाँ)

इन्टरनेटमा पुरानो मापदण्ड（5 लाख येन पुँजीको समय）आधारित धेरै लेखहरू छन्। नयाँ मापदण्डपछि ती जानकारीहरू गम्भीर रूपमा पुराना भइसकेका छन्। यदि तपाईं “5 लाख तयार गरे पुग्छ” भन्ने पुरानो सामग्रीका आधारमा योजना बनाउनुहुन्छ भने, आवेदन दिने बेलासम्म आएर आधारभूत सर्त पूरा नभएको थाहा हुन सक्छ। कृपया तपाईंले हेर्ने जानकारी 2025 अक्टोबरपछि अद्यावधिक भएको हो भन्ने सुनिश्चित गर्नुहोस्।

FAQ: बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

Q1: मसँग जापानको डिग्री वा कामको अनुभव छैन। के म व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा आवेदन गर्न सक्छु?

नयाँ मापदण्डपछि अवस्था बदलिएको छ। अब तपाईंले यीमध्ये कम्तीमा एक सर्त पूरा गर्नुपर्छ: मास्टर्स वा डक्टरेट डिग्री, वा कम्तीमा 3 वर्षको व्यवसाय व्यवस्थापन अनुभव। यदि दुवै छैन भने अहिलेको अवस्थामा सीधै यो भिसा आवेदन गर्न गाह्रो हुन्छ। पहिले व्यवस्थापन अनुभव जुटाउने वा उच्च डिग्री लिने विकल्प विचार गर्नुपर्छ।

Q2: 3000 लाख येन पुँजी ऋण लिएर जुटाउन मिल्छ?

सिद्धान्ततः मिल्छ। तर रकमको स्रोत र ऋण सम्बन्ध स्पष्ट रूपमा व्याख्या गर्न सक्नुपर्छ। 3000 लाख येन सानो रकम होइन, त्यसैले आप्रवासन कार्यालयले यसलाई कडाइका साथ जाँच गर्छ। यदि आफन्त वा साथीबाट ऋण लिएको हो भने ऋणपत्र（借用証書）र ऋण दिने व्यक्तिको रकम स्रोत प्रमाण चाहिन्छ। बैंक ऋण हो भने ऋण सम्झौता चाहिन्छ। मुख्य कुरा रकमको वैधता, वास्तविकता, र तपाईंको ऋण फिर्ता क्षमता हो।

Q3: 合同会社（LLC）र 株式会社 मध्ये कुनमा भिसा पाउन सजिलो हुन्छ?

भिसा जाँचको दृष्टिले हेर्दा मूलभूत रूपमा फरक हुँदैन। दुवै प्रकारका कम्पनीबाट व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा आवेदन गर्न सकिन्छ। 合同会社 स्थापना खर्च कम र प्रक्रिया सरल हुन्छ, तर व्यापारिक वातावरणमा 株式会社 को सामाजिक छवि र विश्वसनीयता केही उच्च हुन्छ। नयाँ मापदण्डमा 3000 लाख येन पुँजी राख्ने सन्दर्भमा 株式会社 तपाईंको व्यवसायिक छविसँग अझ मेल खान सक्छ। अन्ततः निर्णय व्यवसायको आवश्यकताअनुसार हुनुपर्छ।

Q4: म अहिले जापानमा पर्यटक भिसामा छु। के यहींबाट व्यवस्थापन-प्रशासन भिसामा परिवर्तन गर्न सक्छु?

सामान्यतया सकिँदैन। पर्यटक भिसा（短期滞在）बाट जापानभित्रै अन्य निवास स्थितिमा परिवर्तन गर्न सामान्यतया अनुमति हुँदैन। प्रायः स्वदेश फर्केर COE（在留資格認定証明書）मार्फत आवेदन गर्नुपर्छ। यद्यपि विरलै अपवाद हुन सक्छ, त्यसैले आफ्नो अवस्थाबारे प्रशासनिक लेखकसँग परामर्श गर्नुहोस्।

Q5: व्यवस्थापन-प्रशासन भिसामा जुनसुकै व्यवसाय गर्न पाइन्छ? कुनै क्षेत्रीय सीमा छ?

धेरैजसो वैध व्यवसाय गर्न पाइन्छ। तर केही क्षेत्रहरूमा अलग अनुमति चाहिन्छ, जस्तै रेस्टुरेन्टका लागि営業許可, ट्राभल व्यवसायका लागि旅行業登録, पुराना सामानको व्यापारका लागि古物商許可 आदि। भिसामा प्रत्यक्ष उद्योग-सीमा नहुने भए पनि, तपाईंको व्यवसाय पूर्ण रूपमा कानुनी र नियमअनुरूप हुनुपर्छ।

Q6: श्रीमान्-श्रीमतीले एउटै कम्पनीबाट सँगै व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा लिन सक्छन्?

एउटै कम्पनीबाट दुई जनाले व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा लिन चाहनु व्यवहारमा गाह्रो हुन्छ। आप्रवासन कार्यालयले भर्खर खोलिएको सानो कम्पनीलाई साँच्चै दुई जना व्यवस्थापक किन चाहियो भनेर प्रश्न गर्न सक्छ। सामान्य अभ्यास भनेको: एक जनाले व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा लिनु, र जीवनसाथीले परिवारसँग बसोबास भिसा（家族滞在ビザ）लिनु हो। यद्यपि कामको विभाजन उचित छ र कम्पनी पर्याप्त ठूलो छ भने दुवै जनाले यो भिसा पाउने सम्भावना पूर्ण रूपमा नकार्न सकिँदैन। तर त्यसका लागि धेरै बलियो व्याख्या चाहिन्छ। नयाँ मापदण्डमा दुवै जनाले अलग-अलग N2 र व्यवस्थापन अनुभवका सर्त पनि पूरा गर्नुपर्छ। प्रशासनिक लेखकसँग परामर्श गर्नु उचित हुन्छ।

Q7: व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा पाएपछि कहिले स्थायी बसोबासका लागि आवेदन गर्न सकिन्छ?

सामान्य नियमअनुसार लगातार 10 वर्षभन्दा बढी जापानमा बसोबास गरेको हुनुपर्छ। तर यदि तपाईं उच्च प्रतिभा अंक प्रणाली（高度専門職ポイント制）अन्तर्गत 70 अंक वा बढी पुग्नुहुन्छ भने 3 वर्षमा, 80 अंक वा बढी भए 1 वर्षमै अवधि छोटिन सक्छ। व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा धारकले अंक गणनामा “व्यवस्थापन-प्रशासन” सम्बन्धी अंक पाउन सक्छन्, तर अन्तिम योग्यता उमेर, आम्दानी, डिग्री आदि धेरै पक्षमा निर्भर हुन्छ।

Q8: भिसा आवेदन अस्वीकृत भयो भने के गर्ने? फेरि आवेदन गर्न पाइन्छ?

फेरि आवेदन गर्न सकिन्छ, संख्यामा कुनै सीमा छैन। तर सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा अस्वीकृतिको कारण बुझेर सुधार गर्नु हो। आप्रवासन कार्यालयले प्रायः विस्तृत कारण दिँदैन, तर प्रशासनिक लेखकमार्फत मोटामोटी कारण बुझ्न सकिन्छ। त्यही पुराना कागजात फेरि बुझाउनु अर्थहीन हुन्छ। के सुधार गर्ने भन्ने स्पष्ट छैन भने अनुभवी प्रशासनिक लेखकको सहयोग लिनु अत्यन्त उपयोगी हुन्छ।

Q9: आवेदन प्रक्रियाका बीचमा जापानमा रहन पाइन्छ?

यदि विदेशबाट COE प्रक्रियामार्फत आवेदन गरिरहनुभएको हो भने, त्यस अवधिमा तपाईं जापानमा बस्नैपर्ने हुँदैन। तपाईंको प्रतिनिधि（प्रायः प्रशासनिक लेखक）ले जापानमा आवेदन बुझाएर फलोअप गर्न सक्छ। यदि जापानभित्रै निवास स्थिति परिवर्तन आवेदन गरिरहनुभएको हो भने, तपाईं जापानमै हुनुहुन्छ, र जाँच अवधिभर तपाईंको हालको निवास स्थिति वैध रहनुपर्छ।

Q10: म अनलाइन स्टोर वा ई-कमर्स गर्न चाहन्छु। के व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा मिल्छ?

मिल्छ। ई-कमर्स वैध व्यवसाय हो। तर तपाईंले अझै पनि सबै आधारभूत सर्त पूरा गर्नुपर्छ: वास्तविक कार्यालय, 3000 लाख येन पुँजी, पूर्णकालीन कर्मचारी, JLPT N2, व्यवस्थापन अनुभव वा उच्च डिग्री, र विशेषज्ञ मूल्याङ्कित व्यवसाय योजना। पूर्ण रूपमा अनलाइन व्यवसायका हकमा, आप्रवासन कार्यालयले व्यवसायको वास्तविकता र आकार अझ सूक्ष्म रूपमा जाँच गर्न सक्छ।

Q11: म पहिले नै व्यवस्थापन-प्रशासन भिसामा छु। संक्रमणकालमा के गर्नुपर्छ?（नयाँ）

यदि तपाईं 2025 अक्टोबर 16 अघि नै व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा लिएर बसिरहनुभएको छ भने, तपाईंलाई 2028 अक्टोबरसम्म संक्रमणकाल दिइएको छ। यस अवधिमा नवीकरण पुरानो मापदण्डअनुसार हुन सक्छ। तर सकेसम्म चाँडो तयारी सुरु गर्नुपर्छ: पुँजी 3000 लाख येन पुर्‍याउने, JLPT N2 पास गर्ने, पूर्णकालीन कर्मचारी सुनिश्चित गर्ने। 2028 को नवीकरण नजिकिँदासम्म पर्खनुभयो भने, नयाँ मापदण्ड पूरा नभए नवीकरण अस्वीकृत हुन सक्छ।

अब के गर्ने?

यदि तपाईं यहाँसम्म पढ्न आइपुग्नुभएको छ भने, यसको अर्थ तपाईं जापानमा व्यवसाय सुरु गर्ने र व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा आवेदन गर्ने विषयमा गम्भीर हुनुहुन्छ। नयाँ मापदण्डले निश्चित रूपमा प्रवेशद्वार कठिन बनाएको छ, तर पर्याप्त तयारी भयो भने यो असम्भव होइन। अब तपाईंले गर्ने काम यी हुन सक्छन्:

आफ्नो अवस्था मूल्याङ्कन गर्नुहोस्: तपाईं अहिले कहाँ हुनुहुन्छ（जापान वा विदेश）? कुन भिसामा हुनुहुन्छ? रकमको तयारी कस्तो छ? कस्तो व्यवसाय गर्न चाहनुहुन्छ? तपाईंको डिग्री र व्यवस्थापन अनुभव नयाँ मापदण्डअनुसार पर्याप्त छ? JLPT N2 पास गरिसक्नुभएको छ? यी आधारभूत प्रश्न पहिला स्पष्ट गर्नुहोस्।
व्यवसाय योजना मस्यौदा बनाउनुहोस्: सुरुमै पूर्ण हुनुपर्दैन, तर व्यापार मोडेल र वित्तीय प्रक्षेपणबारे छिट्टै सोच्न सुरु गर्नु राम्रो हुन्छ। नयाँ मापदण्डमा यो योजना विशेषज्ञ मूल्याङ्कन पार गर्नुपर्ने भएकाले गुणस्तरको स्तर पहिलाभन्दा धेरै माथि छ।
रकमको स्रोत पुष्टि गर्नुहोस्: 3000 लाख येनको स्रोत स्पष्ट र ट्रेस गर्न मिल्ने हुनुपर्छ। ऋण, उपहार वा परिवारबाट सहयोग समावेश छ भने त्यसका प्रमाणपत्रहरू पहिल्यै तयार गर्नुहोस्।
जापानी भाषा तयारी गर्नुहोस्: अझै JLPT N2 छैन भने तुरुन्त तयारी सुरु गर्नुहोस्। वर्षमा दुई पटक मात्र परीक्षा हुन्छ, मौका नछुटाउनुहोस्।
विशेषज्ञसँग परामर्श गर्नुहोस्: 2025 अक्टोबरका नयाँ मापदण्ड राम्रोसँग बुझ्ने प्रशासनिक लेखकसँग प्रारम्भिक सल्लाह लिनुहोस्। धेरै प्रशासनिक लेखकले पहिलो परामर्श निःशुल्क वा कम शुल्कमा दिन्छन्। पुरानो र नयाँ मापदण्डको अन्तर धेरै ठूलो भएकाले, तपाईंको सल्लाहकारले अद्यावधिक नीति बुझेकै हुनुपर्छ।
कागजात तयारी सुरु गर्नुहोस्: हाम्रो कागजात सूची उपकरण प्रयोग गरेर कुन कागजात चाहिन्छ जाँच गर्नुहोस् र पहिल्यै संकलन सुरु गर्नुहोस्।
हतार नगर्नुहोस्: नयाँ मापदण्डमा तयारीका बुँदा धेरै छन्। अपर्याप्त तयारीसहित हतारमा आवेदन दिनुभन्दा, केही महिना बढी लगाएर प्रत्येक चरण बलियो बनाउनु राम्रो हुन्छ। एक पटकमै स्वीकृत हुनु बारम्बार अस्वीकृत हुनुभन्दा धेरै सजिलो र कम खर्चिलो हुन्छ।

व्यवसाय सुरु गर्नु कहिल्यै सजिलो हुँदैन, विदेशमा त झन् होइन। 2025 अक्टोबरका नयाँ मापदण्डले व्यवस्थापन-प्रशासन भिसाको सीमा अवश्य कडा बनाएको छ, तर यसले प्रतिस्पर्धालाई पनि स्वस्थ बनाउँछ र गम्भीर उद्यमीलाई दीर्घकालीन रूपमा बलियो आधार दिन्छ। सही तयारी, सही विशेषज्ञ, र स्थिर व्यवसायिक दृष्टिकोण भए व्यवस्थापन-प्रशासन भिसा अझै पनि सम्भव मार्ग हो।

तपाईंको उद्यम यात्राका लागि शुभकामना। 🚀

यो लेख 出入国在留管理庁 द्वारा सार्वजनिक गरिएको जानकारी र 2025 अक्टोबर 16 देखि लागू नयाँ मापदण्डका आधारमा तयार गरिएको हो। यो केवल सन्दर्भ सामग्री हो, कानुनी सल्लाह होइन। वास्तविक आवेदनका लागि योग्य प्रशासनिक लेखक वा सम्बन्धित विशेषज्ञसँग परामर्श गर्नुहोस्।

अन्तिम अद्यावधिक: 2026 मार्च