经营管理签证更新（续签）完整材料清单与实务指南：2025年10月新基准 + 过渡期全解析

一句话摘要： 你已经拿到了经营管理签证，现在面临的是续签——2025年10月16日起新基准施行，但已持签者享有至2028年10月的过渡期。本文帮你搞清楚：过渡期内该准备什么材料、过渡期后又有哪些新增要求、入管局审查到底看什么、以及现在就该开始规划的事情。

先搞清楚最关键的事：过渡期制度

2025年10月16日，经营管理签证迎来了史上最大改革——资本金从500万飙升到3000万日元、JLPT N2成为硬性要求、必须雇佣常勤员工、事业计划书需经指定专家评估。

但是——如果你现在已经持有经营管理签证，先别慌。

入管局设置了一个三年过渡期：

时间节点	续签适用基准
2025年10月16日～2028年10月	旧基准（500万资本金、无N2要求等）
2028年10月以后	新基准（3000万资本金、N2、常勤员工等全部适用）

这意味着什么？

现在到2028年10月之间的每一次续签，你不需要满足3000万资本金、不需要JLPT N2、不需要专家评估事业计划书。材料清单基本和以前一样。
2028年10月以后，无论你的签证是什么时候第一次拿到的，续签时都必须满足所有新基准条件。没有例外。
过渡期内续签拿到的在留期限（1年或3年），如果到期日落在2028年10月之后，下次续签时就要按新基准来了。

过渡期≠可以躺平

很多人看到”2028年10月”觉得还早，但算一下：

增资到3000万日元——需要筹备资金、走增资手续、变更登记，少说半年
考JLPT N2——从零基础到N2，通常需要1.5～2年，即使有基础也要半年以上准备
雇佣常勤员工——招人、办社保、稳定运营，也需要时间
事业计划书专家评估——找指定专家、修改方案、完成评估，至少2～3个月

建议从2026年下半年就开始动手准备。 详细的规划建议在文末。

カテゴリー制度：你属于哪一类？

入管局根据企业规模把公司分成4个类别（カテゴリー），类别不同，需要提交的材料差距非常大。

カテゴリー1

条件：上市企业、保险相互会社、日本或外国国家/地方公共团体、独立行政法人、特殊法人等。

→ 在日华人创业者基本不会属于这个类别。需要的材料最少。

カテゴリー2

条件：前年源泉徴収税額合計が1000万円以上的企业。

→ 简单说，你公司去年扣缴的个人所得税合计超过1000万日元。这意味着公司有相当规模的员工工资支出。大部分小公司达不到。

如何确认：看税理士帮你提交的「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」，上面有源泉徴収税額合計。

カテゴリー3

条件：已经向税务署提出了「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」，但源泉徴収税額合計不到1000万円的企业。

→ 大部分正常经营、有税理士报税的小公司属于这个类别。

カテゴリー4

条件：以上都不适用。

→ 刚成立不久、还没有提交过法定調書合計表的公司，或者没有税理士的个人公司，通常落在这里。需要准备的材料最多。

大部分在日华人创业者属于カテゴリー3或4。 下面的材料清单重点围绕这两个类别展开。

过渡期内续签（～2028年10月）：完整材料清单

这是你现在最需要的部分。在2028年10月之前续签，按旧基准执行，材料清单如下：

全カテゴリー共通材料

以下材料无论你属于哪个类别都必须准备：

#	材料名称	说明	去哪开	费用	有效期
1	在留期間更新許可申請書	PDF下载 / Excel下载	入管局官网下载，自行填写	免费	—
2	证件照 1张	纵4cm×横3cm，3个月内拍摄，白色背景，正面免冠	证件照机或照相馆	800～1500円	3个月内
3	护照	窗口出示原件	—	—	—
4	在留卡	窗口出示原件	—	—	—

カテゴリー1 追加材料

四季報副本或上市证明文件 — 提交能证明企业属于カテゴリー1的文件即可。

カテゴリー2 追加材料

法定調書合計表副本 — 需能看到源泉徴収税額合計超过1000万円。

カテゴリー3 追加材料

#	材料名称	说明	去哪开	费用	有效期
5	法定調書合計表副本	税理士每年1月提交给税务署的那份，复印件即可	手边应有副本，问税理士要	—	—
6	最近年度决算文件副本	包含貸借対照表（资产负债表）和損益計算書（利润表）	税理士处取得	—	—
7	法人登记事项证明书	即「履歴事項全部証明書」，确认公司登记信息	法务局窗口或在线申请	窗口600円/在线500円	3个月内
8	许认可证明	如果经营的业务需要特定许可（飲食店営業許可、建設業許可等），提交许可证副本。不需要许可的业务也要写说明	管辖行政机关	—	—
9	活动内容说明书	任意格式，说明最近在留期间的经营活动内容、业绩概况、未来计划	自行制作	免费	—
10	住民税课税证明书 + 纳税证明书	最近1年的个人住民税课税・纳税情况	居住地的市区町村役所	各300円左右	3个月内

カテゴリー4 额外追加材料

在カテゴリー3的基础上，还需要追加以下材料：

#	材料名称	说明	去哪开	费用	有效期
11	公租公课履行状况说明书	说明各种税金和社保的缴纳状况	自行制作（有样板）	免费	—
12	劳动保险加入及缴纳证明	证明已加入劳灾保险和雇用保险（有员工时）	労働基準監督署 / ハローワーク	免费	3个月内
13	社会保险加入及缴纳证明	厚生年金・健康保険的加入及缴纳证明	年金事務所	免费	3个月内
14	国税纳税证明书	源泉所得税、法人税、消費税的纳税状况	管辖税務署	各400円	3个月内
15	地方税纳税证明书	法人住民税・法人事業税	都道府県税事務所 + 市区町村役所	各300～400円	3个月内

日语能力证明材料（2025年10月起新增・过渡期内也适用）

注意：即使在过渡期内续签，入管局也可能要求提交日语能力相关材料。但过渡期内的要求是：公司有一个会日语的常勤员工即可，不要求经营者本人的日语能力。

证明方式（提交其中之一）：

常勤员工的JLPT合格证副本
常勤员工的日本大学毕业证副本
其他能证明日语沟通能力的材料
经营者本人如果有日语能力也可以直接提交

2028年10月以后续签：新基准追加材料

从2028年10月起续签，除了上面全部材料以外，还需要额外准备以下新基准材料：

#	新基准追加材料	说明
A	资本金3000万日元证明	法人登记事项证明书（确认资本金额）+ 银行账户流水或资金来源说明
B	JLPT N2合格证书（申请人本人）	注意：过渡期后要求的是经营者本人的N2，不能用员工替代
C	常勤员工雇佣证明	雇用契约书副本 + 员工的在留卡/住民票 + 社保加入证明
D	经营管理经验证明	硕士/博士学位证书，或3年以上经营管理经验的证明（过去的在职证明、登记簿等）
E	事业计划书 + 指定专家评估报告	事业计划书需经入管局指定的专家进行评估，并提交评估报告。详见事业计划书撰写指南

核心变化总结：过渡期后，「JLPT N2」从”公司有人会日语就行”变成”老板自己必须N2”。资本金从500万变成3000万。这两条是最大的变化。

详细的新基准条件解析请参考：经营管理签证申请条件全解析

更新审查重点：入管局到底看什么？

很多人以为续签就是”交材料→等批准”，其实入管局的审查比你想象的要仔细。了解审查重点，能让你在准备材料时有的放矢。

1. 经营实绩（売上・利益）

入管局会通过决算文件审查你的公司是否在真实经营。核心看：

销售额（売上）是否合理
是否有稳定的客户和业务
利润趋势（上升、稳定、下降？）

关键点：入管局不是要你赚大钱，而是要看到真实的事业活动。一个月销售额只有几万日元、或者整年没有任何收入的情况，会引起严重怀疑。

2. 纳税和社保

这是近年来审查越来越严格的领域：

法人税：即使亏损也要按时申报
消費税：达到课税标准的要按时缴纳
源泉所得税：给自己和员工发工资后必须扣缴
住民税：个人的住民税是否按时缴纳
社会保险：法人必须加入厚生年金和健康保险，这一条查得越来越严
劳动保险：有员工就必须加入

一句话：能拖就拖、能逃就逃的时代过去了。未缴纳社保或税金是续签被拒的高频原因之一。

3. 办公室实态

入管局会确认你的公司有真实的经营场所：

是否有独立的办公空间（虚拟办公室基本不行）
办公室是否在使用中（不是空壳）
登记地址和实际办公地址是否一致

近年来入管局会不定期上门实态调查（実態調査），如果发现办公室是空的、没有员工在、没有任何经营痕迹，续签很可能被拒。

4. 经营者的实际参与

你作为经营者是否在实际管理这家公司？

是否在日本居住（长期不在日本会有问题）
是否有经营管理的具体活动（开会、签合同、做决策等）
是否只是挂名，实际由别人在运营

连续亏损怎么办？

亏损≠一定被拒，但连续亏损（特别是2年以上）确实会引起入管局的关注。

对策：提交一份事业改善计划书（事業改善計画書），内容包括：

亏损原因分析（合理的说明，比如创业初期投资、疫情影响等）
具体的改善措施（开拓新客户、削减成本、新业务展开等）
未来1～2年的收支预测（要现实，不要画大饼）
如果有最近几个月的业绩改善数据，一定要附上

入管局想看到的是：虽然现在亏损，但你有明确的计划和行动在改善。如果你只是提交亏损的决算书而不做任何说明，被拒概率会大幅上升。

关于被拒的更多情况，请参考：经营管理签证被拒常见原因与对策

更新时间线与实务建议

什么时候开始准备？

在留期限到期前3个月就可以提交更新申请。建议：

到期前4个月：开始收集材料、联系税理士准备决算
到期前3个月：提交申请
到期前1个月：如果还没收到结果，去入管局确认进度

审查周期

通常2周～2个月
材料齐全、经营状况良好的情况下，2～4周就能批
如果被要求追加材料，会延长1个月以上

追加材料（資料提出通知書）怎么应对？

收到入管局的追加材料要求是正常的，不要慌。

仔细阅读通知书，确认要求的具体内容
在指定期限内（通常2周～1个月）提交
如果来不及准备，可以先提交一部分并附说明信，请求延期
追加材料的内容通常围绕：经营实绩的补充说明、税金社保的缴纳证明、办公室照片等

更新被拒的常见原因

经营活动实态不足 — 销售额极低、没有客户、没有实际业务
税金或社保未缴纳 — 特别是社会保险（厚生年金）未加入
办公室实态不符 — 虚拟办公室、长期空置
长期不在日本 — 一年中大部分时间在海外
资料不齐或有矛盾 — 决算数据和其他材料不一致
连续亏损且无改善计划 — 看不到事业继续的可能性

被拒后怎么办？

收到不許可通知后，可以到入管局听取不许可理由
根据理由改善后，可以重新申请（但需要在在留期限内）
如果在留期限已过，就变成非法滞在了——所以一定要在到期前提交更新申请

过渡期规划建议：现在就该开始做的事

2028年10月看似还早，但以下每一项都需要时间。建议按这个时间线规划：

2026年内：考JLPT N2

这是耗时最长的一项。JLPT每年7月和12月各考一次。

如果你目前是N3水平 → 从2026年开始备考，争取2027年7月或12月通过N2
如果你目前零基础 → 现在就开始学日语，可能需要到2028年才能达到N2
别等到最后一刻——万一2028年7月没考过，12月再考一次还有机会

2026～2027年：开始规划增资

从500万增资到3000万日元，需要准备的不只是钱：

资金筹措：自有资金、银行融资、海外汇款（注意资金来源说明）
增资手续：股东大会决议→法务局变更登记→银行入金确认
时间预估：手续本身1～2个月，但资金准备可能需要更长时间
建议在2027年下半年之前完成增资

2027年内：雇佣常勤员工

如果你目前是一人公司，新基准要求你必须雇佣常勤员工：

招人→签雇佣合同→加入社保→稳定运营
建议至少在2028年初雇佣到位，让入管局看到稳定的雇佣实绩
常勤员工必须是日本人或永住者

2028年上半年：事业计划书专家评估

新基准要求事业计划书经指定专家评估。建议：

2028年初开始准备/更新事业计划书
联系入管局指定的评估专家，预约评估
专家评估通常需要1～3个月
关于事业计划书的写法，请参考：事业计划书撰写指南

过渡期规划一览表

时间	行动	备注
2026年内	开始备考JLPT N2	每年7月/12月考试
2026～2027年	规划并执行增资到3000万	资金筹措 + 法务局变更
2027年内	雇佣常勤员工	加入社保、稳定运营
2028年上半年	完成事业计划书专家评估	联系指定专家
2028年10月前	所有新基准条件到位	不要拖到最后

常见问题（FAQ）

Q1：公司亏损了还能续签吗？

可以，但要做好准备。 单年亏损在创业初期很常见，入管局是理解的。关键是你能不能说明亏损原因和改善计划。连续2年以上亏损、且看不到改善迹象的情况比较危险。建议在决算文件之外附上一份事业改善计划书。

Q2：更新审查期间可以出境吗？

可以。 只要你的在留卡还在有效期内，正常出入境没有问题。但有几点注意：

建议携带更新申请的受理票（受付票）
如果入管局需要你到场说明或面谈，要能及时回日本
在留期限到期后还没拿到结果的情况下，凭受付票可以继续合法滞在（特例期间），但建议不要长期出境

Q3：在留期限到期了但更新还没批下来，怎么办？

只要你在在留期限到期前已经提交了更新申请，就进入特例期间——在留期限到期后最长2个月内，你的在留资格视为继续有效。在留卡背面会盖章。这期间可以正常生活和工作，但建议不要出境。

Q4：上次拿了1年签，这次能拿3年吗？

有可能。入管局综合判断在留期间的长度，主要看：

经营状况是否稳定（有利润、有持续业务）
纳税和社保是否合规
是否有过违法行为
在日本的居住状况

一般来说，稳定经营2～3年以上、无不良记录的情况下，有机会拿到3年或5年的在留期间。

Q5：员工辞职了，续签怎么办？

如果在过渡期内（2028年10月前），常勤员工不是硬性要求，影响不大。但2028年10月以后，常勤员工是必须条件，如果续签时没有常勤员工就不满足新基准了。

对策：尽快补充招聘。如果是在续签申请提交之后员工辞职的，可以向入管局提交说明和招聘计划。

Q6：我需要请行政书士吗？

不是必须的，但强烈建议。原因：

行政书士熟悉入管局的要求和审查习惯，能帮你避免材料不齐或格式问题
カテゴリー4的材料非常多，自己准备容易遗漏
如果经营状况不太好（亏损等），行政书士能帮你准备更有说服力的说明材料
费用通常在10～20万日元，值不值得自己判断

Q7：过渡期内续签时，入管局会不会提前要求新基准材料？

原则上不会。过渡期内续签按旧基准审查。但入管局有权要求追加材料，实务中不排除他们”建议性”地询问你的新基准准备情况。无论如何，法律上在2028年10月前你不需要满足新基准。

Q8：我有多家公司，需要全部公司的材料吗？

原则上需要提交你作为经营者（代表取締役等）参与的主要公司的经营材料。如果你有多家公司，建议全部说明清楚，但重点材料围绕持签的那家公司准备。

Q9：决算还没做完，能先提交申请吗？

可以先提交已有的材料，后续追加决算文件。但建议在提交时附上说明信，说明决算正在进行中，预计完成时间。入管局通常会给你时间补交。

Q10：更新被拒了以后多久能重新申请？

没有法律规定的等待期限，理论上可以立即重新申请。但重新申请时必须针对被拒理由进行改善，否则再次被拒的可能性很高。而且要注意：如果在留期限已过且没有其他合法身份，你就无法继续留在日本了。

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本文信息基于出入国在留管理庁公开资料及2025年10月施行的新基准整理。签证政策可能随时调整，最终以入管局最新通知为准。