Hướng dẫn trợ cấp và hỗ trợ khởi nghiệp tại Nhật: Các nguồn hỗ trợ tài chính mà doanh nhân có thể xin (cập nhật mới nhất 2025)

Khởi nghiệp ở Nhật không chỉ là chuyện lo visa, thành lập công ty hay nắm rõ thuế. Còn một việc mà rất nhiều người bỏ qua: chính phủ trung ương và địa phương thực ra có thể cấp tiền cho bạn.

Đúng vậy, không phải tiền vay, mà là tiền cấp cho bạn, không cần hoàn trả.

Mỗi năm, chính phủ Nhật thông qua nhiều chế độ 「補助金」(ほじょきん) và 「助成金」(じょせいきん) để hỗ trợ tài chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như người khởi nghiệp. Với tư cách là doanh nhân nước ngoài đang kinh doanh tại Nhật, bạn cũng có quyền nộp đơn. Vấn đề là nhiều người hoàn toàn không biết những chế độ này tồn tại, hoặc tự nghĩ rằng “người nước ngoài chắc chắn không xin được” rồi bỏ cuộc.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu toàn diện về hệ thống hỗ trợ tài chính cho khởi nghiệp tại Nhật: 補助金, 助成金 và vốn vay khác nhau thế nào, bạn có thể xin những gì, và người nước ngoài cần chú ý điều gì khi nộp hồ sơ.

⚠️ Lưu ý quan trọng: Các chế độ 補助金 và 助成金 có thể được điều chỉnh hằng năm; mức hỗ trợ, điều kiện và thời gian nhận hồ sơ đều có thể thay đổi. Bài viết này được tổng hợp dựa trên thông tin đầu năm 2025. Khi thực hiện thực tế, hãy luôn kiểm tra thông báo chính thức mới nhất của từng chương trình.

補助金 và 助成金 khác nhau ở điểm nào?

Rất nhiều người dùng lẫn lộn giữa 「補助金」 và 「助成金」, nhưng thực tế đây là hai loại hỗ trợ khác nhau. Hiểu rõ sự khác biệt sẽ giúp bạn chọn đúng chương trình phù hợp với mình nhanh hơn.

補助金（ほじょきん）: dạng cạnh tranh, có xét duyệt

Đặc trưng của 補助金 là có cạnh tranh và có thẩm định. Bạn phải nộp hồ sơ xin hỗ trợ (事業計画書), hội đồng xét duyệt sẽ chấm điểm, điểm cao thì đậu, điểm thấp thì bị loại. Nói cách khác, không phải cứ nộp là nhận được.

Cơ quan quản lý: chủ yếu thuộc hệ thống Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản (経済産業省)
Đặc điểm: số tiền thường lớn, nhưng tỷ lệ đậu thường chỉ khoảng 30%-50%
Mấu chốt: chất lượng hồ sơ quyết định gần như tất cả

助成金（じょせいきん）: dạng theo điều kiện, đủ điều kiện là nhận

Logic của 助成金 hoàn toàn khác: chỉ cần đáp ứng điều kiện thì về cơ bản là có thể nhận được. Không có xếp hạng điểm số, cũng không có chuyện “cạnh tranh nên bị rớt”.

Cơ quan quản lý: chủ yếu thuộc hệ thống Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (厚生労働省)
Đặc điểm: số tiền thường nhỏ hơn, nhưng tính chắc chắn cao hơn
Mấu chốt: đáp ứng điều kiện + nộp đúng hồ sơ

Vốn vay（融資/ゆうし）: phải hoàn trả, nhưng điều kiện tốt

Vốn vay tức là khoản vay, nên tiền sẽ phải hoàn trả. Tuy nhiên, các khoản vay thuộc hệ thống chính phủ Nhật, đặc biệt là từ Nhật Bản Finance Corporation, có lãi suất rất thấp và có nhiều chế độ ưu đãi riêng cho người khởi nghiệp, thậm chí có thể không cần tài sản thế chấp hay người bảo lãnh.

Tóm tắt trong một câu:

Loại	Có phải hoàn trả không	Độ khó	Quy mô tiền
補助金	❌ Không cần trả	Cạnh tranh, có xét duyệt, không chắc nhận được	Lớn hơn (500.000 đến vài chục triệu yên)
助成金	❌ Không cần trả	Chỉ cần đủ điều kiện	Nhỏ hơn (vài trăm nghìn đến khoảng một triệu yên)
融資	✅ Phải trả	Có xét duyệt nhưng tỷ lệ thông qua cao hơn	Lớn (vài triệu đến vài chục triệu yên)

Cách làm hợp lý là kết hợp cả ba: dùng vốn vay để giải quyết vốn khởi động, dùng 補助金 để hỗ trợ phát triển kinh doanh, và dùng 助成金 để bù chi phí nhân sự.

Những khoản 補助金 mà người khởi nghiệp dùng nhiều nhất

Dưới đây là một số chương trình 補助金 trong hệ thống của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp mà người khởi nghiệp thường tiếp cận nhất.

小規模事業者持続化補助金（しょうきぼじぎょうしゃじぞくかほじょきん）

Đây có lẽ là chương trình 補助金 dễ bắt đầu nhất với người khởi nghiệp, đồng thời cũng là một trong những chương trình có số lượng hồ sơ nhiều nhất.

Tổng quan: hỗ trợ chi phí cho các đơn vị kinh doanh quy mô nhỏ (dưới 20 nhân viên, riêng ngành thương mại và dịch vụ là dưới 5 người) trong việc mở rộng kênh bán hàng và cải thiện hoạt động kinh doanh.

Mức hỗ trợ:

Khung thông thường: tối đa 500.000 yên
Khung đặc biệt (khung khởi nghiệp, khung tăng doanh thu, v.v.): tối đa 2.000.000 yên
Tỷ lệ hỗ trợ: 2/3 (ví dụ bạn chi 1.000.000 yên thì tối đa được hỗ trợ khoảng 660.000 yên)

Có thể dùng vào việc gì:

Làm website, tờ rơi, danh thiếp
Chi phí tham gia triển lãm
Một phần chi phí cải tạo cửa hàng
Chi phí quảng cáo, truyền thông

Vì sao nên cân nhắc:

Hồ sơ tương đối đơn giản, đặc biệt thân thiện với giai đoạn đầu khởi nghiệp
Có “khung khởi nghiệp” (trong vòng 3 năm kể từ khi nộp 開業届), ưu tiên người mới khởi nghiệp
Mỗi năm thường có nhiều đợt công bố, cơ hội nhiều

Lưu ý: trước khi nộp, bạn cần nhận xác nhận hỗ trợ từ 商工会議所 hoặc 商工会 tại địa phương. Đây là điều kiện tiên quyết. Đừng nghĩ đây là thủ tục phiền phức, vì nhân viên ở đó thường khá sẵn lòng hỗ trợ và dịch vụ này là miễn phí.

創業支援等事業者補助金

Đây là chương trình 補助金 nhắm trực tiếp vào chính hành vi “khởi nghiệp”.

Tổng quan: hỗ trợ cho những người khởi nghiệp sau khi đã nhận hỗ trợ thông qua 「特定創業支援等事業」 của thành phố, quận, thị trấn được công nhận.

Mức hỗ trợ: tối đa 2.000.000 yên (tỷ lệ hỗ trợ 1/2)

Điều kiện nộp:

Đã tham gia chương trình hỗ trợ khởi nghiệp tại địa phương được công nhận (lớp khởi nghiệp, tư vấn cá nhân, v.v.)
Có giấy chứng nhận 「特定創業支援等事業」
Mới khởi nghiệp trong thời hạn quy định

Điểm quan trọng: chìa khóa của chương trình này là bạn phải tham gia chương trình hỗ trợ khởi nghiệp do chính quyền công nhận trước, lấy giấy chứng nhận rồi mới có thể nộp hồ sơ. Nếu bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp, nên đến quầy hỗ trợ khởi nghiệp tại địa phương để tư vấn ngay từ đầu và tranh thủ lấy luôn điều kiện này.

IT導入補助金（ITどうにゅうほじょきん）

Nếu hoạt động kinh doanh của bạn liên quan đến IT, hoặc bạn định áp dụng công cụ IT để nâng cao hiệu quả vận hành, đây là chương trình đáng theo dõi.

Tổng quan: hỗ trợ chi phí đưa vào sử dụng các công cụ IT (phần mềm, dịch vụ đám mây, v.v.) cho doanh nghiệp vừa và nhỏ và đơn vị kinh doanh quy mô nhỏ.

Mức hỗ trợ:

Khung thông thường: tối đa 4.500.000 yên
Dành cho đơn vị kinh doanh quy mô nhỏ: tối đa 1.500.000 yên
Tỷ lệ hỗ trợ: 1/2 đến 3/4

Ý nghĩa với người khởi nghiệp:

Triển khai phần mềm kế toán (freee, マネーフォワード, v.v.)
Triển khai hệ thống POS, hệ thống quản lý đặt chỗ
Xây dựng website thương mại điện tử
Nếu bản thân bạn cung cấp dịch vụ IT, bạn còn có thể đăng ký làm IT導入支援事業者 để hỗ trợ khách hàng xin chương trình này

Lưu ý: IT導入補助金 chỉ áp dụng cho các công cụ IT đã được đăng ký trong chương trình. Không phải phần mềm nào cũng dùng được. Trước khi nộp, cần xác nhận công cụ bạn định mua có nằm trong danh sách đối tượng hay không.

ものづくり補助金（ものづくりほじょきん）

Tên chính thức là 「ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金」. Tên khá dài, nhưng nội dung thì rất thực tế.

Tổng quan: hỗ trợ chi phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc phát triển sản phẩm mới, dịch vụ mới hoặc cải thiện quy trình sản xuất.

Mức hỗ trợ:

Khung thông thường: tối đa khoảng 7.500.000 đến 12.500.000 yên
Tỷ lệ hỗ trợ: 1/2 đến 2/3

Phù hợp với ai:

Người khởi nghiệp trong lĩnh vực sản xuất (phát triển sản phẩm mới, mua thiết bị)
Người khởi nghiệp thiên về công nghệ (phát triển dịch vụ hoặc hệ thống mới)
Đơn vị có đề án mang tính “đổi mới” rõ ràng

Độ khó: tương đối cao. Bạn phải nộp kế hoạch kinh doanh chi tiết, giải thích sản phẩm hoặc dịch vụ của mình có tính đổi mới ở đâu, và có thể tạo ra mức tăng năng suất như thế nào. Nhưng nếu dự án của bạn thực sự tốt, đây là một khoản hỗ trợ rất đáng kể.

事業再構築補助金（じぎょうさいこうちくほじょきん）

Đây là chương trình rất nổi bật trong thời kỳ dịch bệnh và đã giúp nhiều doanh nghiệp chuyển đổi mô hình.

Tình hình hiện tại: chương trình 事業再構築補助金 đã kết thúc đợt công bố thông thường trong năm tài khóa 2024. Tuy nhiên, phía chính phủ cho biết sẽ tiếp tục đưa ra chính sách kế tiếp tùy theo tình hình kinh tế. Xu hướng trong năm 2025 là một phần chức năng đã được tích hợp vào các chương trình 補助金 khác hoặc tiếp tục tồn tại dưới tên gọi và khung mới.

Khuyến nghị: nếu bạn đang có kế hoạch chuyển đổi mô hình kinh doanh, hãy theo dõi thông báo mới nhất từ Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp và Cơ quan Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Rất nhiều khả năng các chính sách hỗ trợ tương tự vẫn sẽ tiếp tục dưới một hình thức nào đó.

Nhóm 助成金 của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi

Nếu công ty của bạn bắt đầu tuyển người, thì các chương trình 助成金 thuộc hệ thống Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi sẽ liên quan trực tiếp đến bạn. Các chương trình này chủ yếu xoay quanh “tuyển dụng”, chỉ cần đủ điều kiện là có thể nhận, nên tính chắc chắn khá cao.

キャリアアップ助成金（きゃりああっぷじょせいきん）

Đây là một trong những chương trình 助成金 được sử dụng rộng rãi nhất.

Tổng quan: khi bạn chuyển lao động không chính thức (nhân viên hợp đồng, nhân viên bán thời gian, lao động phái cử, v.v.) sang nhân viên chính thức, chính phủ sẽ hỗ trợ tiền cho bạn.

Mức hỗ trợ:

Hợp đồng có thời hạn → nhân viên chính thức: tối đa 800.000 yên/người (đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ)
Hợp đồng có thời hạn → hợp đồng không thời hạn: tối đa 400.000 yên/người

Vì sao quan trọng:

Nhiều công ty mới khởi nghiệp ban đầu thường tuyển nhân sự dưới dạng パート hoặc nhân viên hợp đồng
Khi chuyển họ sang chính thức ở giai đoạn sau, bạn có thể xin 助成金 này, về bản chất là để chính phủ chia sẻ một phần chi phí nhân sự
Đây là chương trình theo điều kiện, đủ điều kiện là có thể nhận

Điều kiện mấu chốt:

Phải lập và nộp 「キャリアアップ計画」 cho Sở Lao động từ trước
Nhân viên phải được tuyển ít nhất 6 tháng trước khi chuyển chính thức
Sau khi chuyển, lương phải tăng từ 3% trở lên

Lưu ý: cái bẫy lớn nhất của chương trình này là yếu tố “phải làm trước”. Bạn bắt buộc phải nộp kế hoạch trước khi chuyển chính thức. Nộp sau là không được. Rất nhiều người bỏ lỡ chỉ vì không biết đúng trình tự.

特定求職者雇用開発助成金（とくていきゅうしょくしゃこようかいはつじょせいきん）

Tổng quan: khi bạn tuyển dụng những người thuộc nhóm “khó tiếp cận việc làm” (người lớn tuổi, người khuyết tật, cha hoặc mẹ đơn thân, v.v.), bạn có thể xin hỗ trợ.

Mức hỗ trợ: tùy đối tượng, khoảng 300.000 đến 2.400.000 yên/người.

Ý nghĩa với người khởi nghiệp: nếu bạn không quá khắt khe về xuất thân của ứng viên và sẵn sàng tạo cơ hội cho các nhóm này, chính phủ sẽ hỗ trợ bằng khoản tiền rất cụ thể. Với công ty mới thành lập, nơi chi phí nhân sự rất nhạy cảm, đây là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Điều kiện: phải tuyển thông qua giới thiệu của ハローワーク (Public Employment Security Office). Tự tuyển thì không được tính.

両立支援等助成金（りょうりつしえんとうじょせいきん）

Tổng quan: hỗ trợ các doanh nghiệp giúp nhân viên tiếp tục làm việc trong thời gian nuôi con hoặc chăm sóc người thân.

Các loại chính:

Khóa 出生時両立支援コース: khi nhân viên nam nghỉ chăm con, tối đa 600.000 yên
Khóa 育児休業等支援コース: khi nhân viên nghỉ thai sản/chăm con và quay lại làm việc thuận lợi, tối đa 360.000 yên

Ý nghĩa với người khởi nghiệp: nếu công ty bạn có nhân viên chuẩn bị sinh con hoặc cần chăm sóc người thân, việc thiết lập chế độ hỗ trợ phù hợp không chỉ giúp xin được 助成金 mà còn nâng hình ảnh công ty, có lợi cho tuyển dụng.

Japan Finance Corporation: lựa chọn vốn vay hàng đầu cho người khởi nghiệp

補助金 và 助成金 tuy rất tốt, nhưng có hai vấn đề: quy mô tiền có hạn, và nhiều chương trình là hoàn sau (bạn phải ứng tiền trước, chi xong rồi mới xin hoàn). Vì vậy, vốn khởi động ở giai đoạn đầu vẫn chủ yếu phải dựa vào vốn vay.

Japan Finance Corporation (日本政策金融公庫/にほんせいさくきんゆうこうこ) là tổ chức tài chính do chính phủ Nhật sở hữu 100%, chuyên cung cấp các khoản vay cho doanh nghiệp vừa và nhỏ và người khởi nghiệp. So với ngân hàng tư nhân, ưu điểm lớn nhất là: thân thiện với người khởi nghiệp, xét duyệt tương đối thoáng hơn và lãi suất thấp.

新創業融資制度（しんそうぎょうゆうしせいど）

Tổng quan: chương trình vốn vay chuyên dành cho người khởi nghiệp (trước khi khởi nghiệp hoặc sau khi bắt đầu kinh doanh nhưng chưa quá 2 kỳ khai thuế).

Ưu điểm cốt lõi:

Không cần tài sản thế chấp, không cần người bảo lãnh (về nguyên tắc)
Hạn mức vay: tối đa 72.000.000 yên (trong đó vốn lưu động tối đa 48.000.000 yên)
Lãi suất: khoảng 2%-3% (thay đổi tùy điều kiện)
Thời hạn hoàn trả: tối đa 20 năm đối với vốn thiết bị, tối đa 10 năm đối với vốn lưu động

Mức thực tế thường gặp: dù trần chương trình là 72.000.000 yên, nhưng với lần vay đầu tiên của người khởi nghiệp, mức 3.000.000 đến 10.000.000 yên thường thực tế hơn.

Những điểm người nước ngoài cần lưu ý khi nộp

Đây là điều rất nhiều người quan tâm nhất: người nước ngoài có thể vay từ Japan Finance Corporation hay không?

Câu trả lời là: có thể. Nhưng cần chú ý một số điểm:

Tư cách lưu trú: bạn cần có tư cách lưu trú cho phép thực hiện hoạt động quản lý kinh doanh. Visa 「経営・管理」 là trường hợp trực tiếp và rõ ràng nhất. Về điều kiện chi tiết của visa Kinh doanh Quản lý, có thể xem bài viết này.
Thời hạn lưu trú còn lại: nếu visa của bạn chỉ còn vài tháng, việc xét duyệt vay sẽ bất lợi hơn. Tốt nhất nên nộp sau khi gia hạn visa và còn thời hạn hiệu lực tương đối dài.
Kế hoạch kinh doanh: đây là trọng tâm của xét duyệt. Bạn cần nộp kế hoạch kinh doanh chi tiết bằng tiếng Nhật, giải thích mô hình kinh doanh, phân tích thị trường và kế hoạch thu chi. Cách viết kế hoạch kinh doanh, bạn có thể tham khảo hướng dẫn viết kế hoạch kinh doanh.
Vốn tự có: thông thường nên có lượng vốn tự có bằng khoảng 1/3 đến 1/2 số tiền muốn vay. Ví dụ muốn vay 5.000.000 yên thì nên có sẵn khoảng 1.500.000 đến 2.500.000 yên.
Lịch sử tín dụng: lịch sử tín dụng tại Nhật của bạn (thẻ tín dụng, trả góp điện thoại, v.v.) cũng sẽ được tham chiếu. Tuyệt đối tránh chậm thanh toán.

Quy trình nộp hồ sơ:

Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh và các tài liệu cần thiết
Đặt lịch phỏng vấn tại chi nhánh Japan Finance Corporation gần nhất
Phỏng vấn (khoảng 1 giờ, bằng tiếng Nhật)
Xét duyệt (khoảng 2-3 tuần)
Nếu được duyệt thì ký hợp đồng và giải ngân

Hỗ trợ khởi nghiệp từ chính quyền địa phương

Ngoài các chương trình ở cấp quốc gia, từng tỉnh, thành phố, quận và thị trấn tại Nhật cũng có chính sách hỗ trợ khởi nghiệp riêng. Trong một số trường hợp, mức hỗ trợ còn mạnh hơn cả chương trình của trung ương.

東京都創業助成金（とうきょうとそうぎょうじょせいきん）

Nếu bạn khởi nghiệp ở Tokyo, đây là chương trình nhất định phải biết.

Tổng quan: trợ cấp khởi nghiệp do Công xã Chấn hưng Doanh nghiệp vừa và nhỏ Tokyo cung cấp.

Mức hỗ trợ: tối đa 4.000.000 yên (tỷ lệ hỗ trợ 2/3)

Điều kiện:

Khởi nghiệp tại Tokyo (hoặc có kế hoạch khởi nghiệp tại Tokyo)
Đã tham gia chương trình hỗ trợ khởi nghiệp được chỉ định, chẳng hạn chương trình xây dựng kế hoạch kinh doanh của TOKYO創業ステーション

Đặc điểm: mức tiền lớn, phạm vi áp dụng rộng (có thể bao gồm nhân sự, quảng cáo, thiết bị, v.v.), là hạng mục người khởi nghiệp ở Tokyo nên kiểm tra đầu tiên.

Các chương trình hỗ trợ riêng của từng địa phương

Nếu không ở Tokyo thì cũng không cần lo. Nhiều địa phương trên khắp Nhật đều có chế độ hỗ trợ khởi nghiệp riêng:

Osaka: nhiều chương trình hỗ trợ khởi nghiệp từ 大阪産業局
Fukuoka: hệ thống hỗ trợ startup đặc biệt đầy đủ, còn có cả chế độ visa khởi nghiệp riêng
Nagoya: có trợ cấp khởi nghiệp và chương trình vốn vay lãi suất thấp
Hokkaido, Okinawa và nhiều khu vực khác: để thu hút người khởi nghiệp, thường có điều kiện ưu đãi hơn

Làm sao tìm được chương trình phù hợp với mình?

Thông tin nhiều như vậy thì phải tìm thế nào? Dưới đây là vài cách thực tế:

ミラサポplus (mirasapo-plus.go.jp): nền tảng tra cứu chính thức do Cơ quan Doanh nghiệp vừa và nhỏ vận hành, có thể tìm theo khu vực, ngành nghề và mục đích
J-Net21 (j-net21.smrj.go.jp): nền tảng thông tin hỗ trợ do tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ vận hành
商工会議所/商工会 tại địa phương: đến trực tiếp quầy tư vấn, nhân viên sẽ giới thiệu dựa trên tình hình của bạn
よろず支援拠点: cửa sổ tư vấn tổng hợp miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại mỗi tỉnh
Trung tâm hỗ trợ khởi nghiệp/cơ sở ươm tạo: như TOKYO創業ステーション

Khuyến nghị: đừng chỉ tra trên mạng, hãy đi tư vấn trực tiếp tại quầy. Nhiều chính sách hỗ trợ cập nhật trên web khá chậm, nhưng người ở quầy thường nắm thông tin mới hơn. Hơn nữa, tư vấn trực tiếp hoàn toàn miễn phí.

Những điểm người nước ngoài cần lưu ý khi xin 補助金

Về mặt chế độ, người nước ngoài xin 補助金 và 助成金 tại Nhật không bị giới hạn bởi quốc tịch. Chỉ cần bạn là chủ thể kinh doanh hợp pháp tại Nhật, bạn có tư cách nộp hồ sơ. Tuy nhiên, trong thực tế có một số điểm cần đặc biệt chú ý.

Yêu cầu về tư cách lưu trú

Việc nộp 補助金 tự nó không bắt buộc một loại visa cụ thể, nhưng bạn phải có tư cách hợp pháp để thực hiện hoạt động kinh doanh. Trên thực tế, điều này thường có nghĩa là:

Có visa 「経営・管理」 → không vấn đề
Có tư cách 「永住者」「日本人の配偶者等」「定住者」 → không vấn đề (không bị hạn chế lao động)
Có visa lao động (như 技術・人文知識・国際業務, v.v.) → nếu khởi nghiệp dưới dạng nghề tay trái thì phải kiểm tra xem có được phép hay không
Có visa du học → về cơ bản là không được (hoạt động kinh doanh vượt ngoài phạm vi hoạt động ngoài tư cách được phép)

Về quan hệ giữa visa và việc thành lập công ty, có thể xem hướng dẫn thành lập công ty.

Năng lực tiếng Nhật

Đây là rào cản lớn nhất với người nước ngoài khi nộp, không phải do quy định mà do thực tế vận hành.

Hồ sơ xin hỗ trợ phải viết bằng tiếng Nhật, và không phải thứ tiếng Nhật cơ bản, mà là cách diễn đạt đáp ứng tiêu chuẩn thẩm định
Phỏng vấn (nếu có) cũng bằng tiếng Nhật
Trao đổi với các cơ quan hỗ trợ như 商工会議所 cũng bằng tiếng Nhật

Nếu tiếng Nhật của bạn chưa đủ tốt thì sao?

Nhờ 中小企業診断士 hỗ trợ viết hồ sơ
Sử dụng quầy hỗ trợ khởi nghiệp song ngữ: ở Tokyo và các thành phố lớn có nơi hỗ trợ bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh
TOKYO創業ステーション có chương trình hỗ trợ riêng cho doanh nhân nước ngoài

Cách viết hồ sơ xin hỗ trợ

Hồ sơ xin 補助金 không phải chỉ là “tôi muốn xin tiền”. Điều người thẩm định thực sự xem là:

Tính cụ thể của hoạt động kinh doanh: bạn làm gì, kiếm tiền bằng cách nào, thị trường ở đâu
Tính khả thi của kế hoạch: kế hoạch có đáng tin không, có dữ liệu hỗ trợ không
Sự cần thiết của khoản hỗ trợ: vì sao cần khoản tiền này, nếu không có thì không làm được sao
Khả năng đo lường hiệu quả: sau khi nhận khoản này, doanh thu dự kiến tăng bao nhiêu

Về cách viết kế hoạch kinh doanh, xem chi tiết tại hướng dẫn viết kế hoạch kinh doanh.

Vai trò của 税理士 và 中小企業診断士

Tại Nhật, có hai nhóm chuyên gia đặc biệt hữu ích khi xin 補助金:

税理士（ぜいりし）:

Hỗ trợ khai thuế cho bạn (đây là điều kiện nền tảng của nhiều chương trình 補助金)
Cấp các giấy tờ chứng minh liên quan đến tài chính
Về kiến thức thuế cơ bản cho người khởi nghiệp, xem hướng dẫn thuế

中小企業診断士（ちゅうしょうきぎょうしんだんし）:

Hỗ trợ viết hồ sơ xin 補助金 (đây là chuyên môn cốt lõi của họ)
Tư vấn quản trị kinh doanh
Có người chuyên làm dịch vụ đại diện xin 補助金 theo mô hình phí thành công, thường thu 10%-20% số tiền được hỗ trợ sau khi đậu

Khuyến nghị: nếu khả năng tiếng Nhật của bạn còn hạn chế, hoặc đây là lần đầu tiên bạn xin 補助金, thuê một 中小企業診断士 có kinh nghiệm hỗ trợ là khoản đầu tư hiệu quả nhất. Tỷ lệ đậu có thể tăng lên đáng kể.

Câu hỏi thường gặp FAQ

Q1: Người nước ngoài thực sự có thể xin 補助金 ở Nhật không?

Có thể. Về nguyên tắc, các chương trình 補助金 và 助成金 của Nhật không giới hạn quốc tịch. Chỉ cần bạn đã thành lập công ty hợp pháp tại Nhật (hoặc đăng ký kinh doanh cá nhân), và thực hiện khai thuế bình thường, thì bạn có tư cách nộp. Yếu tố quyết định không phải hộ chiếu của bạn, mà là chất lượng kế hoạch kinh doanh và hồ sơ xin hỗ trợ.

Q2: 補助金 là nhận tiền trước hay nhận sau?

Phần lớn là nhận sau (hoàn chi phí sau). Bạn phải tự ứng tiền để triển khai kế hoạch trước, sau khi hoàn thành mới nộp báo cáo và chứng từ, đợi xét duyệt xong mới được giải ngân. Vì vậy, kể cả khi đã nhận được thông báo trúng tuyển 補助金, bạn vẫn cần đủ tiền để triển khai trước. Đây cũng là lý do rất nhiều người nộp song song cả hồ sơ vốn vay.

Q3: Hộ kinh doanh cá nhân và pháp nhân, bên nào dễ xin 補助金 hơn?

Cả hai đều có thể nộp, không có câu trả lời tuyệt đối rằng bên nào “dễ hơn”. Nhưng trong thực tế, pháp nhân, đặc biệt là 株式会社, thường có lợi thế hơn trong hồ sơ vay vốn vì tạo cảm giác chính quy hơn. Về khác biệt giữa 株式会社 và 合同会社, có thể tham khảo bài viết này.

Q4: Có thể xin nhiều 補助金 cùng lúc không?

Có thể, nhưng phải chú ý vấn đề “hỗ trợ trùng lặp”. Cùng một khoản chi không thể dùng hai chương trình 補助金 để hoàn cùng lúc. Ví dụ bạn làm website hết 1.000.000 yên thì không thể dùng 補助金 A và 補助金 B để mỗi bên hoàn 500.000 yên. Nhưng với các khoản chi khác nhau, chẳng hạn website dùng chương trình A còn thiết bị dùng chương trình B, thì về nguyên tắc là được. Quy định cụ thể phải xem hướng dẫn của từng chương trình.

Q5: Xin 補助金 mất bao lâu?

Từ lúc chuẩn bị đến lúc thực nhận tiền thường mất 6 tháng đến 1 năm. Quy trình điển hình là: chuẩn bị hồ sơ (1-2 tháng) → nộp trong kỳ công bố → xét duyệt (1-2 tháng) → nhận thông báo trúng tuyển → giai đoạn thực hiện (3-12 tháng) → nộp báo cáo → kiểm tra xác nhận → giải ngân. Đừng kỳ vọng “tháng sau là có tiền”.

Q6: Nếu trượt 補助金 thì làm sao?

Có thể nộp lại. Nhiều chương trình 補助金 có nhiều đợt nhận hồ sơ mỗi năm, nên nếu lần này trượt thì lần sau vẫn có thể nộp tiếp. Hơn nữa, sau khi trượt bạn thường có thể xem điểm hoặc nhận xét thẩm định để biết mình yếu ở đâu và cải thiện cho lần sau. Tỷ lệ đậu thấp ở lần đầu là chuyện khá bình thường.

Q7: Có thể xin 補助金 trước khi khởi nghiệp không, hay bắt buộc phải khởi nghiệp rồi?

Phần lớn chương trình 補助金 yêu cầu bạn đã khởi nghiệp (đã nộp 開業届 hoặc đã thành lập pháp nhân). Tuy nhiên, cũng có một số chương trình như 創業支援等事業者補助金 dành cho người “sắp khởi nghiệp”. Riêng về vốn vay, 新創業融資制度 của Japan Finance Corporation có thể nộp ngay trước khi khởi nghiệp.

Q8: Không có nhân viên, chỉ một mình giám đốc, có xin được 助成金 không?

Các chương trình 助成金 của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi về cơ bản xoay quanh “tuyển dụng”, nên nếu không có nhân viên thì phần lớn sẽ không xin được. Tuy nhiên, các chương trình 補助金 của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp như 小規模事業者持続化補助金 hay IT導入補助金 thì không yêu cầu bạn phải có nhân viên; công ty một người vẫn hoàn toàn có thể xin.

Q9: Thu nhập từ 補助金 có phải nộp thuế không?

Có. Về thuế, tiền từ 補助金 và 助成金 được tính là 「雑収入」 và phải kê khai vào doanh thu chịu thuế. Tuy nhiên, vì đồng thời bạn cũng có chi phí tương ứng phát sinh từ việc sử dụng khoản tiền đó, nên trên thực tế tác động thuế thường không quá lớn. Cách xử lý cụ thể nên hỏi 税理士 của bạn.

Q10: Tôi vừa nhận visa Kinh doanh Quản lý, nên bắt đầu chuẩn bị xin 補助金 từ khi nào?

Càng sớm càng tốt, nhưng phải theo đúng nhịp. Thứ tự được khuyến nghị là:

Trước tiên ổn định hoạt động và hoàn tất kỳ khai thuế đầu tiên
Trong vòng 3-6 tháng sau khi thành lập, đến 商工会議所 hoặc よろず支援拠点 để được tư vấn miễn phí một lần
Dựa trên giai đoạn kinh doanh và nhu cầu của mình, chọn 1-2 chương trình 補助金 phù hợp nhất để tập trung nộp
Đồng thời cân nhắc có cần vay vốn hay không

Đừng tham quá nhiều. Tập trung vào 1 hoặc 2 chương trình phù hợp nhất thường hiệu quả hơn nhiều so với nộp dàn trải 10 chương trình.

Nói thêm vài lời cuối: nói thẳng thì hệ thống hỗ trợ khởi nghiệp của Nhật thực sự khá hoàn chỉnh. Vấn đề không phải là “có hay không”, mà là “bạn có biết hay không” và “bạn có biết cách dùng hay không”. Với doanh nhân nước ngoài tại Nhật, thách thức bổ sung nằm ở ngôn ngữ và khoảng cách thông tin. Nhưng chỉ cần bạn sẵn sàng dành thời gian tìm hiểu và đi tư vấn, thì đây là những khoản hỗ trợ hoàn toàn có thể tiếp cận được trên thực tế.

Khởi nghiệp vốn đã không dễ. Có hỗ trợ mà bạn có thể nhận được, thì vì sao lại không nhận?

Chúc bạn khởi nghiệp thuận lợi.